Настоящая Политика описывает, как Polaris собирает, использует, передаёт, хранит и защищает персональные данные в соответствии с Законом ОАЭ о защите персональных данных (Федеральный закон-декрет № 45 от 2021 года).
Polaris Corporate Services FZ-LLC («Polaris», «мы», «нас») — лицензированный поставщик трастовых и корпоративных услуг, работающий из Дубайского международного финансового центра, с зарегистрированным офисом по адресу: S18W1002, ангар № 18, индустриальная свободная зона Аль-Хулайла, Рас-эль-Хайма, Объединённые Арабские Эмираты.
Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как мы собираем, используем, передаём, храним и защищаем персональные данные при эксплуатации polaris.ae и при оказании профессиональных услуг клиентам и потенциальным клиентам. Она издана в соответствии с Федеральным законом-декретом № 45 от 2021 года о защите персональных данных («PDPL ОАЭ») и подзаконными актами к нему.
Для целей PDPL ОАЭ контролёром данных является:
Polaris Corporate Services FZ-LLC
а/я 73940, Дубай, Объединённые Арабские Эмираты
Лицензия RAKEZ № 47005949
Корреспонденция по вопросам конфиденциальности: legal@polaris.ae
Телефон: +971 4 325 3133
При реализации прав по настоящей Политике или возникновении вопросов об обработке ваших персональных данных просьба связаться с нами по указанным выше реквизитам и адресовать обращение вниманию специалиста по защите данных.
Категории персональных данных, которые мы можем собирать и обрабатывать, зависят от характера ваших отношений с нами. К ним относятся, помимо прочего:
3.1. Идентификационные данные. Полное юридическое имя, дата рождения, место рождения, гражданство, пол, фотография, подпись, номер Emirates ID, номер паспорта, сведения о резидентской визе и иные идентификаторы, выданные государственными органами.
3.2. Контактные данные. Почтовый адрес, адрес проживания, адрес зарегистрированного офиса, адрес электронной почты и номер(а) телефона.
3.3. Профессиональные и финансовые данные. Род занятий, работодатель, должность, профессиональная квалификация, виды деятельности, источник средств, источник благосостояния, банковские реквизиты, идентификационные номера налогоплательщика, регуляторные регистрации и сведения о кредитной истории, если они доступны на законных основаниях.
3.4. Данные о бенефициарном владении. Доли участия, структуры контроля, состав совета директоров и личность конечных бенефициарных владельцев в соответствии с Решением Кабинета министров № 58 от 2020 года о регулировании процедур в отношении реального бенефициара.
3.5. Данные комплаенса. Статус политически значимого лица (ПЗЛ), результаты санкционного скрининга, выявленные негативные публикации, документация надлежащей проверки клиента (CDD) и результаты любой усиленной проверки (EDD).
3.6. Транзакционные данные и данные по обслуживанию. Переписка, протоколы встреч, указания, соглашения о ведении дела, счета, записи о платежах, а также документы и результаты работы, созданные в ходе обслуживания.
3.7. Данные об использовании сайта. IP-адрес, идентификаторы устройства и браузера, языковые предпочтения, просмотренные страницы, URL источника перехода, длительность сессии и аналогичная техническая информация, собираемая посредством cookies и сходных технологий (см. раздел 13).
Мы не стремимся собирать особые категории персональных данных (такие как данные о здоровье, религии или политических взглядах), за исключением случаев, когда это строго необходимо для исполнения регулируемого обслуживания или когда они доступны на законных основаниях в связи с санкционным скринингом; в таких случаях применяются дополнительные меры защиты.
Мы собираем персональные данные из следующих источников: (i) непосредственно от вас, в том числе через Сайт, соглашения о ведении дела, KYC-анкеты и переписку по электронной почте; (ii) от ваших уполномоченных представителей, агентов, работодателей, советников или членов семьи, когда они обращаются к нам от вашего имени; (iii) из публичных реестров, включая систему Emirates ID, коммерческие реестры, реестры недвижимости, судебные базы и любые базы санкционного или ПЗЛ-скрининга; (iv) от служб кредитной информации и негативных публикаций, на которые мы законно подписаны; и (v) от регуляторов, банков или контрагентов в ходе совершения сделки, в которой вы участвуете.
