Şirket Sekreterliği

Unvan olarak nadiren, ancak görevler her durumda vardır. ADGM'de şirket sekreteri yalnızca halka açık anonim şirket (Public Company Limited by Shares) için zorunludur; ADGM'nin kuruluş türleri rehberi, özel sermaye şirketinde sekreterin zorunlu olmadığını, dilenirse gerçek kişi veya tüzel kişi olarak atanabileceğini kaydeder. Unvan kullanılsın ya da kullanılmasın her kuruluş toplantılarını yapmak, sicillerini tutmak, teyit beyanlarını ve hesaplarını sunmak ve değişiklikleri sicile zamanında bildirmek zorundadır; bunların ihmalinin cezası şirkete ve yöneticilerine düşer. Sunduğumuz işlev tam olarak budur: DIFC, ADGM, serbest bölge, ana kara veya offshore kuruluşun yasal takvimi için tek bir sorumlu nokta.

Kaynaklar: ADGM — ADGM'de Kuruluş – Sık Sorulan Sorular (SSS); ADGM Kayıt Otoritesi — Tüzel Kişilik Türleri Rehberi (erişim: 24 Ekim 2026)

Mali yılın bitiminden itibaren dört ay içinde. Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun'un 92. maddesi, LLC'nin müdürünün veya yönetim kurulunun genel kurulu yılda en az bir kez ve mali yılın bitimini izleyen dört ay içinde toplantıya çağırmasını şart koşar; 31 Aralık hesap dönemi için bu, imzalı tutanağıyla birlikte 30 Nisan'a kadar yapılmış bir toplantı demektir. Toplantının zamanında çağrılmaması, güncel ceza listesi olan 2022 tarihli ve 102 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (78/2022 sayılı Kararın yerini almıştır) kapsamında listelenmiş bir ihlaldir: ilk ihlalde 30 gün düzeltme süresi tanıyan yazılı uyarı, tekrarında LLC için öngörülen AED 5,000 para cezası uygulanır. Çağrıyı, gündemi, kararları ve tutanağı biz hazırlar, imzalı takımı saklarız.

Kaynaklar: BAE Hükümeti (uaelegislation.gov.ae) — Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve (32) sayılı Federal Kararname-Kanun; BAE Bakanlar Kurulu (uaelegislation.gov.ae) — Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve (32) sayılı Federal Kararname-Kanun'a Aykırı Fiillere İlişkin İdari Ceza Listesi Hakkında 2022 tarihli ve (102) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

Merkezde tutulan ve güncel olan bir ortaklar veya pay sahipleri sicili ile bir gerçek (nihai) lehdar sicili. 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun'un 74. maddesi, LLC'nin merkezinde özel bir ortaklar sicili tutmasını şart koşar. Gerçek Lehdar Usullerini Düzenleyen 2023 tarihli ve 109 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, finansal serbest bölgelerdeki kuruluşlar hariç, serbest bölge ve RAK ICC şirketleri dahil Devlette lisanslı veya kayıtlı her tüzel kişiye uygulanır. Her biri, varsa yediemin (trustee) veya nominee yönetim kurulu üyesini kaydeden bir Ortaklar veya Pay Sahipleri Sicili ile %25 veya daha fazla pay sahibi olan ya da kontrolü elinde tutan gerçek kişilerin Gerçek Lehdar Sicilini tutmak, BAE'de mukim bir irtibat kişisi bildirmek ve her değişikliği 15 gün içinde sunmak zorundadır. Bu sicilleri biz kurar ve güncel tutarız.

Kaynaklar: BAE Hükümeti (uaelegislation.gov.ae) — Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve (32) sayılı Federal Kararname-Kanun; BAE Bakanlar Kurulu (uaelegislation.gov.ae) — Gerçek Lehdar Usullerini Düzenleyen 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

Cezalar kademeli olarak artar. 2023 tarihli ve 132 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, 109/2023 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı'nın ihlaline idari cezalar bağlar: ilk ihlalde düzeltme süresi veren yazılı uyarı, ikincisinde para cezası, üçüncüsünde iki katı para cezası ve lisansın askıya alınması ihtimali. Gerçek Lehdar Sicilinin oluşturulmaması ve tutulmaması ikinci ihlalde AED 50,000, üçüncüde AED 100,000 ile cezalandırılır; güncellenmemesi AED 15,000 ve ardından AED 30,000'e mal olur. Ortaklar veya Pay Sahipleri Sicilinin oluşturulmaması ve bir değişiklikten sonra 15 gün içinde güncellenmemesi için aynı tarife geçerlidir. Mülkiyette, yöneticilerde veya kontrolde her değişikliği, iki sicilin de derhal güncellenmesini gerektiren bir tetikleyici olarak ele alırız.

