Підтримка ради директорів, обовʼязкові подання, консультації з корпоративного управління та послуги корпоративного секретаря для компаній DIFC, ADGM та офшорних юрисдикцій.
Ефективне корпоративне управління потребує більшого, ніж добрі наміри, — воно вимагає адміністративної точності, обізнаності з регуляторними вимогами та послідовного виконання обовʼязкових процедур. Функція корпоративного секретаря є опорою управління будь-якої добре керованої компанії: вона гарантує, що рішення ради належно зафіксовано, обовʼязкові подання здійснено вчасно, а реєстраційні відомості компанії залишаються актуальними.
Особливо корисною професійна підтримка корпоративного секретаря є для компаній DIFC та ADGM, зважаючи на детальні вимоги до управління, які встановлюють регулятори цих фінансових центрів. Подання річних звітів, повідомлення про призначення директорів, реєстрація передання часток і розкриття відомостей про бенефіціарну власність — усе це потребує ретельного ведення.
Polaris надає постійні послуги корпоративного секретаря, що поєднують адміністративне виконання з консультаціями з питань управління. Ми допомагаємо радам директорів зрозуміти свої обовʼязки, упорядкувати процеси ухвалення рішень і вести корпоративну документацію в тому стані, в якому її очікують побачити регулятори та аудитори.
Polaris виконує функції корпоративного секретаря для компаній у DIFC, ADGM і вільних зонах, забезпечуючи своєчасне виконання всіх юридичних та адміністративних зобовʼязань — зокрема оновлення відомостей про UBO, зміни в реєстрах і регуляторний моніторинг. Регулятори оцінюють якість ведення корпоративної документації під час перевірок та при розгляді заяв на продовження ліцензій.
Відповіді ґрунтуються на опублікованих правилах органів влади та регуляторів ОАЕ. Кожна відповідь містить посилання на офіційне джерело. Дата останньої перевірки: 5 листопада 2026 р.
Як окрема посада — рідко, але самі обовʼязки існують незалежно від цього. В ADGM корпоративний секретар обовʼязковий лише для публічної компанії з відповідальністю, обмеженою акціями; у настановах ADGM щодо типів компаній секретар для приватної компанії з відповідальністю, обмеженою акціями, зазначений як необовʼязковий, хоча його можна призначити, і ним може бути фізична або юридична особа. Незалежно від того, чи використовується ця назва, кожна компанія має вчасно проводити збори, вести реєстри, подавати підтвердження та звітність і повідомляти реєстратора про зміни, а штрафи за пропуски лягають на компанію та її посадових осіб. Саме цю функцію ми й виконуємо: один відповідальний центр для статутного календаря компанії DIFC, ADGM, вільної зони, материка чи офшору.
Джерела: ADGM — Реєстрація в ADGM — часті запитання (FAQ); Реєстраційний орган ADGM — Настанови щодо типів юридичних осіб (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)
Протягом чотирьох місяців після закінчення фінансового року. Стаття 92 Федерального декрет-закону № 32 від 2021 року про комерційні компанії зобовʼязує керівника або раду директорів ТОВ скликати загальні збори щонайменше раз на рік упродовж чотирьох місяців після завершення фінансового року, тож при закінченні року 31 грудня збори з підписаним протоколом мають відбутися до 30 квітня. Несвоєчасне скликання є порушенням за переліком Постанови Кабінету міністрів № 102 від 2022 року — чинним переліком санкцій, що замінив Постанову № 78 від 2022 року: перше порушення тягне письмове попередження з 30 днями на усунення, повторне — передбачений штраф 5 000 AED для ТОВ. Ми готуємо повідомлення, порядок денний, рішення та протокол і зберігаємо підписаний комплект.
Джерела: Уряд ОАЕ (uaelegislation.gov.ae) — Федеральний декрет-закон № (32) від 2021 року про комерційні компанії; Кабінет міністрів ОАЕ (uaelegislation.gov.ae) — Постанова Кабінету міністрів № (102) від 2022 року про перелік адміністративних санкцій за дії, вчинені з порушенням Федерального декрет-закону № (32) від 2021 року про комерційні компанії (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)
Реєстр учасників або акціонерів і реєстр реальних (кінцевих) бенефіціарних власників — у головному офісі та в актуальному стані. Стаття 74 Федерального декрет-закону № 32 від 2021 року зобовʼязує ТОВ вести у своєму головному офісі спеціальний реєстр учасників. Постанова Кабінету міністрів № 109 від 2023 року про регулювання процедур щодо реальних бенефіціарів поширюється на кожну юридичну особу, ліцензовану або зареєстровану в державі, зокрема на компанії вільних зон і RAK ICC, але не на компанії фінансових вільних зон. Кожна з них має вести реєстр учасників або акціонерів із зазначенням будь-якого довірчого управителя чи номінального члена ради, реєстр реальних бенефіціарів — фізичних осіб, які володіють або контролюють 25 відсотків і більше, призначити контактну особу — резидента ОАЕ та подавати будь-яку зміну протягом 15 днів. Ми створюємо та ведемо ці реєстри.
