名义 董事

在持牌 TCSP 监管授权下提供的专业名义董事服务,涵盖银行代理、治理协议,并覆盖多个司法管辖区。

专业的董事会代表

名义董事的职责远不止于在文件上签字。在国际企业架构设计中,名义董事安排有其正当且重要的作用:有些司法管辖区强制要求董事会必须有本地成员;有些最终受益人希望在合规前提下保有隐私;还有些情形则需要一位常驻本地、具备签字权限的人士来满足运营需要。

作为持牌 TCSP,Polaris 依法有权提供名义董事服务——这一点至关重要。无牌照的个人或机构若提供此类服务,可能令客户面临监管风险,因为在阿联酋法律下,未经适当持牌而提供名义董事服务属于禁止行为。我们的牌照为董事职责的履行提供了法律依据,而事务所的专业责任保障,也为客户带来了私人代理无法企及的保护。

我们的名义董事均依据明确的委任条款行事,条款清晰界定权限范围、签字程序、责任边界与报告义务。所有安排均通过最终受益人(UBO)登记,向相关监管机构如实披露。每项委任都配有一份量身定制的治理协议,明确名义董事可独立决定的事项、须事先征得最终受益人同意的事项、报告的频率与内容,以及紧急情况下的呈报程序。

银行代理是名义董事职能的重要一环——代表公司签署银行文件、出席核验会议,并与银行合规部门沟通。在阿联酋,开立企业银行账户至今仍是企业反映最多的运营难题之一,因此专业地维护银行关系,对保障公司正常使用账户至关重要。Polaris 确保每一次名义董事委任都有清晰的治理框架作为支撑,在维护客户利益的同时,也满足银行与监管机构对公司治理水准的期望。

治理协议的关键要素

每一项名义董事委任,都以一份正式的治理协议为基础——它绝非千篇一律的模板,而是依据每位客户的具体情况量身设计的管理框架。协议明确界定:名义董事可独立作出的决策范围、须事先取得最终受益人同意的事项、报告的频率与内容要求,以及紧急情况下的呈报程序。在阿联酋,银行常常要求与公司董事当面沟通,以完成账户核验与年度审查;Polaris 确保在银行层面妥善专业地对接,使客户的银行账户不致因治理疏漏而受到影响。

常见问题解答

答案依据阿联酋主管部门与监管机构公布的规则,每条答案均链接至其官方来源。 最后审核日期:2026年11月5日。

在阿联酋,名义董事安排是否合法?

合法,前提是依法披露并由持牌机构提供。阿联酋法律明确承认这一角色:《2023 年第 109 号内阁决议》将名义董事会成员定义为按照他人的指示、指令或意愿行事的自然人;《2025 年第 134 号内阁决议》将名义董事定义为代表提名人并按其指示履行管理职能的人。该决议同时将为客户担任公司董事或安排他人担任董事,列为反洗钱框架下公司与信托服务提供商的业务活动之一。Polaris 依据其企业服务提供商牌照提供名义董事服务,并完成法律要求的每一项披露。

来源:阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2023 年第 109 号内阁决议》关于规范实际受益人程序;阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2025 年第 134 号内阁决议》:关于反洗钱、打击恐怖融资及扩散融资的《2025 年第 10 号联邦法令》实施细则(访问日期:2026年10月24日)

个人或无牌照的机构可以为我担任名义董事吗?

若作为一项服务提供,则不合法。自 2025 年 10 月 14 日起施行的《2025 年第 10 号联邦法令》规定,任何自然人或法人未经主管或监管机构发牌、注册或登记,不得从事指定非金融行业和职业活动;其实施细则将为客户担任董事列为此类活动。该法令第 32 条对违规行为处以监禁并处 AED 200,000 至 AED 10,000,000 罚款,或单处其一。在这一框架之外提供的名义董事,会使您的公司出现一名无牌照的高管,并引来监管机构追问原因。我们仅依据自身的牌照和注册提供这项服务。

来源:阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2025 年第 10 号联邦法令》关于反洗钱、打击恐怖融资及扩散融资;阿联酋法规门户(uaelegislation.gov.ae) — 关于反洗钱、打击恐怖融资及扩散融资的联邦法令(访问日期:2026年10月24日)

名义董事是否必须披露?向谁披露?

必须,向公司披露,并经由公司向注册处披露。依据《2023 年第 109 号内阁决议》,以名义身份行事的经理或董事会成员须在就任后 15 天内通知公司并提供规定资料,任何变更须在 15 天内报告,停止任职亦须在 15 天内报告;公司则须在 15 天内将其资料变更提交注册处。《2025 年第 134 号内阁决议》进一步要求名义董事披露其所代表之人的身份,公司须在 15 个工作日内更新该等信息。这些通知由我们亲自办理,并持续保持公司登记簿的更新。

来源:阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2023 年第 109 号内阁决议》关于规范实际受益人程序;阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2025 年第 134 号内阁决议》:关于反洗钱、打击恐怖融资及扩散融资的《2025 年第 10 号联邦法令》实施细则(访问日期:2026年10月24日)

委任名义董事能否让股东身份保密?

