Servicios obligatorios de agente registrado y de domicilio social para sociedades y fundaciones de RAK ICC, y servicios de agente registrado en DMCC, RAKEZ, IFZA, Ajman, Masdar City y Dubai South.
Polaris Corporate Services es agente registrado del RAK International Corporate Centre (RAK ICC), donde toda sociedad y toda fundación debe contar en todo momento con un agente registrado en los EAU. El agente proporciona el domicilio social, mantiene los libros y registros obligatorios y los registros contables, presenta la declaración anual y es el punto de contacto del registro para todo lo relativo a la entidad. Polaris es además agente registrado acreditado en las zonas francas DMCC, RAKEZ, IFZA, Ajman, Masdar City y Dubai South, donde constituye las sociedades directamente ante la autoridad y las administra después.
El encargo comprende la notificación de documentos, el mantenimiento de los libros y registros obligatorios, las presentaciones anuales, las notificaciones de UBO y de sustancia económica, las renovaciones de licencia y el seguimiento de la buena situación registral, junto con la recepción y el reenvío de correo. En RAK ICC incluye el domicilio social. Los permisos freelance en Ajman y Ras Al Khaimah, y los visados de residencia que llevan aparejados, se tramitan en el marco de la misma relación.
En DIFC y ADGM, Polaris constituye sociedades, fundaciones, SPV y los demás tipos de entidad disponibles, actúa en funciones fiduciarias y se encarga de la secretaría societaria, las presentaciones y la documentación. Las funciones de domicilio social y de agente registrado en esos dos centros las desempeña un proveedor de servicios societarios registrado ante el DIFC o el ADGM, que nosotros designamos y coordinamos por cuenta del cliente. Para las sociedades del territorio continental de Dubái y de los EAU prestamos el mismo apoyo de secretaría societaria, servicios PRO, presentaciones y documentación.
Los servicios de agente registrado suelen formar parte de un encargo más amplio de servicios societarios, si bien también están disponibles de forma independiente para entidades cuya relación de asesoramiento se gestiona en otro lugar.
Respuestas basadas en las normas publicadas por las autoridades y reguladores de los EAU. Cada respuesta enlaza con su fuente oficial. Última revisión: 5 de noviembre de 2026.
Sí, en todo momento. La norma 92 del RAK ICC Business Companies Regulations 2018 exige que toda sociedad tenga un agente registrado, y solo quien posee un Certificate of Agent Registration en vigor puede desempeñar esa función; la sociedad que carece de él comete una infracción y se expone a una multa de hasta el nivel 3. RAK ICC confirma además que una sociedad solo puede constituirse a través de un agente registrado, de modo que el agente es su vía de entrada al registro y, después, el punto de contacto legal de la sociedad. Polaris es agente registrado certificado de RAK ICC y actúa para sociedades y fundaciones desde nuestra sede de Ras Al Khaimah.
Fuentes: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Business Companies Regulations 2018; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Preguntas frecuentes – Nueva constitución (consultado el 24 de octubre de 2026)
En la oficina de su agente registrado en los EAU. La norma 91 del Business Companies Regulations 2018 exige un domicilio social en los EAU y, cuando el agente tiene oficina en el país, esa oficina es el domicilio social de la sociedad; una ubicación fuera de los EAU solo es posible con la aprobación del Registrador, y un apartado de correos nunca es admisible. La dirección se inscribe ante el Registrador y es donde se notifican a la sociedad los avisos legales y los documentos judiciales. Para las sociedades que representamos, el domicilio social es nuestra oficina de Ras Al Khaimah, donde recibimos, registramos y reenviamos todo lo que allí se notifica.
Fuente: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Business Companies Regulations 2018 (consultado el 24 de octubre de 2026)
Tres categorías deben estar en poder del agente según la norma 101: la escritura y los estatutos, el registro de administradores (o una copia, si el original se conserva en otro lugar) y copias de todos los avisos y documentos presentados por la sociedad en los cinco años anteriores. Las actas, los acuerdos y los registros contables con sus justificantes pueden conservarse en otro lugar, dentro o fuera de los EAU, pero la sociedad debe comunicar al agente la dirección y un compromiso escrito de acceso sin demora, y los registros deben bastar para mostrar la situación financiera de la sociedad con razonable exactitud y conservarse al menos cinco años. Custodiamos el conjunto obligatorio y dejamos constancia de dónde se guarda el resto.
