기업 비서

직책으로서 의무인 경우는 드물지만, 그 업무는 어떤 경우에도 존재합니다. ADGM에서 기업 비서는 주식 공개회사(Public Company Limited by Shares)에만 의무이며, ADGM의 법인 유형 안내는 주식 비공개회사에서 비서가 의무가 아니고 선임할 경우 개인이든 법인이든 가능하다고 기록합니다. 직함을 쓰든 쓰지 않든 모든 법인은 회의를 열고, 등록부를 관리하고, 확인서와 계정을 제출하고, 변경 사항을 기한 안에 등기관에 통지해야 하며, 이를 놓치면 회사와 임원이 과태료를 부담합니다. Polaris가 제공하는 것이 바로 이 기능입니다. DIFC, ADGM, 자유구역, 내륙, 역외 법인의 법정 일정을 책임지는 하나의 창구입니다.

출처: ADGM — ADGM 설립 관련 자주 묻는 질문(FAQ); ADGM 등록청 — 법인 유형 안내 (접속일: 2026년 10월 24일)

회계연도 종료 후 4개월 안에 열어야 합니다. 상사회사법인 2021년 연방법령 제32호 제92조는 LLC의 관리자나 이사회가 회계연도 종료 후 4개월 안에 연 1회 이상 총회를 소집하도록 요구하므로, 12월 31일 결산이면 4월 30일까지 서명된 회의록을 갖춘 총회를 열어야 합니다. 기한 안에 소집하지 않는 것은 현행 과태료 목록인 2022년 내각결정 제102호(2022년 결정 제78호를 대체)에 열거된 위반 행위로, 첫 위반에는 30일의 시정 기한을 둔 서면 경고가, 반복 위반에는 LLC의 경우 소정의 AED 5,000 과태료가 부과됩니다. Polaris는 소집 통지, 안건, 결의서, 회의록을 준비하고 서명본을 보관합니다.

출처: UAE 정부(uaelegislation.gov.ae) — 상사회사법에 관한 2021년 연방법령 제32호; UAE 내각(uaelegislation.gov.ae) — 상사회사법에 관한 2021년 연방법령 제32호 위반 행위에 대한 행정 처분 목록에 관한 2022년 내각결정 제102호 (접속일: 2026년 10월 24일)

파트너 또는 주주 등록부와 실소유자(최종수익소유자) 등록부를 본점에 두고 최신 상태로 유지해야 합니다. 2021년 연방법령 제32호 제74조는 LLC가 본점에 파트너 특별 등록부를 두도록 요구합니다. 실소유자 절차 규제에 관한 2023년 내각결정 제109호는 자유구역과 RAK ICC 회사를 포함하여 UAE에서 라이선스를 받거나 등록된 모든 법인에 적용되며, 금융 자유구역의 법인은 제외됩니다. 각 법인은 수탁자나 명의 이사를 기록하는 파트너 또는 주주 등록부와, 25% 이상을 소유하거나 지배하는 자연인을 기록하는 실소유자 등록부를 두고, UAE 거주자인 연락 담당자를 지정하며, 변경 사항을 15일 안에 신고해야 합니다. Polaris는 이 등록부를 구축하고 관리합니다.

출처: UAE 정부(uaelegislation.gov.ae) — 상사회사법에 관한 2021년 연방법령 제32호; UAE 내각(uaelegislation.gov.ae) — 실소유자 절차 규제에 관한 2023년 내각결정 제109호 (접속일: 2026년 10월 24일)

제재가 단계적으로 커집니다. 2023년 내각결정 제132호는 2023년 내각결정 제109호 위반에 행정 처분을 붙입니다. 첫 위반에는 시정 기한을 둔 서면 경고, 두 번째에는 과태료, 세 번째에는 두 배의 과태료와 함께 라이선스 정지가 가능합니다. 실소유자 등록부를 작성·유지하지 않으면 두 번째 위반에 AED 50,000, 세 번째에 AED 100,000의 과태료가 부과되고, 갱신하지 않으면 AED 15,000, 그다음 AED 30,000입니다. 파트너 또는 주주 등록부도 작성하지 않거나 변경 후 15일 안에 갱신하지 않으면 같은 기준이 적용됩니다. Polaris는 소유, 이사, 지배의 모든 변경을 두 등록부를 동시에 갱신하는 계기로 삼습니다.

