Services professionnels d'administrateur mandataire pour les clients qui ont besoin d'une représentation locale au conseil, de dispositifs de confidentialité ou d'une mise en conformité réglementaire.
Le recours à un administrateur mandataire répond à des besoins légitimes et bien réels dans la structuration de sociétés internationales. Il s'impose, par exemple, lorsqu'une juridiction exige une représentation locale au conseil, lorsque les bénéficiaires effectifs souhaitent préserver leur confidentialité dans le strict respect de la réglementation, ou encore lorsque l'activité requiert une personne présente sur place et dotée d'un pouvoir de signature.
Agréé comme TCSP, Polaris est habilité à fournir des services d'administrateur mandataire, et cette distinction est essentielle. Les personnes ou structures non agréées qui proposent ce service exposent leurs clients à un risque réglementaire, car le droit des EAU interdit la prestation de tels services en l'absence d'agrément approprié.
Nos administrateurs mandataires interviennent dans le cadre de conventions claires qui définissent l'étendue de leurs pouvoirs, les protocoles de signature, les limites de responsabilité et les obligations de reporting. Chaque mandat est intégralement déclaré aux autorités réglementaires concernées par l'enregistrement des bénéficiaires effectifs (UBO).
Chaque mandat fait l'objet d'un protocole de gouvernance sur mesure. Celui-ci précise l'étendue des pouvoirs, les modalités de consultation du bénéficiaire effectif, la fréquence des comptes rendus et les procédures à suivre en cas d'urgence. Polaris assure également la représentation auprès des banques, qu'il s'agisse de signer des documents ou de participer aux entretiens de vérification.
Réponses fondées sur les règles publiées par les autorités et régulateurs des Émirats. Chaque réponse renvoie à sa source officielle. Dernière vérification le 5 novembre 2026.
Oui, à condition qu'il soit déclaré et fourni par un cabinet agréé. Le droit des EAU reconnaît expressément ce rôle. La décision du Cabinet n° 109 de 2023 définit le membre du conseil mandataire comme une personne physique agissant selon les directives, instructions ou la volonté d'une autre personne, et la résolution du Cabinet n° 134 de 2025 définit l'administrateur mandataire comme une personne qui exerce des fonctions de direction pour le compte et sur instruction d'un mandant. La même résolution range le fait d'agir, ou de faire agir un tiers, comme administrateur d'une société pour des clients parmi les activités d'un prestataire de services aux trusts et aux sociétés au titre du cadre de lutte contre le blanchiment. Polaris fournit des administrateurs mandataires sous sa licence de prestataire de services aux entreprises, avec toutes les déclarations que la loi exige.
Sources : Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Décision du Cabinet n° 109 de 2023 réglementant les procédures relatives au bénéficiaire effectif ; Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Résolution du Cabinet n° 134 de 2025 portant règlement d'exécution du décret-loi fédéral n° 10 de 2025 sur la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le financement de la prolifération (consulté le 24 octobre 2026)
Pas légalement, s'il s'agit d'une prestation de service. Le décret-loi fédéral n° 10 de 2025, en vigueur depuis le 14 octobre 2025, interdit à toute personne physique ou morale d'exercer les activités des entreprises et professions non financières désignées sans licence, enregistrement ou inscription auprès de l'autorité compétente ou de supervision, et son règlement d'exécution classe parmi ces activités le fait d'agir comme administrateur pour des clients. L'article 32 du décret-loi punit l'infraction d'une peine d'emprisonnement et d'une amende de 200 000 AED à 10 000 000 AED, ou de l'une de ces deux peines. Un mandataire fourni hors de ce cadre laisse votre société avec un dirigeant non agréé et attire les questions du régulateur. Nous ne fournissons ce service que sous notre propre licence et notre propre enregistrement.
Sources : Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Décret-loi fédéral n° 10 de 2025 sur la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le financement de la prolifération ; Portail législatif des EAU (uaelegislation.gov.ae) — Décret-loi fédéral sur la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le financement de la prolifération (consulté le 24 octobre 2026)
Oui, à la société et, par elle, au registre. Selon la décision du Cabinet n° 109 de 2023, le gérant ou membre du conseil agissant comme mandataire doit en informer la société et fournir les données prescrites dans les 15 jours de sa prise de fonctions, déclarer tout changement dans les 15 jours et déclarer la cessation de ses fonctions dans les 15 jours ; la société doit à son tour déposer toute modification de ses données auprès du registre dans les 15 jours. La résolution du Cabinet n° 134 de 2025 ajoute que le mandataire doit révéler l'identité de la personne qu'il représente et que la société doit tenir cette information à jour dans les 15 jours ouvrés. Nous effectuons ces notifications nous-mêmes et tenons les registres de la société à jour.
