Un proveedor autorizado de servicios fiduciarios y societarios (TCSP), fundado sobre la convicción de que el asesoramiento societario debe ser cercano, preciso y responsable.
Polaris Corporate Services es un proveedor regulado de servicios fiduciarios y societarios (TCSP) que opera bajo licencia del Ministerio de Economía y Turismo de los EAU. Desde nuestras oficinas en Ras Al Khaimah, atendemos a una clientela internacional formada por emprendedores, family offices, fondos de inversión y multinacionales.
Olena Kysla y Mohanad Almeshal fundaron Polaris en 2018 para responder a una carencia persistente en el mercado de servicios societarios: la necesidad de un asesoramiento verdaderamente independiente, con presencia en varias jurisdicciones, que anteponga la solidez estructural al volumen de operaciones.
Nuestro asesoramiento acompaña a la empresa transfronteriza en todas las etapas de su vida: desde la estructuración inicial y la elección de la jurisdicción hasta el cumplimiento permanente, la optimización fiscal, la gobernanza fiduciaria y, llegado el momento, la transacción o la sucesión. Contamos con presencia operativa en los EAU, Chipre y Suiza.
Polaris cuenta con una licencia de proveedor de servicios fiduciarios y societarios (TCSP) emitida por el Ministerio de Economía y Turismo de los EAU, una acreditación regulatoria que la mayoría de los actores del mercado no pueden exhibir. Esta licencia autoriza a la firma a actuar como fiduciario, representante nominal, agente registrado y proveedor de servicios societarios en todo el ámbito de las funciones fiduciarias y administrativas.
Además, contamos con el reconocimiento de Gold Partner de la Meydan Free Zone, que refleja un compromiso constante con la calidad del servicio y el cumplimiento normativo dentro del ecosistema de zonas francas de los EAU.
No estamos vinculados a ningún banco, despacho de abogados ni red de agentes de constitución. Nuestro asesoramiento responde únicamente al interés del cliente y al cumplimiento normativo.
Cada relación con el cliente la gestionan las personas que fundaron la firma. Sin delegación a colaboradores junior ni centros de llamadas.
Como TCSP autorizado, aplicamos los estándares más exigentes en cumplimiento AML/KYC, divulgación del titular real y sustancia económica.
Cada cliente de Polaris es atendido directamente por los socios fundadores de la firma. Sin delegación a colaboradores junior y sin rotación de gestores de cuenta. Las dos personas que fundaron la firma y mantienen su licencia regulatoria son las mismas que asesoran, estructuran y ejecutan para cada cliente.
Asesor principal de los clientes de Polaris, Mohanad aporta más de dos décadas de experiencia como asesor jurídico en derecho societario, gobernanza fiduciaria y estructuración transfronteriza. Su asesoramiento parte del conocimiento práctico de cómo actúan realmente los reguladores, los bancos y las contrapartes. No se basa en marcos teóricos, sino en la realidad concreta de lograr la aprobación de estructuras, abrir cuentas y cerrar operaciones en varias jurisdicciones.
Su práctica abarca todas las etapas de la vida de una empresa: estrategia de jurisdicción, constitución de sociedades, asesoramiento en M&A, diseño de estructuras holding, planificación fiscal internacional, constitución de fideicomisos y fundaciones, estructuración de fondos de inversión, soluciones de preservación patrimonial, asesoramiento en operaciones inmobiliarias, cumplimiento y due diligence, y gestión regulatoria permanente. Habla con fluidez árabe e inglés, y asesora a clientes de varios continentes, manejando no solo distintos sistemas jurídicos, sino también las expectativas culturales y comerciales propias de cada corredor.
Es Firmante Autorizado bajo la licencia TCSP de la firma y se implica de forma directa en cada encargo. En un mercado donde la mayoría de las firmas delega los asuntos complejos en colaboradores junior, el modelo de Mohanad es el contrario: la misma persona que diseña la estructura es la que negocia con el banco, firma los documentos fiduciarios y atiende la llamada a medianoche cuando se adelanta un plazo. Esa responsabilidad directa, comprometer su reputación profesional en cada resultado, es lo que define la experiencia del cliente de Polaris.
“La innovación guía nuestra misión, y nuestros clientes son la chispa que enciende nuestra inspiración.”
Arquitecta operativa de Polaris, Olena construyó toda la infraestructura de la firma desde cero: los marcos de cumplimiento, los sistemas de incorporación de clientes, el reporte regulatorio y el motor administrativo que mantiene a un TCSP autorizado permanentemente en regla. Su implicación en cada cliente va mucho más allá de la constitución: secretaría societaria, gobernanza continua, coordinación bancaria, tramitación de visados y enlace con los reguladores en todas las jurisdicciones donde opera la firma.
Suele ser la primera persona con la que habla un cliente y la última voz antes de cerrar una operación, y va construyendo la confianza que convierte los primeros encargos en relaciones de una década. Hablante nativa de ruso y ucraniano, y con un inglés fluido, elimina la barrera lingüística que normalmente aleja a los clientes internacionales de los matices de la vida regulatoria: realiza consultas, revisa contratos y gestiona las comunicaciones con la Administración en el propio idioma del cliente.
Gestiona la red de colaboradores externos de la firma, auditores, bancos e interlocutores con la Administración, y selecciona y exige a cada uno el mismo estándar que aplica internamente. Olena trata a Polaris como algo propio: disponible a cualquier hora, comprometida personalmente con cada resultado e incansable a la hora de asegurar que lo que la firma entrega supere lo que promete.
Pregunte a cualquier cliente de larga trayectoria qué le mantiene en Polaris y la respuesta suele ser la misma persona. Es la razón por la que los clientes se quedan, la razón por la que crecen y el estándar de calidad con el que la firma se mide a sí misma. Olena no respalda la operación: ella es la operación.
“Somos su socio de confianza en terreno desconocido.”
Tanto si va a constituir una nueva empresa, como si va a reestructurar una existente o estudiar vías de residencia, estamos a su disposición para asesorarle.
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