Настоящая Политика описывает, как Polaris собирает, использует, передаёт, хранит и защищает персональные данные в соответствии с Законом ОАЭ о защите персональных данных (Федеральный закон-декрет № 45 от 2021 года).
Polaris Corporate Services FZ-LLC («Polaris», «мы», «нас») — лицензированный поставщик трастовых и корпоративных услуг с главным и зарегистрированным офисом по адресу: S18W1002, ангар № 18, индустриальная свободная зона Аль-Хулайла, Рас-эль-Хайма, Объединённые Арабские Эмираты.
Настоящая Политика конфиденциальности разъясняет, как мы собираем, используем, передаём, храним и защищаем персональные данные при работе сайта polaris.ae и при оказании профессиональных услуг клиентам и потенциальным клиентам. Она принята в соответствии с Федеральным законом-декретом № 45 от 2021 года о защите персональных данных («PDPL ОАЭ») и принятыми на его основе подзаконными актами.
Для целей PDPL ОАЭ контролёром данных является:
Polaris Corporate Services FZ-LLC
а/я 73940, Дубай, Объединённые Арабские Эмираты
Лицензия RAKEZ № 47005949
Корреспонденция по вопросам конфиденциальности: legal@polaris.ae
Телефон: +971 4 325 3133
Если вы хотите воспользоваться правами, предусмотренными настоящей Политикой, или у вас возникли вопросы об обработке ваших персональных данных, свяжитесь с нами по указанным выше реквизитам, адресовав обращение специалисту по защите данных.
Категории персональных данных, которые мы можем собирать и обрабатывать, зависят от характера ваших отношений с нами. К ним относятся, в частности:
3.1. Идентификационные данные. Полное юридическое имя, дата рождения, место рождения, гражданство, пол, фотография, подпись, номер Emirates ID, номер паспорта, сведения о резидентской визе и иные идентификаторы, выданные государственными органами.
3.2. Контактные данные. Почтовый адрес, адрес проживания, адрес зарегистрированного офиса, адрес электронной почты и номер(а) телефона.
3.3. Профессиональные и финансовые данные. Род занятий, работодатель, должность, профессиональная квалификация, виды деятельности, источник средств, источник благосостояния, банковские реквизиты, идентификационные номера налогоплательщика, регуляторные регистрации и сведения о кредитной истории, если они доступны на законных основаниях.
3.4. Данные о бенефициарном владении. Доли участия, структуры контроля, состав совета директоров и сведения о конечных бенефициарных владельцах в соответствии с Решением Кабинета министров № 58 от 2020 года о регулировании процедур в отношении конечного бенефициарного владельца.
3.5. Данные комплаенса. Статус политически значимого лица (ПЗЛ), результаты проверки по санкционным спискам, выявленные неблагоприятные сведения в СМИ, материалы надлежащей проверки клиента (CDD) и результаты усиленной проверки (EDD), если она проводилась.
3.6. Транзакционные данные и данные по обслуживанию. Переписка, протоколы встреч, указания, соглашения о ведении дела, счета, записи о платежах, а также документы и результаты работы, созданные в ходе обслуживания.
3.7. Данные об использовании сайта. IP-адрес, идентификаторы устройства и браузера, языковые настройки, просмотренные страницы, адрес страницы, с которой выполнен переход, длительность сессии и аналогичная техническая информация, собираемая с помощью cookies и сходных технологий (см. раздел 13).
Мы не ставим целью сбор особых категорий персональных данных (например, сведений о здоровье, вероисповедании или политических взглядах), кроме случаев, когда это строго необходимо для оказания регулируемых услуг либо когда такие данные правомерно получены в ходе проверки по санкционным спискам; в подобных случаях применяются дополнительные меры защиты.
Мы получаем персональные данные из следующих источников: (i) непосредственно от вас — в том числе через Сайт, соглашения о ведении дела, анкеты KYC и переписку по электронной почте; (ii) от ваших уполномоченных представителей, агентов, работодателей, консультантов или членов семьи, когда они обращаются к нам от вашего имени; (iii) из публичных реестров, включая систему Emirates ID, торговые реестры, реестры недвижимости, судебные базы данных, а также базы данных для проверки по санкционным спискам и спискам ПЗЛ; (iv) от служб кредитной информации и служб мониторинга неблагоприятных сведений, на услуги которых мы правомерно подписаны; (v) от регуляторов, банков или контрагентов в ходе совершения сделки с вашим участием.