Kaynak: BAE Bakanlar Kurulu (uaelegislation.gov.ae) — Gerçek Lehdar Usullerini Düzenleyen 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı'nın İhlaline İlişkin İdari Cezalar Hakkında 2023 tarihli ve (132) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı'na Ekli Tablo (erişim: 24 Ekim 2026)

Belirli tarihlerde dört şey. Birincisi, 2020 tarihli Şirketler Yönetmeliği'nin 23. Kısmı uyarınca kayıtlı ofisi, faaliyetleri, yöneticileri, sekreteri ve pay bilgilerini teyit eden teyit beyanı: kuruluş yıl dönümünden itibaren bir ay içinde verilir, ücreti USD 100'dür ve gecikmesi halinde Sicil Memurluğunun genellikle affedemediği USD 300 para cezası uygulanır. İkincisi, yıllık hesaplar: özel şirket veya LLP için hesap referans tarihinden itibaren dokuz ay, halka açık şirket için altı ay içinde. Üçüncüsü, güncel ofis kira sözleşmesinin bir örneğiyle birlikte ticari lisansın yenilenmesi. Dördüncüsü, USD 300 karşılığında veri koruma kaydının yenilenmesi. Teyit beyanı şubeler ve vakıflar için geçerli değildir; bunlar muhasebe kayıtlarını tutar ancak sunmaz. Bu takvimi biz yürütür ve başvuruları Online Registry Solution üzerinden yaparız.

Kaynaklar: ADGM Kayıt Otoritesi — ADGM Yıllık Başvurular; ADGM Kayıt Otoritesi — Yıllık Hesaplar (erişim: 24 Ekim 2026)

Şirket bilgilerindeki hemen her değişiklik, çoğu birkaç gün içinde. Gerçek lehdarlıktaki değişiklikler, azami Seviye 9 para cezası USD 54,000,000 olan 2022 tarihli Gerçek Lehdarlık ve Kontrol Yönetmeliği uyarınca 15 gün içinde bildirilmelidir. Muaf olmayan bir SPV veya vakıf, 2020 tarihli Şirketler Yönetmeliği'nin 296C maddesi uyarınca kurumsal hizmet sağlayıcısının atanmasını veya görevinin sona ermesini, CSP'nin muvafakatini ekleyerek 14 gün içinde bildirmek zorundadır. Unvan, ana sözleşme, kayıtlı ofis, sermaye, pay sahipleri, yöneticiler, sekreter, yetkili imzacılar, konsey üyeleri ve guardian değişiklikleri, Şirketler Yönetmeliği'ndeki sürelere tabi olaya bağlı başvurulardır; 2025 ücret tarifesi çoğu için USD 100 alır ve geç başvurunun ek ücret veya para cezası doğurduğunu belirtir. Bunları bir sonraki yenilemeyi beklemeden, gerçekleştikçe sunarız.

Kaynaklar: ADGM Kayıt Otoritesi — ADGM Gerçek Lehdarlık; ADGM Kayıt Otoritesi — ADGM Kurumsal Hizmet Sağlayıcı Rejimi için Rehber ve Kaynaklar (erişim: 24 Ekim 2026)

Her ikisi de önce mülkiyete, sonra kontrole bakar. DIFC'nin 2018 tarihli Nihai Gerçek Lehdarlık Yönetmeliği, UBO'yu profesyonel danışman veya yönetici dışında kalan ve bir şirkette doğrudan ya da dolaylı olarak en az İlgili Yüzde oranında pay veya oy hakkına ya da yöneticilerin çoğunluğunu atama veya görevden alma hakkına sahip olan gerçek kişi olarak tanımlar; vakıfta ise yönetim organı üzerinde önemli kontrol kullanan kişidir ve mülkiyet, herhangi bir sayıda kişi veya düzenleme üzerinden izlenebilir. ADGM'nin 2022 tarihli Gerçek Lehdarlık ve Kontrol Yönetmeliği, %25 veya daha fazla doğrudan ya da dolaylı mülkiyet veya oy hakkı bulunan herkesi, kuruluşu başka yolla kontrol eden her gerçek kişiyi ve ikisi de yoksa yöneticilerini kapsar. Bu analizi her kuruluş için biz yaparız.

Kaynaklar: DIFC Şirketler Sicil Memurluğu — AML/CFT Uyumu: Finansal Olmayan Hizmetlerde Özen; ADGM Kayıt Otoritesi — ADGM Gerçek Lehdarlık (erişim: 24 Ekim 2026)

Ana kara şirketi için merkezde beş yıl; denetçi ise her LLC ve anonim şirket için zorunludur. 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun'un 26. maddesi her şirketin muhasebe kayıtlarını merkezinde en az beş yıl saklamasını, 27. maddesi ise her anonim şirketin ve limited şirketin hesaplarının yıllık denetimi için bir veya daha fazla denetçi bulundurmasını şart koşar. ADGM'de her kuruluş, Uluslararası Muhasebe Standartlarına göre hazırlanmış yeterli muhasebe kayıtları tutmak zorundadır; ilk hesap referans dönemi kuruluştan itibaren altı aydan uzun, 18 ayı aşmayan bir süredir. Sunum ve denetim eşikleri ise büyüklüğe göre belirlenir. Kayıtları biz tutar, denetçi atamasını tutanağa geçiririz.

Kaynaklar: BAE Hükümeti (uaelegislation.gov.ae) — Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve (32) sayılı Federal Kararname-Kanun; ADGM Kayıt Otoritesi — ADGM Yıllık Başvurular (erişim: 24 Ekim 2026)