Корпоративный секретарь

Как отдельное должностное лицо — редко, но сами обязанности существуют в любом случае. В ADGM корпоративный секретарь обязателен только для публичной компании с ограниченной ответственностью по акциям; руководство ADGM по видам юридических лиц указывает, что для частной компании секретарь не обязателен, хотя его можно назначить — физическое или юридическое лицо. Используется ли этот титул или нет, каждая компания должна проводить собрания, вести реестры, подавать подтверждения и отчётность и своевременно уведомлять регистратора об изменениях, а штрафы за пропуски ложатся на компанию и её должностных лиц. Именно эту функцию мы и выполняем: одна ответственная точка для календаря обязательных действий компании в DIFC, ADGM, свободной зоне, на материке или в офшоре.

Источники: ADGM — Регистрация в ADGM — часто задаваемые вопросы (FAQ); Регистрационное управление ADGM — Руководство по видам юридических лиц (дата обращения: 24 октября 2026 г.)

В течение четырёх месяцев после окончания финансового года. Статья 92 Федерального декрет-закона № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях обязывает управляющего или совет директоров LLC созывать общее собрание не реже одного раза в год в течение четырёх месяцев после окончания финансового года, поэтому при годе, заканчивающемся 31 декабря, собрание с подписанным протоколом должно пройти до 30 апреля. Несвоевременный созыв — нарушение по Решению Кабинета министров № 102 от 2022 года, действующему перечню санкций (оно заменило Решение № 78 от 2022 года): за первое нарушение выносится письменное предупреждение с 30 днями на исправление, за повторное — установленный штраф AED 5,000 для LLC. Мы готовим уведомление, повестку, решения и протокол и храним подписанный комплект.

Источники: Правительство ОАЭ (uaelegislation.gov.ae) — Федеральный декрет-закон № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях; Кабинет министров ОАЭ (uaelegislation.gov.ae) — Решение Кабинета министров № 102 от 2022 года о перечне административных санкций за нарушения Федерального декрет-закона № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях (дата обращения: 24 октября 2026 г.)

Реестр участников или акционеров и реестр реальных (конечных) бенефициаров — по месту нахождения компании и в актуальном состоянии. Статья 74 Федерального декрет-закона № 32 от 2021 года обязывает LLC вести по месту нахождения особый реестр участников. Решение Кабинета министров № 109 от 2023 года о процедурах в отношении реальных бенефициаров применяется к каждому юридическому лицу, лицензированному или зарегистрированному в государстве, включая компании свободных зон и RAK ICC, но не к компаниям финансовых свободных зон. Каждое из них ведёт реестр участников или акционеров с указанием любого доверительного или номинального члена совета, реестр реальных бенефициаров — физических лиц, владеющих или контролирующих 25% и более, назначает контактное лицо — резидента ОАЭ и подаёт любое изменение в течение 15 дней. Мы формируем и ведём эти реестры.

Источники: Правительство ОАЭ (uaelegislation.gov.ae) — Федеральный декрет-закон № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях; Кабинет министров ОАЭ (uaelegislation.gov.ae) — Решение Кабинета министров № 109 от 2023 года о регулировании процедур в отношении реальных бенефициаров (дата обращения: 24 октября 2026 г.)

Они нарастают. Решение Кабинета министров № 132 от 2023 года устанавливает административные санкции за нарушения Решения Кабинета министров № 109 от 2023 года: за первое нарушение — письменное предупреждение со сроком на исправление, за второе — штраф, за третье — удвоенный штраф с возможным приостановлением лицензии. За отсутствие реестра реальных бенефициаров штраф составляет AED 50,000 при втором нарушении и AED 100,000 при третьем; за его необновление — AED 15,000, затем AED 30,000. Для реестра участников или акционеров действуют те же шкалы — за его отсутствие и за необновление в течение 15 дней после изменения. Любое изменение в составе владельцев, директоров или контроле мы рассматриваем как сигнал немедленно обновить оба реестра.

Источник: Кабинет министров ОАЭ (uaelegislation.gov.ae) — Таблица к Решению Кабинета министров № 132 от 2023 года об административных санкциях за нарушения Решения Кабинета министров № 109 от 2023 года о регулировании процедур в отношении реальных бенефициаров (дата обращения: 24 октября 2026 г.)