Мы обрабатываем персональные данные в следующих целях:
В соответствии со статьёй 4 PDPL ОАЭ мы обрабатываем персональные данные на одном или нескольких из следующих правовых оснований:
Будучи DNFBP, Polaris обязана по праву ОАЭ проводить надлежащую проверку клиента при онбординге, обновлять эту проверку с риск-ориентированной периодичностью и сообщать о любых подозрениях в отмывании доходов, финансировании терроризма или финансировании распространения в Подразделение финансовой разведки ОАЭ. Правовыми основаниями этой обработки являются правовая обязанность и законные интересы. Срок хранения AML-документации составляет не менее пяти (5) лет с момента окончания обслуживания или с даты соответствующей операции, в зависимости от того, что наступит позже. Подробнее см. наше Уведомление об AML и надлежащей проверке клиента.
Мы не продаём персональные данные. Мы можем передавать персональные данные следующим категориям получателей, в каждом случае при условии соблюдения мер конфиденциальности и защиты данных:
9.1. Polaris работает из Объединённых Арабских Эмиратов и обслуживает международную клиентскую базу. Оказание Услуг может требовать передачи персональных данных в юрисдикции за пределами ОАЭ, включая Кипр, Швейцарию и любую иную юрисдикцию, с которой клиент или операция имеют связь.
9.2. Когда персональные данные передаются в юрисдикцию, которая не признана Управлением данных ОАЭ обеспечивающей надлежащий уровень защиты, мы применяем соответствующие меры защиты в соответствии со статьёй 22 PDPL ОАЭ, включая (где применимо) стандартные договорные положения, обязательные корпоративные правила или ваше явное согласие после надлежащего уведомления.
Мы храним персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения целей, ради которых они были собраны, включая исполнение любых правовых, регуляторных, бухгалтерских или отчётных обязанностей. Ориентировочные сроки хранения:
С учётом условий и исключений, предусмотренных PDPL ОАЭ, вы обладаете следующими правами:
Отдельные права подлежат ограничениям, когда их осуществление вступило бы в противоречие с нашими правовыми обязанностями (например, хранением AML-документов) или ущемило бы права третьих лиц.
Для реализации любого из прав, изложенных в разделе 11, просьба направить письменный запрос на адрес legal@polaris.ae с предоставлением сведений, достаточных для подтверждения вашей личности и идентификации соответствующих персональных данных. Мы стремимся ответить в течение тридцати (30) календарных дней с момента получения полного запроса. В сложных случаях мы можем продлить этот срок ещё на тридцать (30) дней с уведомлением вас.
Настоящий раздел содержит полную Политику в отношении cookies компании Polaris Corporate Services FZ-LLC для polaris.ae. Он является частью настоящей Политики конфиденциальности и должен читаться совместно с ней. Ссылки на «настоящую Политику» ниже означают настоящую консолидированную Политику конфиденциальности и в отношении cookies.
Настоящая Политика в отношении cookies разъясняет, как Polaris Corporate Services FZ-LLC использует cookies и сходные технологии на polaris.ae. Она дополняет нашу Политику конфиденциальности и должна читаться совместно с ней. Политика в отношении cookies издана в соответствии с Федеральным законом-декретом № 45 от 2021 года о защите персональных данных (PDPL ОАЭ) и Федеральным законом-декретом № 46 от 2021 года об электронных транзакциях и доверительных услугах.
Cookie — это небольшой текстовый файл, который сайт размещает на вашем устройстве при посещении. Cookies широко используются для обеспечения работы сайта, запоминания ваших предпочтений, поддержки аналитики и предоставления функциональности между сессиями. Cookies могут устанавливаться оператором сайта («собственные») или сторонним сервисом, используемым оператором («сторонние»). Cookies могут сохраняться на вашем устройстве до истечения срока действия или до их удаления вами («постоянные cookies»), либо только на время одной сессии просмотра («сессионные cookies»).
13.3.1. Строго необходимые cookies. Эти cookies необходимы для работы Сайта и не могут быть отключены. Они обеспечивают навигацию, безопасный вход (где применимо), отправку контактных форм и запоминание предпочтений по согласию на cookies. Они не хранят персонально идентифицирующую маркетинговую информацию.
