Ein lizenzierter Trust- und Unternehmensdienstleister, getragen von der Überzeugung, dass Unternehmensberatung persönlich, präzise und verbindlich sein muss.
Polaris Corporate Services ist ein regulierter Trust- und Unternehmensdienstleister mit Lizenz des Ministeriums für Wirtschaft und Tourismus der VAE. Von unserem Sitz in Ras Al Khaimah, VAE, betreuen wir eine internationale Mandantschaft aus Unternehmern, Family Offices, Investmentfonds und multinationalen Konzernen.
Olena Kysla und Mohanad Almeshal gründeten die Kanzlei 2018, um eine anhaltende Lücke im Markt für Unternehmensdienstleistungen zu schließen: den Bedarf an einer wirklich unabhängigen Beratung über mehrere Rechtsordnungen hinweg, die solide Strukturen wichtiger nimmt als das Transaktionsvolumen.
Unsere Beratung begleitet grenzüberschreitende Unternehmen durch alle Phasen ihres Bestehens, von der ersten Strukturierung und der Wahl der Rechtsordnung über die laufende Compliance, die Steueroptimierung und die treuhänderische Verwaltung bis hin zu Transaktion oder Nachfolge. Wir sind mit eigenen Büros in den VAE, Zypern und der Schweiz vertreten.
Polaris hält eine TCSP-Lizenz des Ministeriums für Wirtschaft und Tourismus – eine regulatorische Zulassung, die die meisten Marktteilnehmer nicht vorweisen können. Diese Lizenz berechtigt die Kanzlei, über das gesamte Spektrum treuhänderischer und administrativer Aufgaben hinweg als Treuhänder, Nominee, registrierter Agent und Unternehmensdienstleister tätig zu sein.
Darüber hinaus sind wir als Goldpartner der Meydan Free Zone anerkannt – Ausdruck unseres dauerhaften Engagements für Servicequalität und Compliance im Freizonen-Umfeld der VAE.
Wir sind mit keiner Bank, Anwaltskanzlei oder Gründungsagentur verbunden. Unsere Beratung wird ausschließlich vom Mandanteninteresse und regulatorischer Compliance geleitet.
Jede Mandantenbeziehung wird von den Personen betreut, die die Kanzlei aufgebaut haben. Keine Weitergabe an Nachwuchskräfte oder Callcenter.
Als lizenzierter TCSP halten wir höchste Standards bei AML/KYC-Compliance, der Offenlegung wirtschaftlich Berechtigter und der wirtschaftlichen Substanz ein.
Jedes Mandat bei Polaris wird unmittelbar von den Gründungspartnern der Kanzlei betreut. Keine Weitergabe an Nachwuchskräfte, kein Wechsel zwischen Kundenbetreuern. Dieselben zwei Personen, die die Kanzlei aufgebaut haben und ihre regulatorische Lizenz halten, beraten, strukturieren und arbeiten persönlich für jeden Mandanten.
Als leitender Berater der Polaris-Mandanten bringt Mohanad mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung als Rechtsberater im Gesellschaftsrecht, in der treuhänderischen Verwaltung und in der grenzüberschreitenden Strukturierung mit. Seine Beratung beruht auf dem praktischen Verständnis dafür, wie Aufsichtsbehörden, Banken und Vertragspartner tatsächlich arbeiten. Es geht nicht um theoretische Modelle, sondern um die konkrete Praxis, Strukturen genehmigt zu bekommen, Konten zu eröffnen und Transaktionen in mehreren Rechtsordnungen abzuschließen.
Seine Tätigkeit umfasst alle Phasen des Unternehmenslebens: Strategie zur Wahl der Rechtsordnung, Gesellschaftsgründung, M&A-Beratung, die Gestaltung von Holdingstrukturen, internationale Steuerplanung, die Errichtung von Trusts und Stiftungen, die Strukturierung von Investmentfonds, Lösungen zur Vermögenserhaltung, die Beratung bei Immobilientransaktionen, Compliance und Due Diligence sowie das laufende regulatorische Management. Mohanad spricht fließend Arabisch und Englisch und berät eine Mandantschaft auf mehreren Kontinenten. Dabei bewegt er sich nicht nur in unterschiedlichen Rechtssystemen sicher, sondern auch in den kulturellen und geschäftlichen Erwartungen, die jeden einzelnen Korridor prägen.
Er ist Authorised Signatory unter der TCSP-Lizenz der Kanzlei und bleibt in jedes Mandat unmittelbar eingebunden. In einem Markt, in dem die meisten Kanzleien komplexe Angelegenheiten an Nachwuchskräfte weitergeben, verfolgt Mohanad den entgegengesetzten Ansatz: Wer die Struktur entwirft, verhandelt auch mit der Bank, unterzeichnet die treuhänderischen Dokumente und nimmt um Mitternacht den Anruf entgegen, wenn sich eine Frist verschiebt. Diese unmittelbare Verantwortung, bei der er seinen beruflichen Ruf für jedes Ergebnis einsetzt, prägt das, was Mandanten bei Polaris erleben.
“Innovation treibt unsere Mission, und unsere Mandanten sind der Funke, der unsere Inspiration entzündet.”
Als operative Architektin von Polaris hat Olena die gesamte Infrastruktur der Kanzlei von Grund auf aufgebaut: Compliance-Strukturen, Onboarding-Prozesse, das regulatorische Berichtswesen und den administrativen Apparat, der einen lizenzierten TCSP dauerhaft in einwandfreiem Stand hält. Sie ist in jede Mandantenbeziehung weit über die Gründung hinaus eingebunden, vom Gesellschaftssekretariat über die laufende Governance, die Abstimmung mit Banken und die Visumverfahren bis hin zur Behördenkommunikation in allen Rechtsordnungen, in denen die Kanzlei tätig ist.
Sie ist häufig die erste Person, mit der ein Mandant spricht, und die letzte Stimme, bevor eine Transaktion abgeschlossen wird. So entsteht jenes Vertrauen, aus dem aus einem ersten Mandat eine über Jahrzehnte gewachsene Beziehung wird. Als russische und ukrainische Muttersprachlerin, die fließend Englisch spricht, beseitigt sie die Sprachbarriere, die internationale Mandanten sonst von den Feinheiten des regulatorischen Alltags trennt: Sie führt Beratungen, prüft Verträge und übernimmt die Behördenkommunikation in der Muttersprache des Mandanten.
Sie steuert das externe Partnernetzwerk der Kanzlei aus Wirtschaftsprüfern, Banken und behördlichen Ansprechpartnern, wählt jeden Partner persönlich aus und misst ihn an demselben Standard, den sie intern anlegt. Olena behandelt Polaris wie ihr eigenes Unternehmen: rund um die Uhr erreichbar, mit persönlichem Einsatz für jedes Ergebnis und dem unermüdlichen Anspruch, dass die Kanzlei mehr liefert, als sie verspricht.
Fragen Sie einen beliebigen langjährigen Mandanten, was ihn an Polaris bindet, und die Antwort ist meist dieselbe Person. Sie ist der Grund, warum Mandanten bleiben, der Grund, warum sie wachsen, und der Qualitätsmaßstab, an dem die Kanzlei sich selbst misst. Olena unterstützt nicht den Betrieb der Kanzlei. Sie ist dieser Betrieb.
“Wir sind Ihr verlässlicher Begleiter in unbekanntem Terrain.”
Ob Sie ein neues Unternehmen gründen, ein bestehendes umstrukturieren oder Aufenthaltsmöglichkeiten erkunden: Wir beraten Sie.
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