Services statutaires d'agent enregistré et de domiciliation pour les sociétés et fondations RAK ICC, et services d'agent enregistré auprès du DMCC, de RAKEZ, d'IFZA, d'Ajman, de Masdar City et de Dubai South.
Polaris Corporate Services est agent enregistré auprès du Ras Al Khaimah International Corporate Centre (RAK ICC), où chaque société et chaque fondation doit disposer en permanence d'un agent enregistré aux EAU. L'agent assure la domiciliation, tient les registres statutaires et les documents comptables, dépose la déclaration annuelle et constitue l'interlocuteur du registre pour l'entité. Polaris est également agent enregistré accrédité auprès des zones franches DMCC, RAKEZ, IFZA, Ajman, Masdar City et Dubai South, où nous constituons les sociétés directement auprès de l'autorité et les administrons ensuite.
Le mandat couvre la signification des actes, la tenue des registres statutaires, les dépôts annuels, les notifications UBO et de substance économique, les renouvellements de licence et le suivi de la situation régulière, ainsi que la réception et la transmission du courrier. Au RAK ICC, il comprend l'adresse de domiciliation. Les permis de freelance à Ajman et à Ras Al Khaimah, et les visas de résidence qui les accompagnent, sont organisés dans le cadre de la même relation.
Au DIFC et à l'ADGM, Polaris constitue des sociétés, des fondations, des SPV et les autres types d'entités disponibles, exerce des fonctions fiduciaires et prend en charge le secrétariat d'entreprise, les dépôts et la documentation. Les rôles de domiciliation et d'agent enregistré dans ces deux places sont assurés par un prestataire de services aux entreprises enregistré auprès du DIFC ou de l'ADGM, que nous désignons et coordonnons pour le compte du client. Pour les sociétés du continent, à Dubaï et dans l'ensemble des EAU, nous assurons le même appui en matière de secrétariat d'entreprise, de services PRO, de dépôts et de documentation.
Les services d'agent enregistré s'intègrent généralement à un mandat plus large de services aux sociétés, mais ils peuvent tout aussi bien être souscrits de manière autonome par les entités dont le conseil principal est assuré ailleurs.
Réponses fondées sur les règles publiées par les autorités et régulateurs des Émirats. Chaque réponse renvoie à sa source officielle. Dernière vérification le 5 novembre 2026.
Oui, en permanence. Le règlement 92 des RAK ICC Business Companies Regulations 2018 impose à chaque société d'avoir un agent enregistré, et seule une personne titulaire d'un certificat d'enregistrement d'agent en cours de validité peut tenir ce rôle ; une société qui en est dépourvue commet une infraction passible d'une amende pouvant atteindre le niveau 3. RAK ICC confirme également qu'une société ne peut être constituée que par l'intermédiaire d'un agent enregistré : l'agent est donc votre porte d'entrée au registre, puis l'interlocuteur statutaire de la société. Polaris est agent enregistré certifié par RAK ICC et intervient pour les sociétés comme pour les fondations depuis notre siège de Ras Al Khaimah.
Sources : RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Business Companies Regulations 2018 ; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — FAQ – Nouvelle constitution (consulté le 24 octobre 2026)
Au bureau de son agent enregistré aux EAU. Le règlement 91 des Business Companies Regulations 2018 exige un siège aux EAU et, lorsque l'agent y dispose d'un bureau, celui-ci est le siège de la société ; une adresse hors des EAU n'est possible qu'avec l'accord du Registrar, et une boîte postale n'est jamais admise. L'adresse est inscrite auprès du Registrar et c'est là que les notifications statutaires et les actes juridiques sont signifiés à la société. Pour les sociétés que nous représentons, le siège est notre bureau de Ras Al Khaimah, où nous recevons, enregistrons et transmettons tout ce qui y est signifié.
Source : RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Business Companies Regulations 2018 (consulté le 24 octobre 2026)
Trois catégories doivent se trouver chez l'agent en vertu du règlement 101 : le memorandum et les statuts, le registre des administrateurs (ou une copie, si l'original est conservé ailleurs) et les copies de toutes les notifications et documents déposés par la société au cours des cinq années précédentes. Les procès-verbaux, les résolutions et les documents comptables avec leurs pièces justificatives peuvent être conservés ailleurs, aux EAU ou à l'étranger, mais la société doit communiquer l'adresse à l'agent et s'engager par écrit à lui en donner accès sans délai ; ces documents doivent permettre d'établir la situation financière de la société avec une précision raisonnable et être conservés au moins cinq ans. Nous détenons le jeu statutaire et consignons le lieu de conservation du reste.