Мы обрабатываем персональные данные в следующих целях:
В соответствии со статьёй 4 PDPL ОАЭ мы обрабатываем персональные данные на одном или нескольких из следующих правовых оснований:
Как DNFBP, Polaris в силу законодательства ОАЭ обязана проводить надлежащую проверку клиента при приёме на обслуживание, обновлять её результаты с периодичностью, определяемой уровнем риска, и сообщать о любых подозрениях в отмывании доходов, финансировании терроризма или финансировании распространения в Подразделение финансовой разведки ОАЭ. Правовыми основаниями такой обработки являются правовая обязанность и законные интересы. Материалы в сфере противодействия отмыванию доходов хранятся не менее пяти (5) лет с момента прекращения обслуживания или с даты соответствующей операции — в зависимости от того, какая из дат наступит позже. Подробнее см. наше Уведомление о ПОД и надлежащей проверке клиентов.
Мы не продаём персональные данные. Мы можем передавать персональные данные перечисленным ниже категориям получателей — в каждом случае при условии соблюдения мер конфиденциальности и защиты данных:
9.1. Polaris ведёт деятельность из Объединённых Арабских Эмиратов и обслуживает клиентов по всему миру. Оказание Услуг может потребовать передачи персональных данных в юрисдикции за пределами ОАЭ, включая Кипр, Швейцарию и любую иную юрисдикцию, с которой связаны клиент или операция.
9.2. Если персональные данные передаются в юрисдикцию, которая не признана Управлением данных ОАЭ обеспечивающей надлежащий уровень защиты, мы применяем соответствующие гарантии в соответствии со статьёй 22 PDPL ОАЭ, включая (если это применимо) стандартные договорные условия, обязательные корпоративные правила либо ваше явно выраженное согласие, полученное после надлежащего уведомления.
Мы храним персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения целей, ради которых они были собраны, включая исполнение любых правовых, регуляторных, бухгалтерских или отчётных обязанностей. Ориентировочные сроки хранения:
С учётом условий и ограничений, предусмотренных PDPL ОАЭ, вам принадлежат следующие права:
Осуществление отдельных прав может быть ограничено, если оно вступило бы в противоречие с нашими правовыми обязанностями (например, с обязанностью хранить материалы в сфере противодействия отмыванию доходов) или ущемило бы права третьих лиц.
Чтобы воспользоваться любым из прав, перечисленных в разделе 11, направьте письменный запрос на адрес legal@polaris.ae, указав сведения, достаточные для подтверждения вашей личности и определения соответствующих персональных данных. Мы стремимся дать ответ в течение тридцати (30) календарных дней с момента получения полного запроса. В сложных случаях мы вправе продлить этот срок ещё на тридцать (30) дней, уведомив вас об этом.
Настоящий раздел представляет собой полную Политику использования файлов cookie компании Polaris Corporate Services FZ-LLC для сайта polaris.ae. Он является частью настоящей Политики конфиденциальности и подлежит применению вместе с ней. Упоминания «настоящей Политики» ниже относятся к настоящей объединённой Политике конфиденциальности и использования файлов cookie.
Настоящая Политика использования файлов cookie разъясняет, как Polaris Corporate Services FZ-LLC применяет файлы cookie и сходные технологии на сайте polaris.ae. Она дополняет нашу Политику конфиденциальности и подлежит применению вместе с ней. Настоящая Политика принята в соответствии с Федеральным законом-декретом № 45 от 2021 года о защите персональных данных (PDPL ОАЭ) и Федеральным законом-декретом № 46 от 2021 года об электронных транзакциях и доверительных услугах.
Cookie — это небольшой текстовый файл, который сайт сохраняет на вашем устройстве при посещении. Файлы cookie широко применяются для обеспечения работы сайта, запоминания ваших настроек, поддержки аналитики и сохранения функциональности между сессиями. Файлы cookie могут устанавливаться оператором сайта («собственные») или сторонним сервисом, который использует оператор («сторонние»). Они могут сохраняться на вашем устройстве до истечения срока действия или до их удаления вами («постоянные cookie») либо только в течение одной сессии просмотра («сессионные cookie»).
13.3.1. Строго необходимые файлы cookie. Эти файлы cookie необходимы для работы Сайта и не могут быть отключены. Они обеспечивают навигацию, безопасный вход (если применимо), отправку контактных форм и запоминание вашего выбора в отношении согласия на cookie. Они не хранят маркетинговую информацию, позволяющую идентифицировать конкретное лицо.