Джерела: Уряд ОАЕ (uaelegislation.gov.ae) — Федеральний декрет-закон № (32) від 2021 року про комерційні компанії; Кабінет міністрів ОАЕ (uaelegislation.gov.ae) — Постанова Кабінету міністрів № (109) від 2023 року про регулювання процедур щодо реальних бенефіціарів (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)
Вони зростають. Постанова Кабінету міністрів № 132 від 2023 року встановлює адміністративні санкції за порушення Постанови Кабінету міністрів № 109 від 2023 року: перше порушення тягне письмове попередження зі строком на усунення, друге — штраф, третє — подвоєний штраф із можливим призупиненням ліцензії. За нестворення та неведення реєстру реальних бенефіціарів штраф становить 50 000 AED за друге порушення і 100 000 AED за третє; за його неоновлення — 15 000 AED, а потім 30 000 AED. Для реєстру учасників або акціонерів діють ті самі шкали за його нестворення та за неоновлення протягом 15 днів після зміни. Кожну зміну у складі власників, директорів чи контролю ми розглядаємо як підставу одразу оновити обидва реєстри.
Джерело: Кабінет міністрів ОАЕ (uaelegislation.gov.ae) — Таблиця, додана до Постанови Кабінету міністрів № (132) від 2023 року про адміністративні санкції за порушення Постанови Кабінету міністрів № (109) від 2023 року про регулювання процедур щодо реальних бенефіціарів (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)
Чотири речі у фіксовані строки. Перше — підтверджувальну заяву (confirmation statement) за частиною 23 Положення про компанії 2020 року, що підтверджує зареєстрований офіс, види діяльності, директорів, секретаря та дані про акції: подається протягом місяця після річниці реєстрації, збір 100 USD, штраф за прострочення 300 USD, який Реєстратор зазвичай не скасовує. Друге — річну звітність: протягом девʼяти місяців після звітної дати для приватної компанії чи LLP і шести місяців для публічної. Третє — продовження комерційної ліцензії з копією чинного договору оренди офісу. Четверте — продовження реєстрації із захисту даних за 300 USD. Підтверджувальна заява не стосується філій і фондів, які ведуть облікові записи без їх подання. Ми ведемо цей календар і подаємо документи через Online Registry Solution.
Джерела: Реєстраційний орган ADGM — Річні подання в ADGM; Реєстраційний орган ADGM — Річна звітність (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)
Майже про кожну зміну даних компанії, здебільшого протягом кількох днів. Зміни в бенефіціарній власності подаються протягом 15 днів за Положенням про бенефіціарну власність і контроль 2022 року, яке передбачає максимальний штраф рівня 9 у розмірі 54 000 000 USD. SPV або фонд, що не має звільнення, має повідомити про призначення чи припинення повноважень свого постачальника корпоративних послуг протягом 14 днів із доданою згодою CSP за розділом 296C Положення про компанії 2020 року. Зміни назви, статуту, зареєстрованого офісу, акціонерного капіталу, акціонерів, директорів, секретаря, уповноважених підписантів, членів ради та опікунів подаються за фактом події у строки, встановлені Положенням про компанії; тарифи 2025 року передбачають 100 USD за більшість із них і попереджають, що прострочення тягне збір або штраф. Ми подаємо їх у міру виникнення, а не під час наступного продовження.
Джерела: Реєстраційний орган ADGM — Бенефіціарна власність в ADGM; Реєстраційний орган ADGM — Настанови та ресурси щодо режиму постачальників корпоративних послуг ADGM (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)
Обидва дивляться спершу на власність, а потім на контроль. Положення DIFC про кінцевих бенефіціарних власників 2018 року визначає UBO як фізичну особу, окрім професійного радника чи керівника, яка для компанії прямо чи опосередковано володіє або контролює акції чи права голосу щонайменше у відповідному відсотку або має право призначати чи звільняти більшість директорів; для фонду це той, хто здійснює значний контроль над органом управління, а власність може простежуватися через будь-яку кількість осіб чи структур. Положення ADGM про бенефіціарну власність і контроль 2022 року охоплює кожного, хто має 25 відсотків і більше прямої чи опосередкованої власності або прав голосу, будь-яку фізичну особу, яка інакше контролює компанію, а за відсутності обох — її посадових осіб. Ми проводимо цей аналіз для кожної компанії.
Джерела: Реєстратор компаній DIFC — Комплаєнс ПВК/ФТ: пильність у нефінансових послугах; Реєстраційний орган ADGM — Бенефіціарна власність в ADGM (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)
Пʼять років у головному офісі для материкової компанії, а аудитор обовʼязковий для кожного ТОВ та акціонерного товариства. Стаття 26 Федерального декрет-закону № 32 від 2021 року зобовʼязує кожну компанію зберігати облікові записи у головному офісі щонайменше пʼять років, а стаття 27 вимагає, щоб кожне акціонерне товариство та товариство з обмеженою відповідальністю мало одного або кількох аудиторів для щорічного аудиту звітності. В ADGM кожна компанія має вести належні облікові записи відповідно до Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку, а перший звітний період триває понад шість, але не більше 18 місяців з дати реєстрації; пороги для подання та аудиту далі залежать від розміру. Ми ведемо записи та оформлюємо призначення аудитора протоколом.
Джерела: Уряд ОАЕ (uaelegislation.gov.ae) — Федеральний декрет-закон № (32) від 2021 року про комерційні компанії; Реєстраційний орган ADGM — Річні подання в ADGM (дата звернення: 24 жовтня 2026 р.)
Чи плануєте ви заснувати новий бізнес, реструктурувати наявне підприємство чи розглядаєте шляхи отримання резидентства — ми готові вас проконсультувати.
Записатися на консультацію →