Esta política describe cómo Polaris recopila, utiliza, comparte, conserva y protege los datos personales, conforme a la Ley de Protección de Datos Personales de los EAU (Decreto-Ley Federal nº 45 de 2021).
Polaris Corporate Services FZ-LLC («Polaris», «nosotros», «nos») es un proveedor de servicios fiduciarios y societarios autorizado que opera desde su domicilio social en S18W1002, Nave n.º 18, Al Hulaila Industrial Free Zone, Ras Al Khaimah, Emiratos Árabes Unidos.
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, compartimos, conservamos y protegemos los datos personales en el curso de la operación de polaris.ae y de la prestación de servicios profesionales a clientes y posibles clientes. Se emite conforme al Decreto-Ley Federal n.º 45 de 2021 sobre la Protección de Datos Personales (la «PDPL de los EAU») y sus reglamentos de aplicación.
A los efectos de la PDPL de los EAU, el responsable del tratamiento es:
Polaris Corporate Services FZ-LLC
Apartado 73940, Dubái, Emiratos Árabes Unidos
Licencia RAKEZ n.º 47005949
Correspondencia de privacidad: legal@polaris.ae
Teléfono: +971 4 325 3133
Cuando ejerza derechos en virtud de esta Política o plantee inquietudes sobre el tratamiento de sus datos personales, contáctenos utilizando los datos anteriores y dirija su comunicación a la atención del Delegado de Protección de Datos.
Las categorías de datos personales que podemos recopilar y tratar dependen de su relación con nosotros. Incluyen, sin limitación:
3.1. Datos de identificación. Nombre legal completo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, fotografía, firma, número de Emirates ID, número de pasaporte, datos del visado de residencia y otros identificadores expedidos por organismos públicos.
3.2. Datos de contacto. Dirección postal, domicilio, dirección del domicilio social, dirección de correo electrónico y número(s) de teléfono.
3.3. Datos profesionales y financieros. Ocupación, empleador, cargo, cualificaciones profesionales, actividades empresariales, origen de los fondos, origen del patrimonio, datos de cuentas bancarias, números de identificación fiscal, inscripciones regulatorias e información sobre el historial crediticio cuando pueda obtenerse de forma lícita.
3.4. Datos de titularidad real. Porcentajes de propiedad, estructuras de control, composición del órgano de administración y la identidad de los titulares reales últimos conforme a la Decisión del Consejo de Ministros n.º 58 de 2020 sobre la Regulación de los Procedimientos del Beneficiario Real.
3.5. Datos de cumplimiento. Condición de persona expuesta políticamente (PEP), resultados del cribado de sanciones, conclusiones de las búsquedas de información negativa en medios de comunicación, documentación de diligencia debida del cliente (CDD) y resultados de cualquier diligencia debida reforzada (EDD).
3.6. Datos transaccionales y de mandato. Correspondencia, notas de reuniones, instrucciones, cartas de encargo, facturas, registros de pago y los documentos y entregables producidos en el curso de un mandato.
3.7. Datos de uso del sitio web. Dirección IP, identificadores de dispositivo y navegador, preferencias de idioma, páginas visitadas, URL de referencia, duración de la sesión e información técnica similar recopilada mediante cookies y tecnologías similares (véase la Sección 13).
No pretendemos recabar categorías especiales de datos personales (como los datos relativos a la salud, la religión o las opiniones políticas), salvo cuando resulte estrictamente necesario para la ejecución de un mandato regulado o cuando puedan obtenerse de forma lícita en relación con el cribado de sanciones; en tales casos se aplican garantías adicionales.
Recabamos datos personales de las siguientes fuentes: (i) directamente de usted, incluso a través del Sitio web, las cartas de encargo, los cuestionarios KYC y la correspondencia por correo electrónico; (ii) de sus representantes autorizados, agentes, empleadores, asesores o familiares cuando nos contraten en su nombre; (iii) de registros públicos, como el sistema Emirates ID, los registros mercantiles, los registros de la propiedad, los registros judiciales y cualquier base de datos de cribado de sanciones o de personas expuestas políticamente; (iv) de servicios de información crediticia y de información negativa en medios a los que estemos suscritos de forma lícita; y (v) de reguladores, bancos o contrapartes en el marco de una operación en la que usted intervenga.
Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:
Conforme al artículo 4 de la PDPL de los EAU, tratamos los datos personales sobre una o varias de las siguientes bases jurídicas:
En su condición de DNFBP, la legislación de los EAU obliga a Polaris a realizar la diligencia debida del cliente en el momento de su incorporación, a actualizarla con una frecuencia basada en el riesgo y a comunicar a la Unidad de Inteligencia Financiera de los EAU cualquier sospecha de blanqueo de capitales, de financiación del terrorismo o de financiación de la proliferación. Las bases jurídicas de este tratamiento son la obligación legal y el interés legítimo. El plazo de conservación de los registros de prevención del blanqueo no es inferior a cinco (5) años a contar desde la finalización del mandato o desde la fecha de la operación correspondiente, si esta fuera posterior. Para más información, consulte nuestro Aviso sobre prevención del blanqueo de capitales y diligencia debida.
No vendemos datos personales. Podemos comunicarlos a las siguientes categorías de destinatarios, en todos los casos con sujeción a las garantías de confidencialidad y de protección de datos:
9.1. Polaris opera desde los Emiratos Árabes Unidos y atiende a una clientela internacional. La prestación de los Servicios puede requerir la transferencia de datos personales a jurisdicciones fuera de los EAU, incluidas Chipre, Suiza y cualquier otra jurisdicción con la que el Cliente o una transacción tengan un nexo.
9.2. Cuando se transfieran datos personales a una jurisdicción que la Oficina de Datos de los EAU no haya reconocido como garante de un nivel de protección adecuado, aplicaremos las garantías apropiadas conforme al artículo 22 de la PDPL de los EAU, entre ellas (cuando proceda) cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes o su consentimiento explícito otorgado tras la debida información.
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados, incluida la satisfacción de cualquier obligación legal, regulatoria, contable o de reporte. Los plazos de conservación indicativos son:
Sujeto a las condiciones y excepciones de la PDPL de los EAU, usted tiene los siguientes derechos:
Determinados derechos están sujetos a limitaciones cuando su ejercicio entre en conflicto con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, la conservación de registros en materia de prevención del blanqueo) o pueda perjudicar los derechos de terceros.
Para ejercer cualquiera de los derechos establecidos en la Sección 11, envíe una solicitud por escrito a legal@polaris.ae, proporcionando información suficiente para verificar su identidad e identificar los datos personales en cuestión. Procuramos responder en un plazo de treinta (30) días naturales desde la recepción de una solicitud completa. En casos complejos, podemos prorrogar este plazo otros treinta (30) días previa notificación.
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Esta Política de Cookies explica cómo Polaris Corporate Services FZ-LLC utiliza cookies y tecnologías similares en polaris.ae. Complementa nuestra Política de Privacidad y debe leerse junto con ella. La Política de Cookies se emite conforme al Decreto-Ley Federal n.º 45 de 2021 sobre la Protección de Datos Personales (PDPL de los EAU) y al Decreto-Ley Federal n.º 46 de 2021 sobre Transacciones Electrónicas y Servicios de Confianza.
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