Зареєстрований агент

Послуги обовʼязкового зареєстрованого агента та зареєстрованого офісу для компаній і фондів RAK ICC, а також послуги зареєстрованого агента в DMCC, RAKEZ, IFZA, Аджмані, Masdar City та Dubai South.

Де Polaris є зареєстрованим агентом

Polaris Corporate Services є зареєстрованим агентом RAK International Corporate Centre (RAK ICC), де кожна компанія та кожен фонд зобовʼязані постійно мати зареєстрованого агента в ОАЕ. Агент надає зареєстрований офіс, веде обовʼязкові реєстри та облікову документацію, подає річний звіт і є контактною особою, через яку реєстр взаємодіє з компанією чи фондом. Polaris також є акредитованим зареєстрованим агентом у вільних зонах DMCC, RAKEZ, IFZA, Аджман, Masdar City та Dubai South: ми засновуємо там компанії безпосередньо через адміністрацію зони та адмініструємо їх надалі.

Обслуговування охоплює вручення документів, ведення обовʼязкових реєстрів, річні подання, повідомлення щодо UBO та економічної присутності (ESR), продовження ліцензій і контроль належного статусу, а також отримання та пересилання пошти. У RAK ICC воно включає й адресу зареєстрованого офісу. Дозволи на фріланс в Аджмані та Рас-ель-Хаймі разом із відповідними візами резидента оформлюються в межах тих самих відносин.

DIFC, ADGM і материкова зона

У DIFC та ADGM Polaris засновує компанії, фонди, SPV та інші доступні типи юридичних осіб, діє у фідуціарних ролях і бере на себе корпоративний секретаріат, подання та документацію. Функції зареєстрованого офісу та зареєстрованого агента в цих двох центрах виконує постачальник корпоративних послуг, зареєстрований у DIFC чи ADGM, якого ми призначаємо та координуємо від імені клієнта. Для материкових компаній Дубая та ОАЕ ми надаємо той самий супровід: корпоративний секретаріат, послуги PRO, подання та документацію.

Послуги зареєстрованого агента зазвичай надаються в межах ширшого договору на корпоративне обслуговування, проте доступні й окремо — для компаній, чиї основні консультаційні відносини ведуться деінде.

Поширені запитання

Відповіді ґрунтуються на опублікованих правилах органів влади та регуляторів ОАЕ. Кожна відповідь містить посилання на офіційне джерело. Дата останньої перевірки: 5 листопада 2026 р.

Чи кожній компанії RAK ICC потрібен зареєстрований агент?

Так, постійно. Положення 92 Регламенту RAK ICC про бізнес-компанії 2018 року вимагає, щоб кожна компанія мала зареєстрованого агента, і виконувати цю роль може лише особа з чинним сертифікатом реєстрації агента; компанія без агента вчиняє порушення і підлягає штрафу до рівня 3. RAK ICC також підтверджує, що компанію можна заснувати лише через зареєстрованого агента, тож агент — це ваш шлях до реєстру, а згодом і обовʼязкова контактна особа компанії. Polaris є сертифікованим зареєстрованим агентом RAK ICC і діє для компаній та фондів із нашого головного офісу в Рас-ель-Хаймі.

Джерела: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Регламент RAK ICC про бізнес-компанії 2018 року; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Часті запитання — нова реєстрація (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)

Де компанія RAK ICC має тримати зареєстрований офіс?

В офісі свого зареєстрованого агента в ОАЕ. Положення 91 Регламенту про бізнес-компанії 2018 року вимагає зареєстрованого офісу в ОАЕ, і якщо агент має офіс в ОАЕ, цей офіс є зареєстрованим офісом компанії; місце за межами ОАЕ можливе лише зі схвалення Реєстратора, а поштова скринька неприйнятна в жодному разі. Адреса фіксується в Реєстратора, і саме на неї компанії вручаються передбачені законом повідомлення та юридичні документи. Для компаній, яких ми обслуговуємо, зареєстрованим офісом є наш офіс у Рас-ель-Хаймі, і ми отримуємо, реєструємо та пересилаємо все, що туди надходить.

Джерело: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Регламент RAK ICC про бізнес-компанії 2018 року (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)

Які документи мають зберігатися в офісі зареєстрованого агента?

За положенням 101 в агента мають бути три категорії: установчий договір і статут, реєстр директорів (або його копія, якщо оригінал зберігається деінде) та копії всіх повідомлень і документів, поданих компанією за попередні пʼять років. Протоколи, рішення та облікові записи з первинними документами можуть зберігатися в іншому місці, в ОАЕ чи за їх межами, однак компанія має повідомити агенту адресу та надати письмове зобовʼязання про невідкладний доступ, а записи мають бути достатніми, щоб із розумною точністю показувати фінансовий стан компанії, і зберігатися щонайменше пʼять років. Ми тримаємо обовʼязковий комплект і фіксуємо, де зберігається решта.

Джерело: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Регламент RAK ICC про бізнес-компанії 2018 року (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)

Чи подає компанія RAK ICC річний звіт і що буде в разі прострочення продовження?

