Professionelle Treuhanddirektoren (Nominee Directors) für Mandanten, die eine lokale Vertretung im Verwaltungsrat, Diskretion oder regulatorische Compliance benötigen.
Die Rolle eines Treuhanddirektors geht weit über das bloße Unterzeichnen von Dokumenten hinaus. In der Aufsichtspraxis der VAE trägt der Direktor sämtliche treuhänderischen Pflichten – Sorgfalt, Loyalität und Redlichkeit – und haftet rechtlich für die im Namen der Gesellschaft getroffenen Entscheidungen. Banken, Aufsichtsbehörden und Geschäftspartner beurteilen die Qualität der Unternehmensführung auch daran, wie professionell der Verwaltungsrat besetzt ist.
Als lizenzierter TCSP ist Polaris gesetzlich befugt, Treuhanddirektoren zu stellen – anders als die meisten Marktteilnehmer, die diese Leistung ohne tragfähige regulatorische Grundlage anbieten. Unsere Lizenz bildet die Rechtsgrundlage für die Wahrnehmung der Direktorenpflichten, und unsere Berufshaftpflicht sichert den Mandanten ein Schutzniveau, das bei privaten Treuhandvertretern schlicht nicht besteht.
Zu jeder Bestellung eines Treuhanddirektors gehört eine individuelle Governance-Vereinbarung. Sie legt klar fest, wie weit die Befugnisse des Direktors reichen, wie die Abstimmung mit dem wirtschaftlich Berechtigten erfolgt, in welchem Rhythmus und in welcher Form berichtet wird und welche Verfahren in Eskalationsfällen greifen. Auf Wunsch übernimmt Polaris auch die Vertretung gegenüber Banken: das Unterzeichnen von Bankunterlagen und die Teilnahme an Verifizierungsgesprächen.
Die Antworten stützen sich auf die veröffentlichten Regeln der Behörden und Aufsichtsstellen der VAE. Jede Antwort verlinkt auf ihre amtliche Quelle. Zuletzt geprüft am 5. November 2026.
Ja, sofern sie offengelegt und von einem lizenzierten Dienstleister erbracht wird. Das Recht der VAE kennt die Rolle ausdrücklich. Der Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 definiert das Nominee-Verwaltungsratsmitglied als natürliche Person, die nach den Weisungen, Anweisungen oder dem Willen einer anderen Person handelt, und der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 definiert den Nominee Director als Person, die Geschäftsführungsaufgaben im Namen und auf Anweisung eines Nominators wahrnimmt. Derselbe Beschluss zählt das Handeln als Direktor einer Gesellschaft für Mandanten – oder die Vermittlung einer anderen Person dafür – zu den Tätigkeiten eines Trust and Corporate Service Providers nach dem Geldwäscherecht. Polaris stellt Treuhanddirektoren im Rahmen seiner Lizenz als Corporate Service Provider und nimmt jede gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung vor.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Als Dienstleistung nicht rechtmäßig. Das Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025, in Kraft seit dem 14. Oktober 2025, bestimmt, dass keine natürliche oder juristische Person Tätigkeiten eines bestimmten nicht-finanziellen Unternehmens oder Berufs ohne Lizenz, Registrierung oder Eintragung bei der zuständigen Behörde oder Aufsichtsbehörde ausüben darf; die Durchführungsverordnung stuft das Handeln als Direktor für Mandanten als eine solche Tätigkeit ein. Artikel 32 des Gesetzesdekrets bedroht Verstöße mit Freiheitsstrafe und einer Geldstrafe zwischen AED 200.000 und AED 10.000.000 oder einer der beiden Strafen. Ein außerhalb dieses Rahmens gestellter Nominee verschafft Ihrer Gesellschaft ein nicht lizenziertes Organ und provoziert die Frage der Aufsicht, warum. Wir erbringen die Leistung ausschließlich unter eigener Lizenz und Registrierung.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung; Gesetzgebungsportal der VAE (uaelegislation.gov.ae) — Bundesgesetzesdekret zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Ja, gegenüber der Gesellschaft und über sie gegenüber dem Registerführer. Nach dem Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 muss ein Geschäftsführer oder Verwaltungsratsmitglied, das als Nominee handelt, die Gesellschaft innerhalb von 15 Tagen nach Übernahme der Funktion informieren und die vorgeschriebenen Daten liefern, jede Änderung innerhalb von 15 Tagen melden und das Ende der Funktion innerhalb von 15 Tagen anzeigen; die Gesellschaft wiederum muss jede Änderung ihrer Daten innerhalb von 15 Tagen beim Registerführer einreichen. Der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 ergänzt, dass der Nominee die Identität der vertretenen Person offenlegen muss und die Gesellschaft diese Angaben innerhalb von 15 Arbeitstagen aktuell zu halten hat. Wir nehmen diese Meldungen selbst vor und führen die Register der Gesellschaft fortlaufend nach.