Sources : Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Décision du Cabinet n° 109 de 2023 réglementant les procédures relatives au bénéficiaire effectif ; Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Résolution du Cabinet n° 134 de 2025 portant règlement d'exécution du décret-loi fédéral n° 10 de 2025 sur la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le financement de la prolifération (consulté le 24 octobre 2026)
Non. L'administrateur mandataire n'est, par définition, pas le bénéficiaire effectif. La décision du Cabinet n° 109 de 2023 désigne comme bénéficiaire effectif la personne physique qui détient ou contrôle en dernier ressort 25 % ou plus du capital ou des droits de vote de la société, directement ou par une chaîne de détention, ou qui la contrôle par d'autres moyens, tels que la nomination de la majorité des administrateurs ; cette personne figure au registre des bénéficiaires effectifs de la société, remis au registre dans les 60 jours de la licence et mis à jour dans les 15 jours de tout changement. Depuis le 14 décembre 2025, la résolution du Cabinet n° 134 de 2025 impose en outre au registre de vérifier les informations sur les administrateurs mandataires et de les rendre publiques, les données sur les bénéficiaires effectifs étant transmises aux autorités concernées. Le dispositif apporte de la continuité, pas de l'anonymat.
Sources : Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Décision du Cabinet n° 109 de 2023 réglementant les procédures relatives au bénéficiaire effectif ; Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Résolution du Cabinet n° 134 de 2025 portant règlement d'exécution du décret-loi fédéral n° 10 de 2025 sur la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le financement de la prolifération (consulté le 24 octobre 2026)
Elles sont progressives. La résolution du Cabinet n° 132 de 2023 fixe les sanctions administratives applicables aux manquements à la décision du Cabinet n° 109 de 2023. La société qui ne fournit pas au registre les données requises sur un membre du conseil mandataire reçoit un avertissement écrit avec 30 jours pour régulariser la première fois, une amende de 40 000 AED la deuxième et de 80 000 AED la troisième. L'absence totale de registre des bénéficiaires effectifs coûte 50 000 AED puis 100 000 AED, et le défaut de mise à jour 15 000 AED puis 30 000 AED, chaque fois après avertissement. Ces dépôts font partie de notre mandat d'administrateur mandataire : l'exposition est maîtrisée plutôt que découverte au renouvellement de la licence.
Source : Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Résolution du Cabinet n° 132 de 2023 relative aux sanctions administratives applicables aux contrevenants aux dispositions de la résolution du Cabinet n° 109 de 2023 réglementant les procédures relatives au bénéficiaire effectif (consulté le 24 octobre 2026)
Celle que lui donne le mandat, dans les limites de la loi. Les définitions légales elles-mêmes supposent que le mandataire agit sur instruction du mandant : la résolution du Cabinet n° 134 de 2025 décrit l'administrateur mandataire comme une personne qui exerce habituellement des fonctions de direction dans une société pour le compte du mandant et conformément à ses instructions. Nos conditions d'engagement fixent l'étendue des pouvoirs, le protocole de signature, les lignes de reporting et les garanties, et les décisions stratégiques et financières restent entre les mains du bénéficiaire effectif. Ce que le mandataire ne peut pas faire, c'est suivre une instruction contraire à la loi ou aux statuts de la société, car les devoirs légaux d'un administrateur lui sont personnels. Nous refusons de telles instructions et en expliquons les raisons par écrit.
Source : Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Résolution du Cabinet n° 134 de 2025 portant règlement d'exécution du décret-loi fédéral n° 10 de 2025 sur la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le financement de la prolifération (consulté le 24 octobre 2026)
La décision du Cabinet n° 109 de 2023 réglementant les procédures relatives au bénéficiaire effectif, adoptée le 6 novembre 2023 et en vigueur depuis le 16 novembre 2023, qui a abrogé la décision du Cabinet n° 58 de 2020. C'est le texte qui définit le membre du conseil mandataire et fixe les obligations de notification sous 15 jours. Deux textes postérieurs s'y superposent : le décret-loi fédéral n° 10 de 2025, nouvelle loi anti-blanchiment, qui impose aux entreprises non financières désignées d'être licenciées ou enregistrées, et la résolution du Cabinet n° 134 de 2025, son règlement d'exécution en vigueur depuis le 14 décembre 2025, qui définit l'administrateur et l'actionnaire mandataires et oblige les sociétés et le registre à détenir des informations à jour sur les mandataires. Nous appliquons les trois à chaque nomination.
Sources : Portail législatif des EAU (uaelegislation.gov.ae) — Résolution du Cabinet n° 109 de 2023 réglementant les procédures relatives au bénéficiaire réel ; Portail législatif des EAU (uaelegislation.gov.ae) — Résolution du Cabinet portant règlement d'exécution du décret-loi fédéral sur la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le financement de la prolifération (consulté le 24 octobre 2026)
Aux sociétés de zone franche, oui. La décision du Cabinet n° 109 de 2023 s'applique au registre et aux personnes morales licenciées ou enregistrées aux EAU, zones franches commerciales comprises, et n'exempte que les sociétés entièrement détenues par le gouvernement fédéral ou local, les zones franches financières et les partenaires gouvernementaux. Le DIFC et l'ADGM sont des zones franches financières : ils échappent donc à la décision et appliquent leurs propres règles de registre sur les bénéficiaires effectifs et les mandataires, que nous suivons lorsque nous siégeons à un conseil dans ces centres. L'obligation de licence anti-blanchiment du prestataire s'applique quel que soit le lieu d'enregistrement de la société, et c'est pourquoi nous détenons la même licence pour toutes.
Source : Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU (MoET) — Décision du Cabinet n° 109 de 2023 réglementant les procédures relatives au bénéficiaire effectif (consulté le 24 octobre 2026)
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