Fuente: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Business Companies Regulations 2018 (consultado el 24 de octubre de 2026)
Sí. La norma 262 exige que toda sociedad presente una declaración anual referida al aniversario de su constitución, en los 30 días siguientes a esa fecha y acompañada de la tasa anual. El cuadro de tasas de RAK ICC vigente desde el 1 de enero de 2026 concede un mes natural de gracia tras el vencimiento; la renovación en el segundo mes paga la tasa más un 10 %, recargo que llega al 50 % en el quinto mes, y al inicio del sexto mes se emite el aviso de cancelación registral. Anotamos el aniversario en agenda, recabamos las confirmaciones que la declaración requiere y presentamos antes de que empiece el periodo de gracia.
Fuentes: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Business Companies Regulations 2018; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Cuadro de tasas de RAK ICC 2026 (consultado el 24 de octubre de 2026)
Sí. El RAK ICC Foundations Regulations 2019, en su versión modificada con efectos desde el 31 de julio de 2025, dispone que la fundación debe tener un agente registrado, solo puede tener uno a la vez y debe comunicar cualquier cambio de agente al Registrador en 30 días, bajo multa de hasta el nivel 2. El agente debe ser una Qualified Person certificada por RAK ICC, y la fundación debe mantener además un domicilio social en los EAU, que puede ser la oficina del agente; RAK ICC indica que el agente conserva allí los registros contables. Actuamos como agente registrado y domicilio social de fundaciones de RAK ICC y de las sociedades que habitualmente poseen.
Fuentes: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Foundations Regulations 2019, modificado en 2025 (texto consolidado); RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Fundación de RAK ICC (consultado el 24 de octubre de 2026)
Solo una firma certificada por RAK ICC. Conforme al RAK ICC Registered Agent Regulations 2018, el Registrador concede el Certificate of Agent Registration a una persona jurídica o sociedad de personas cuyos controladores, administradores y directivos cumplen criterios de idoneidad y honorabilidad y que posee una licencia comercial o profesional de los EAU vigente para la actividad, o está regulada por un organismo acreditado. RAK ICC admite agentes de tres ámbitos: servicios jurídicos, auditoría y contabilidad, y servicios societarios. El agente certificado debe cumplir las normas de prevención del blanqueo de capitales de los EAU y llevar un registro de los beneficiarios finales de cada sociedad que representa, accesible al Registrador pero no al público. Polaris posee esta certificación como proveedor de servicios societarios autorizado en los EAU.
Fuentes: RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Registered Agent Regulations 2018; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — ¿Cómo convertirse en agente registrado? (consultado el 24 de octubre de 2026)
No. Esas zonas francas licencian a las sociedades directamente y asignan a cada una su propia dirección dentro de la zona, por lo que no existe una función legal de agente registrado del tipo de RAK ICC. En su lugar, cada autoridad acredita a los proveedores de servicios societarios mediante un programa de socios: DMCC gestiona un programa de Corporate Service Providers para consultores empresariales profesionales, y RAKEZ un esquema de channel partners para proveedores de servicios societarios especializados en constitución de empresas, con un portal de agentes propio. Polaris está acreditada en DMCC, RAKEZ, IFZA, Ajman, Masdar City y Dubai South, constituye allí las sociedades directamente ante la autoridad y gestiona después las renovaciones, las presentaciones y la buena situación registral como agente designado de la sociedad.
Fuentes: Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) — Conviértase en socio de DMCC; Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ) — Channel Partners (consultado el 24 de octubre de 2026)
No, y lo decimos con claridad. El ADGM permite que un agente o proveedor de servicios societarios administre una SPV y le proporcione la dirección de su domicilio social, pero desde el 12 de julio de 2021 una SPV no exenta debe designar un Company Service Provider registrado ante el ADGM, elegido de la lista publicada por la Registration Authority. Polaris no está registrada como proveedor de servicios societarios ni en el DIFC ni en el ADGM. Lo que hacemos en ambos centros es constituir la sociedad, la fundación o la SPV, actuar en funciones fiduciarias y llevar la secretaría, las presentaciones y la documentación, mientras un proveedor registrado ante el DIFC o el ADGM, que designamos y coordinamos por cuenta del cliente, desempeña la función de domicilio social.
Fuente: Autoridad de Registro del Abu Dhabi Global Market (ADGM) — Vehículos de propósito especial (SPV) (consultado el 24 de octubre de 2026)
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