Так. Положення 262 зобовʼязує кожну компанію подати річний звіт, складений на дату річниці її реєстрації, протягом 30 днів після цієї дати разом із річним збором. Тарифи RAK ICC, чинні з 1 січня 2026 року, надають один календарний місяць пільгового періоду після закінчення строку; продовження на другому місяці сплачується зі збором плюс 10 відсотків, на пʼятому — плюс 50 відсотків, а на початку шостого місяця видається повідомлення про виключення з реєстру. Ми фіксуємо дату річниці в календарі, збираємо підтвердження, потрібні для звіту, і подаємо його до початку пільгового періоду.

Джерела: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Регламент RAK ICC про бізнес-компанії 2018 року; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Тарифи RAK ICC 2026 (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)

Чи потрібен зареєстрований агент також фонду RAK ICC?

Так. Регламент RAK ICC про фонди 2019 року зі змінами, чинними з 31 липня 2025 року, передбачає, що фонд повинен мати зареєстрованого агента, може мати лише одного агента одночасно і має повідомляти Реєстратора про будь-яку зміну агента протягом 30 днів під загрозою штрафу до рівня 2. Агентом має бути кваліфікована особа, сертифікована RAK ICC, а фонд також повинен мати зареєстрований офіс в ОАЕ, яким може бути офіс агента; RAK ICC зазначає, що агент веде там облікові записи. Ми діємо як зареєстрований агент і зареєстрований офіс для фондів RAK ICC і для компаній, якими вони зазвичай володіють.

Джерела: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Регламент RAK ICC про фонди 2019 року зі змінами 2025 року (консолідований текст); RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Фонд RAK ICC (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)

Хто має право бути зареєстрованим агентом RAK ICC?

Лише фірма, сертифікована RAK ICC. За Регламентом RAK ICC про зареєстрованих агентів 2018 року Реєстратор видає сертифікат реєстрації агента юридичній особі або партнерству, чиї контролери, директори та керівники відповідають критеріям добросовісності й професійної придатності і яке має чинну торговельну, комерційну чи професійну ліцензію ОАЕ на цю діяльність або регулюється акредитованим органом. RAK ICC приймає агентів із трьох сфер: юридичних послуг, аудиту та бухгалтерії, корпоративних послуг. Сертифікований агент має дотримуватися правил ОАЕ з протидії відмиванню коштів і вести реєстр кінцевих бенефіціарних власників кожної компанії, яку представляє, відкритий для Реєстратора, але не для громадськості. Polaris має цю сертифікацію як ліцензований в ОАЕ постачальник корпоративних послуг.

Джерела: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Регламент RAK ICC про зареєстрованих агентів 2018 року; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Як стати зареєстрованим агентом? (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)

Чи обовʼязковий зареєстрований агент також у DMCC, RAKEZ, IFZA та інших вільних зонах?

Ні. Ці вільні зони ліцензують компанії безпосередньо і надають кожній власну адресу всередині зони, тож передбаченої законом ролі зареєстрованого агента на кшталт RAK ICC там немає. Натомість кожна адміністрація акредитує постачальників корпоративних послуг через партнерську програму: DMCC має програму Corporate Service Providers для професійних бізнес-консультантів, а RAKEZ — схему channel partner для постачальників корпоративних послуг, що спеціалізуються на реєстрації компаній, з окремим порталом для агентів. Polaris акредитована в DMCC, RAKEZ, IFZA, Аджмані, Masdar City та Dubai South, засновує там компанії безпосередньо через адміністрацію, а далі веде продовження, подання та контроль належного статусу як призначений агент компанії.

Джерела: Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) — Станьте партнером DMCC; Економічна зона Рас-ель-Хайми (RAKEZ) — Партнери-посередники (Channel Partners) (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)

Чи може Polaris бути постачальником корпоративних послуг для компанії DIFC або ADGM?

Ні, і ми говоримо про це прямо. ADGM дозволяє агенту або постачальнику корпоративних послуг керувати SPV і надавати адресу її зареєстрованого офісу, однак з 12 липня 2021 року SPV без звільнення має призначити постачальника корпоративних послуг, зареєстрованого в ADGM, з опублікованого Реєстраційним органом переліку. Polaris не зареєстрована як постачальник корпоративних послуг ні в DIFC, ні в ADGM. В обох центрах ми засновуємо компанію, фонд чи SPV, діємо у фідуціарних ролях і ведемо секретарську роботу, подання та документацію, тоді як функцію зареєстрованого офісу виконує зареєстрований у DIFC чи ADGM постачальник, якого ми призначаємо та координуємо від вашого імені.

Джерело: Реєстраційний орган Abu Dhabi Global Market (ADGM) — Компанії спеціального призначення (SPV) (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)

Почнімо розмову

Чи плануєте ви заснувати новий бізнес, реструктурувати наявне підприємство чи розглядаєте шляхи отримання резидентства — ми готові вас проконсультувати.

Записатися на консультацію →