不能。名义董事从定义上就不是最终受益人。《2023 年第 109 号内阁决议》将实际受益人界定为直接或通过所有权链最终拥有或控制公司 25% 以上资本或表决权的自然人,或通过委任多数董事等其他方式实施控制的自然人;此人须载入公司的实际受益人登记簿,该登记簿在发牌后 60 天内提交注册处,并在任何变更后 15 天内更新。自 2025 年 12 月 14 日起,《2025 年第 134 号内阁决议》还要求注册处核实名义董事信息并予以公开,而实际受益人数据则提交相关主管机关。这一安排带来的是连续性,而非匿名。

来源:阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2023 年第 109 号内阁决议》关于规范实际受益人程序;阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2025 年第 134 号内阁决议》:关于反洗钱、打击恐怖融资及扩散融资的《2025 年第 10 号联邦法令》实施细则(访问日期:2026年10月24日)

未申报名义董事会受到什么处罚?

处罚逐级加重。《2023 年第 132 号内阁决议》规定了违反《2023 年第 109 号内阁决议》的行政处罚:公司未向注册处提供名义董事会成员的规定资料,首次给予书面警告并限期 30 天纠正,第二次罚款 AED 40,000,第三次罚款 AED 80,000。完全未建立实际受益人登记簿,罚款 AED 50,000,再犯 AED 100,000;未更新登记簿,罚款 AED 15,000,再犯 AED 30,000,均在警告之后适用。这些申报属于我们名义董事委托的组成部分,风险因此得到管理,而不是等到牌照续期时才被发现。

来源:阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2023 年第 132 号内阁决议》关于违反《2023 年第 109 号内阁决议》(规范实际受益人程序)行为的行政处罚(访问日期:2026年10月24日)

名义董事实际拥有多大权限?

在法律允许的范围内,以委任条款所授予的为限。法律定义本身即以名义董事按提名人指示行事为前提:《2025 年第 134 号内阁决议》将名义董事描述为通常代表提名人并按其指示在公司履行管理职能的人。我们的委任条款明确权限范围、签字程序、报告路径和赔偿安排,战略与财务决策始终由最终受益人掌握。名义董事不能做的是执行违反法律或公司章程的指示,因为董事的法定义务由董事本人承担。遇到此类指示,我们会拒绝并书面说明理由。

来源:阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2025 年第 134 号内阁决议》:关于反洗钱、打击恐怖融资及扩散融资的《2025 年第 10 号联邦法令》实施细则(访问日期:2026年10月24日)

《2020 年第 58 号内阁决议》废止后,现在由哪部法规规范名义董事?

《2023 年第 109 号内阁决议》关于规范实际受益人程序,于 2023 年 11 月 6 日颁布,2023 年 11 月 16 日起施行,并废止了《2020 年第 58 号内阁决议》。正是这部法规定义了名义董事会成员,并规定了 15 天的通知义务。在其之上还有两部后续法规:《2025 年第 10 号联邦法令》,即新的反洗钱法,要求指定非金融行业持牌或注册;以及其实施细则《2025 年第 134 号内阁决议》,自 2025 年 12 月 14 日起施行,定义了名义董事和名义股东,并要求公司和注册处持有最新的名义人信息。每一项委任我们都同时适用这三部法规。

来源:阿联酋法规门户(uaelegislation.gov.ae) — 《2023 年第 109 号内阁决议》关于规范实际受益人程序;阿联酋法规门户(uaelegislation.gov.ae) — 关于反洗钱、打击恐怖融资及扩散融资联邦法令实施细则的内阁决议(访问日期:2026年10月24日)

名义董事规则是否适用于自由区、DIFC 和 ADGM 公司?

对自由区公司适用。《2023 年第 109 号内阁决议》适用于注册处以及在阿联酋境内(包括商业自由区)持牌或注册的法人,仅豁免联邦或地方政府全资拥有的公司、金融自由区和政府合作伙伴。DIFC 和 ADGM 属于金融自由区,因此不在该决议范围之内,而适用各自注册处关于实际受益人和名义人的规则;我们在那里出任董事会席位时遵循这些规则。对服务提供商的反洗钱发牌要求则不论公司在何处注册均适用,这也是我们对所有管辖区持有同一牌照的原因。

来源:阿联酋经济与旅游部(MoET) — 《2023 年第 109 号内阁决议》关于规范实际受益人程序(访问日期:2026年10月24日)

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