13.3.2. Cookies предпочтений и функциональности. Эти cookies запоминают выбор, который вы делаете на Сайте (например, ваши языковые предпочтения). Они используются для более персонализированного опыта, но не являются строго необходимыми для работы.
13.3.3. Аналитические cookies. Эти cookies позволяют нам подсчитывать посещения, выявлять популярный контент и понимать, как пользователи перемещаются по Сайту. Собранная информация агрегируется и используется только для совершенствования нашего Сайта. Мы используем собственную аналитику, когда это разумно возможно.
13.3.4. Маркетинговые cookies. В настоящее время мы не устанавливаем маркетинговые cookies на Сайте и не разрешаем делать это сторонним рекламным сетям.
Основные cookies, устанавливаемые в настоящее время на Сайте:
polaris_cookie_consent — собственный, постоянный (12 месяцев). Фиксирует ваш выбор по согласию на cookies.
polaris_lang — собственный, постоянный (12 месяцев). Фиксирует выбранный вами язык интерфейса.
polaris_session — собственный, только на время сессии. Поддерживает базовое состояние сессии.
_ga, _gid, _gat — сторонние (Google Analytics), постоянные (до 24 месяцев для _ga). Используются в агрегированной аналитике только при условии, что вы дали согласие на аналитические cookies.
Когда мы используем сторонний сервис аналитики или доставки контента (например, Google Analytics или сеть доставки контента для шрифтов), такое третье лицо может устанавливать cookies на вашем устройстве. Обработка персональных данных такими третьими лицами регулируется их соответствующими политиками конфиденциальности. Мы стремимся настраивать такие сервисы в режимах, бережно относящихся к конфиденциальности (включая анонимизацию IP, где доступно).
Вы можете управлять своими предпочтениями в отношении cookies тремя способами:
Обратите внимание, что отключение строго необходимых cookies повлияет на работу Сайта.
Некоторые браузеры передают сигналы «Do Not Track». Поскольку отсутствует общепризнанный стандарт того, как сайтам следует реагировать на них, Сайт в настоящее время не реагирует на сигналы Do Not Track. Однако мы соблюдаем выбор, зафиксированный вами в баннере cookies.
Настоящая Политика в отношении cookies периодически пересматривается и может обновляться для отражения изменений в используемых нами cookies или в применимом законодательстве. Действующая редакция вместе с датой её вступления в силу размещена на Сайте.
Мы внедрили технические и организационные меры, призванные защитить персональные данные от случайного или незаконного уничтожения, утраты, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа. Эти меры включают шифрованное хранение и передачу, контроль доступа по принципу минимальных привилегий, ролевое разделение обязанностей, многофакторную аутентификацию для привилегированных учётных записей, регулярное резервное копирование, процедуры реагирования на инциденты и обязательства персонала по конфиденциальности. Несмотря на эти меры, ни один метод передачи или хранения не является полностью безопасным, и мы не можем гарантировать абсолютную безопасность персональных данных.
Наши Услуги не направлены на детей, а Сайт не предназначен для использования лицами младше восемнадцати (18) лет. Мы сознательно не собираем персональные данные детей, за исключением контекста вопросов семейного спонсорства и миграции, когда родитель или законный опекун ребёнка является клиентом и предоставил законное указание.
Мы не принимаем в отношении вас решений, влекущих правовые последствия или существенно затрагивающих вас, исключительно на основе автоматизированной обработки. Инструменты санкционного скрининга и аналитики могут использоваться для информационного обеспечения ручной проверки квалифицированным персоналом, однако окончательные решения остаются за физическим лицом.
Настоящая Политика пересматривается не реже одного раза в год и может обновляться для отражения изменений в наших практиках или в применимом законодательстве. Действующая редакция вместе с датой её вступления в силу размещена на Сайте. При существенных изменениях мы предоставим разумное уведомление (которое может включать размещение уведомления на Сайте или, где это уместно, прямой контакт с вами).
Если вы считаете, что обработка нами ваших персональных данных не соответствует PDPL ОАЭ или настоящей Политике, вы можете подать нам жалобу по адресу legal@polaris.ae. Мы рассмотрим её и ответим в соответствии с нашей Процедурой рассмотрения жалоб.
Вы также вправе подать жалобу в Управление данных ОАЭ — надзорный орган, учреждённый в соответствии с PDPL ОАЭ.