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Nein. Ein Nominee-Director ist per Definition nicht der wirtschaftlich Berechtigte. Der Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 bestimmt als wirtschaftlich Berechtigten die natürliche Person, die unmittelbar oder über eine Beteiligungskette letztlich 25 Prozent oder mehr des Kapitals oder der Stimmrechte der Gesellschaft hält oder kontrolliert oder sie auf andere Weise beherrscht, etwa durch die Bestellung der Mehrheit der Direktoren; diese Person steht im UBO-Register der Gesellschaft, das innerhalb von 60 Tagen nach Lizenzierung beim Registerführer eingereicht und bei jeder Änderung innerhalb von 15 Tagen aktualisiert wird. Seit dem 14. Dezember 2025 verpflichtet der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 den Registerführer zudem, die Angaben zum Nominee-Director zu prüfen und öffentlich zugänglich zu machen, während die UBO-Daten an die zuständigen Behörden gehen. Die Konstruktion bietet Kontinuität, keine Anonymität.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Sie steigen stufenweise. Der Kabinettsbeschluss Nr. (132) von 2023 legt die Verwaltungsstrafen für Verstöße gegen den Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 fest. Eine Gesellschaft, die dem Registerführer die erforderlichen Daten zu einem Nominee-Verwaltungsratsmitglied nicht liefert, erhält beim ersten Mal eine schriftliche Verwarnung mit 30 Tagen zur Behebung, beim zweiten Mal eine Geldbuße von AED 40.000 und beim dritten Mal AED 80.000. Wer das UBO-Register gar nicht anlegt, zahlt AED 50.000 und danach AED 100.000; wer es nicht aktualisiert, AED 15.000 und danach AED 30.000, jeweils nach einer Verwarnung. Die Meldungen sind Teil unseres Nominee-Mandats – das Risiko wird gesteuert statt bei der Lizenzverlängerung entdeckt.
Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (132) von 2023 über Verwaltungsstrafen für Verstöße gegen den Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten (abgerufen am 24. Oktober 2026)
So weit, wie das Mandat sie im Rahmen des Gesetzes fasst. Schon die gesetzlichen Definitionen gehen davon aus, dass der Nominee auf Anweisung des Nominators handelt: Der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 beschreibt den Nominee Director als Person, die üblicherweise Geschäftsführungsaufgaben in einer Gesellschaft im Namen des Nominators und nach dessen Anweisungen wahrnimmt. Unsere Mandatsbedingungen legen den Umfang der Befugnisse, das Zeichnungsprotokoll, die Berichtslinien und die Freistellungen fest; strategische und finanzielle Entscheidungen verbleiben beim wirtschaftlich Berechtigten. Was ein Nominee nicht darf, ist eine Anweisung befolgen, die gegen das Gesetz oder die Satzung der Gesellschaft verstößt – die gesetzlichen Pflichten eines Direktors treffen ihn persönlich. Solche Anweisungen lehnen wir ab und begründen das schriftlich.
Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Der Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten, erlassen am 6. November 2023 und in Kraft seit dem 16. November 2023, der den Kabinettsbeschluss Nr. (58) von 2020 aufgehoben hat. Er definiert das Nominee-Verwaltungsratsmitglied und setzt die 15-Tage-Meldepflichten. Zwei spätere Rechtsakte bauen darauf auf: das Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025, das neue Geldwäschegesetz, das für bestimmte nicht-finanzielle Unternehmen eine Lizenz oder Registrierung verlangt, und der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025, seine seit dem 14. Dezember 2025 geltende Durchführungsverordnung, die Nominee Director und Nominee Shareholder definiert und Gesellschaften wie Registerführer verpflichtet, aktuelle Nominee-Angaben vorzuhalten. Wir wenden alle drei auf jede Bestellung an.
Quellen: Gesetzgebungsportal der VAE (uaelegislation.gov.ae) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten; Gesetzgebungsportal der VAE (uaelegislation.gov.ae) — Kabinettsbeschluss über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Für Freizonengesellschaften ja. Der Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 gilt für den Registerführer und für in den VAE lizenzierte oder registrierte juristische Personen einschließlich der gewerblichen Freizonen; ausgenommen sind nur Gesellschaften, die vollständig der Bundes- oder Lokalregierung gehören, die Finanzfreizonen und staatliche Partner. DIFC und ADGM sind Finanzfreizonen, stehen also außerhalb des Beschlusses und wenden ihre eigenen Registerregeln zu wirtschaftlich Berechtigten und Nominees an, die wir befolgen, wenn wir dort einen Sitz im Verwaltungsrat übernehmen. Die geldwäscherechtliche Lizenzpflicht des Dienstleisters gilt unabhängig vom Registrierungsort der Gesellschaft – deshalb halten wir für alle dieselbe Lizenz.
Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten (abgerufen am 24. Oktober 2026)
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