Source : RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Business Companies Regulations 2018 (consulté le 24 octobre 2026)
Oui. Le règlement 262 impose à chaque société de remettre une déclaration annuelle arrêtée à la date anniversaire de sa constitution, dans les 30 jours de cette date et accompagnée de la redevance annuelle. Le barème RAK ICC en vigueur au 1er janvier 2026 accorde un mois civil de grâce après l'expiration ; un renouvellement au deuxième mois coûte la redevance majorée de 10 %, la majoration atteignant 50 % au cinquième mois, et un avis de radiation est émis au début du sixième mois. Nous notons la date anniversaire, réunissons les confirmations nécessaires à la déclaration et déposons avant le début du délai de grâce.
Sources : RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Business Companies Regulations 2018 ; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Barème des frais RAK ICC 2026 (consulté le 24 octobre 2026)
Oui. Les RAK ICC Foundations Regulations 2019, telles que modifiées avec effet au 31 juillet 2025, prévoient qu'une fondation doit avoir un agent enregistré, un seul à la fois, et déclarer tout changement d'agent au Registrar dans les 30 jours sous peine d'une amende pouvant atteindre le niveau 2. L'agent doit être une personne qualifiée certifiée par RAK ICC, et la fondation doit également avoir un siège aux EAU, qui peut être le bureau de l'agent ; RAK ICC précise que l'agent y tient les documents comptables. Nous intervenons comme agent enregistré et siège pour les fondations RAK ICC et pour les sociétés qu'elles détiennent habituellement.
Sources : RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Foundations Regulations 2019, telles que modifiées en 2025 (texte consolidé) ; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Fondation RAK ICC (consulté le 24 octobre 2026)
Uniquement un cabinet certifié par RAK ICC. En vertu des RAK ICC Registered Agent Regulations 2018, le Registrar délivre un certificat d'enregistrement d'agent à une personne morale ou à un partnership dont les personnes de contrôle, administrateurs et dirigeants satisfont aux critères d'honorabilité et de compétence, et qui détient une licence commerciale ou professionnelle émirienne valide pour l'activité, ou est régulé par un organisme accrédité. RAK ICC admet des agents issus de trois domaines : services juridiques, audit et comptabilité, et services aux entreprises. L'agent certifié doit respecter les règles émiriennes de lutte contre le blanchiment et tenir un registre des bénéficiaires effectifs ultimes de chaque société qu'il représente, accessible au Registrar mais non au public. Polaris détient cette certification en tant que prestataire de services aux entreprises licencié aux EAU.
Sources : RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — RAK ICC Registered Agent Regulations 2018 ; RAK International Corporate Centre (RAK ICC) — Comment devenir agent enregistré ? (consulté le 24 octobre 2026)
Non. Ces zones franches licencient directement les sociétés et attribuent à chacune sa propre adresse dans la zone : il n'existe donc pas de rôle statutaire d'agent enregistré du type RAK ICC. Chaque autorité accrédite en revanche des prestataires de services aux entreprises par un programme de partenariat : le DMCC gère un programme Corporate Service Providers pour les consultants professionnels, et RAKEZ un dispositif de channel partners pour les prestataires spécialisés dans la création de sociétés, avec un portail dédié aux agents. Polaris est accréditée auprès du DMCC, de RAKEZ, d'IFZA, d'Ajman, de Masdar City et de Dubai South, y constitue les sociétés directement auprès de l'autorité, puis gère les renouvellements, les dépôts et la situation régulière en tant qu'agent désigné de la société.
Sources : Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) — Devenir partenaire du DMCC ; Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ) — Channel Partners (consulté le 24 octobre 2026)
Non, et nous le disons sans détour. L'ADGM permet à un agent ou prestataire de services de gérer un SPV et de fournir l'adresse de son siège, mais depuis le 12 juillet 2021 un SPV non exempté doit désigner un Company Service Provider enregistré auprès de l'ADGM, choisi sur la liste publiée par la Registration Authority. Polaris n'est enregistrée comme prestataire de services aux entreprises ni au DIFC ni à l'ADGM. Ce que nous faisons dans les deux centres : constituer la société, la fondation ou le SPV, exercer des fonctions fiduciaires et assurer le secrétariat, les dépôts et la documentation, tandis qu'un prestataire enregistré auprès du DIFC ou de l'ADGM, que nous désignons et coordonnons pour votre compte, assure la fonction de domiciliation.
Source : Registration Authority de l'Abu Dhabi Global Market (ADGM) — Véhicules à usage spécial (SPV) (consulté le 24 octobre 2026)
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