출처: UAE 내각(uaelegislation.gov.ae) — 실소유자 절차 규제에 관한 2023년 내각결정 제109호 위반에 대한 행정 처분에 관한 2023년 내각결정 제132호 첨부표 (접속일: 2026년 10월 24일)

정해진 날짜에 네 가지를 제출합니다. 첫째, 2020년 회사규정 제23부에 따라 등록 사무소, 활동, 이사, 비서, 주식 정보를 확인하는 확인서(confirmation statement)로, 설립 기념일로부터 1개월 안에 제출하며 수수료는 USD 100, 지연 시 USD 300의 과태료가 부과되고 등기관은 일반적으로 이를 면제하지 않습니다. 둘째, 연간 계정으로, 비공개회사와 LLP는 회계 기준일로부터 9개월, 공개회사는 6개월 안에 제출합니다. 셋째, 현행 사무실 임대 계약서 사본을 첨부한 상업 라이선스 갱신입니다. 넷째, USD 300의 데이터 보호 등록 갱신입니다. 확인서는 지사와 재단에는 적용되지 않으며, 이들은 회계 기록을 보관하되 제출하지는 않습니다. Polaris는 이 일정을 운영하고 온라인 등기 시스템을 통해 제출합니다.

출처: ADGM 등록청 — ADGM 연례 신고; ADGM 등록청 — 연간 계정 (접속일: 2026년 10월 24일)

회사 등록 사항의 거의 모든 변경을 대부분 며칠 안에 신고해야 합니다. 수익소유권 변경은 2022년 수익소유권 및 지배 규정에 따라 15일 안에 신고해야 하며, 이 규정은 최대 9등급 벌금 USD 54,000,000을 규정합니다. 비면제 SPV나 재단은 2020년 회사규정 제296C조에 따라 기업 서비스 제공자의 선임이나 사임을 그 제공자의 동의서를 첨부하여 14일 안에 통지해야 합니다. 상호, 정관, 등록 사무소, 자본, 주주, 이사, 비서, 수권 서명인, 평의회 위원, 가디언의 변경은 회사규정이 정한 기한 안에 사건별로 신고하며, 2025년 수수료표는 대부분 USD 100을 부과하고 지연 신고에는 수수료나 과태료가 붙는다고 경고합니다. Polaris는 다음 갱신 때가 아니라 변경이 생기는 즉시 신고합니다.

출처: ADGM 등록청 — ADGM 수익소유권; ADGM 등록청 — ADGM 기업 서비스 제공자 제도 안내 및 자료 (접속일: 2026년 10월 24일)

둘 다 먼저 소유를, 그다음 지배를 봅니다. DIFC의 2018년 최종수익소유권 규정은 UBO를 전문 자문인이나 관리자가 아닌 자연인으로서, 회사의 경우 직접 또는 간접으로 관련 비율 이상의 주식이나 의결권을 소유·지배하거나 이사 과반수를 선임·해임할 권리를 가진 사람으로 정의합니다. 재단의 경우에는 운영 기구에 중대한 지배력을 행사하는 사람이며, 소유는 몇 단계의 사람이나 약정을 거치든 추적할 수 있습니다. ADGM의 2022년 수익소유권 및 지배 규정은 25% 이상의 직접 또는 간접 소유나 의결권을 가진 사람, 그 밖의 방법으로 법인을 지배하는 자연인, 둘 다 없으면 임원을 포착합니다. Polaris는 모든 법인에 대해 이 분석을 수행합니다.

출처: DIFC 회사등록청 — AML/CFT 준수: 비금융 서비스 감시; ADGM 등록청 — ADGM 수익소유권 (접속일: 2026년 10월 24일)

내륙 회사는 본점에 5년간 보관해야 하며, 모든 LLC와 주식회사는 감사인을 두어야 합니다. 2021년 연방법령 제32호 제26조는 모든 회사가 회계 기록을 본점에 5년 이상 보관하도록 요구하고, 제27조는 모든 주식회사와 유한책임회사가 연간 회계 감사를 수행할 한 명 이상의 감사인을 두도록 요구합니다. ADGM에서는 모든 법인이 국제회계기준(IAS)에 따라 작성된 적절한 회계 기록을 보관해야 하며, 첫 회계 기준 기간은 설립일로부터 6개월을 넘고 18개월을 넘지 않아야 합니다. 제출과 감사 기준은 그다음 규모에 따라 달라집니다. Polaris는 기록을 보관하고 감사인 선임을 회의록에 남깁니다.

출처: UAE 정부(uaelegislation.gov.ae) — 상사회사법에 관한 2021년 연방법령 제32호; ADGM 등록청 — ADGM 연례 신고 (접속일: 2026년 10월 24일)