Четыре документа в фиксированные сроки. Первый — подтверждающее заявление (confirmation statement) по части 23 Регламента о компаниях 2020 года с подтверждением юридического адреса, видов деятельности, директоров, секретаря и сведений об акциях: срок — месяц после годовщины регистрации, сбор USD 100, штраф за просрочку USD 300, который Регистратор, как правило, не отменяет. Второй — годовая отчётность: в течение девяти месяцев после отчётной даты для частной компании или LLP и шести месяцев для публичной. Третий — продление коммерческой лицензии с копией действующего договора аренды офиса. Четвёртый — продление регистрации по защите данных за USD 300. Подтверждающее заявление не распространяется на филиалы и фонды, которые ведут бухгалтерские записи без их подачи. Мы ведём этот календарь и подаём документы через Online Registry Solution.

Источники: Регистрационное управление ADGM — Ежегодные подачи в ADGM; Регистрационное управление ADGM — Годовая отчётность (дата обращения: 24 октября 2026 г.)

Почти о каждом изменении в сведениях о компании, большинство — в течение дней. Об изменениях бенефициарного владения сообщают в течение 15 дней по Регламенту о бенефициарном владении и контроле 2022 года, который предусматривает максимальный штраф уровня 9 — USD 54,000,000. Неосвобождённая SPV или фонд уведомляет о назначении или прекращении полномочий поставщика корпоративных услуг в течение 14 дней с приложением согласия CSP по статье 296C Регламента о компаниях 2020 года. Изменения наименования, устава, юридического адреса, акционерного капитала, акционеров, директоров, секретаря, уполномоченных подписантов, членов совета и хранителей подаются по факту события в сроки Регламента о компаниях; тарифы 2025 года устанавливают USD 100 за большинство из них и предупреждают, что просрочка влечёт сбор или штраф. Мы подаём их по мере возникновения, а не при следующем продлении.

Источники: Регистрационное управление ADGM — Бенефициарное владение в ADGM; Регистрационное управление ADGM — Руководство и материалы по режиму поставщиков корпоративных услуг ADGM (дата обращения: 24 октября 2026 г.)

Оба сначала смотрят на владение, затем на контроль. Регламент DIFC о конечных бенефициарных владельцах 2018 года определяет UBO как физическое лицо, кроме профессионального консультанта или управляющего, которое для компании прямо или косвенно владеет или контролирует акции или голоса в размере не менее установленного процента либо право назначать или снимать большинство директоров; для фонда это тот, кто осуществляет значительный контроль над органом управления, причём владение прослеживается через любое число лиц или структур. Регламент ADGM о бенефициарном владении и контроле 2022 года охватывает любого с 25% и более прямого или косвенного владения или голосов, любое физическое лицо, иначе контролирующее компанию, а при отсутствии обоих — её должностных лиц. Мы проводим этот анализ для каждой компании.

Источники: Регистратор компаний DIFC — Комплаенс ПОД/ФТ: надзор в нефинансовом секторе; Регистрационное управление ADGM — Бенефициарное владение в ADGM (дата обращения: 24 октября 2026 г.)

Пять лет по месту нахождения материковой компании, а аудитор обязателен для каждой LLC и акционерной компании. Статья 26 Федерального декрет-закона № 32 от 2021 года обязывает каждую компанию хранить бухгалтерские записи по месту нахождения не менее пяти лет, а статья 27 требует от каждой акционерной компании и общества с ограниченной ответственностью иметь одного или нескольких аудиторов для ежегодной проверки отчётности. В ADGM каждая компания ведёт надлежащие бухгалтерские записи по Международным стандартам финансовой отчётности, причём первый отчётный период составляет более шести, но не более 18 месяцев с даты регистрации; пороги для подачи и аудита далее зависят от размера. Мы ведём записи и протоколируем назначение аудитора.

Источники: Правительство ОАЭ (uaelegislation.gov.ae) — Федеральный декрет-закон № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях; Регистрационное управление ADGM — Ежегодные подачи в ADGM (дата обращения: 24 октября 2026 г.)