Services professionnels d'administrateur mandataire pour les clients qui ont besoin d'une représentation locale au conseil, de dispositifs de confidentialité ou d'une mise en conformité réglementaire.
Le recours à un administrateur mandataire répond à des besoins légitimes et bien réels dans la structuration de sociétés internationales. Il s'impose, par exemple, lorsqu'une juridiction exige une représentation locale au conseil, lorsque les bénéficiaires effectifs souhaitent préserver leur confidentialité dans le strict respect de la réglementation, ou encore lorsque l'activité requiert une personne présente sur place et dotée d'un pouvoir de signature.
Agréé comme TCSP, Polaris est habilité à fournir des services d'administrateur mandataire, et cette distinction est essentielle. Les personnes ou structures non agréées qui proposent ce service exposent leurs clients à un risque réglementaire, car le droit des EAU interdit la prestation de tels services en l'absence d'agrément approprié.
Nos administrateurs mandataires interviennent dans le cadre de conventions claires qui définissent l'étendue de leurs pouvoirs, les protocoles de signature, les limites de responsabilité et les obligations de reporting. Chaque mandat est intégralement déclaré aux autorités réglementaires concernées par l'enregistrement des bénéficiaires effectifs (UBO).
Chaque mandat fait l'objet d'un protocole de gouvernance sur mesure. Celui-ci précise l'étendue des pouvoirs, les modalités de consultation du bénéficiaire effectif, la fréquence des comptes rendus et les procédures à suivre en cas d'urgence. Polaris assure également la représentation auprès des banques, qu'il s'agisse de signer des documents ou de participer aux entretiens de vérification.
Oui, lorsqu'il est assuré par un Trust & Corporate Service Provider agréé. Le cadre des UAE en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux impose que les mandats de nominee soient dûment documentés et déclarés au moyen des enregistrements UBO. Polaris fournit ces services au titre de sa licence TCSP, dans le respect intégral de la réglementation.
Non. L'étendue des pouvoirs de l'administrateur nominee est précisément définie dans la documentation contractuelle. Les décisions stratégiques et financières demeurent entre les mains du bénéficiaire effectif. Le nominee agit dans les limites convenues, à des fins purement administratives et réglementaires.
Que vous lanciez une nouvelle activité, restructuriez une entité existante ou étudiiez les options de résidence, nous sommes à vos côtés pour vous conseiller.
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