13.3.2. Файлы cookie настроек и функциональности. Эти файлы cookie запоминают выбор, который вы делаете на Сайте (например, языковые настройки). Они служат для более удобной и персонализированной работы с Сайтом, но не являются строго необходимыми для его функционирования.
13.3.3. Аналитические файлы cookie. Эти файлы cookie позволяют нам подсчитывать посещения, определять популярные материалы и понимать, как пользователи перемещаются по Сайту. Собранная информация обобщается и используется только для совершенствования нашего Сайта. Там, где это разумно возможно, мы применяем собственную аналитику.
13.3.4. Маркетинговые файлы cookie. В настоящее время мы не устанавливаем маркетинговые файлы cookie на Сайте и не разрешаем делать это сторонним рекламным сетям.
Основные cookies, устанавливаемые в настоящее время на Сайте:
polaris_cookie_consent — собственный, постоянный (12 месяцев). Сохраняет ваш выбор в отношении согласия на использование cookie.
polaris_lang — собственный, постоянный (12 месяцев). Сохраняет выбранный вами язык интерфейса.
polaris_session — собственный, сессионный. Поддерживает базовое состояние сессии.
_ga, _gid, _gat — сторонние (Google Analytics), постоянные (для _ga — до 24 месяцев). Применяются для обобщённой аналитики только при условии, что вы дали согласие на аналитические файлы cookie.
Когда мы используем сторонний сервис аналитики или доставки контента (например, Google Analytics или сеть доставки контента для шрифтов), такое третье лицо может устанавливать файлы cookie на вашем устройстве. Обработка персональных данных такими третьими лицами регулируется их собственными политиками конфиденциальности. Мы стремимся настраивать такие сервисы в режимах, обеспечивающих максимальную защиту конфиденциальности (в том числе с анонимизацией IP-адреса, если такая функция доступна).
Вы можете управлять своими настройками в отношении файлов cookie тремя способами:
Обратите внимание: отключение строго необходимых файлов cookie скажется на работе Сайта.
Некоторые браузеры передают сигналы «Do Not Track». Поскольку общепризнанный стандарт реагирования сайтов на такие сигналы отсутствует, Сайт в настоящее время на сигналы «Do Not Track» не реагирует. Вместе с тем мы соблюдаем выбор, который вы сделали в баннере cookie.
Настоящая Политика использования файлов cookie периодически пересматривается и может обновляться, чтобы отражать изменения в применяемых нами файлах cookie или в применимом законодательстве. Действующая редакция с указанием даты её вступления в силу размещается на Сайте.
Мы приняли технические и организационные меры, призванные защитить персональные данные от случайного или незаконного уничтожения, утраты, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа. Эти меры включают хранение и передачу данных в зашифрованном виде, разграничение доступа по принципу минимально необходимых полномочий, разделение обязанностей по ролям, многофакторную аутентификацию для привилегированных учётных записей, регулярное резервное копирование, процедуры реагирования на инциденты и обязательства сотрудников по сохранению конфиденциальности. Несмотря на эти меры, ни один способ передачи или хранения данных не является полностью защищённым, и мы не можем гарантировать абсолютную безопасность персональных данных.
Наши Услуги не адресованы детям, а Сайт не предназначен для использования лицами младше восемнадцати (18) лет. Мы намеренно не собираем персональные данные детей, кроме случаев, связанных с вопросами семейного спонсорства и миграции, когда родитель или законный опекун ребёнка является клиентом и дал правомерное указание.
Мы не принимаем в отношении вас решений, влекущих правовые последствия или иным образом существенно вас затрагивающих, исключительно на основе автоматизированной обработки. Инструменты проверки по санкционным спискам и аналитики могут служить вспомогательным средством при проверке, которую проводит квалифицированный сотрудник, однако окончательное решение всегда остаётся за человеком.
Настоящая Политика пересматривается не реже одного раза в год и может обновляться, чтобы отражать изменения в нашей практике или в применимом законодательстве. Действующая редакция с указанием даты её вступления в силу размещается на Сайте. О существенных изменениях мы уведомим вас в разумный срок (в том числе путём размещения уведомления на Сайте либо, когда это уместно, путём прямого обращения к вам).
Если вы полагаете, что обработка нами ваших персональных данных не соответствует PDPL ОАЭ или настоящей Политике, вы можете направить нам жалобу по адресу legal@polaris.ae. Мы рассмотрим её и дадим ответ в соответствии с нашим Порядком рассмотрения жалоб.
Вы также вправе обратиться с жалобой в Управление данных ОАЭ — надзорный орган, учреждённый в соответствии с PDPL ОАЭ.