Virtuelles Büro

Nein. Das Regierungsportal der VAE stellt fest, dass alle Unternehmen in den VAE eine physische Adresse brauchen, um tätig zu sein, dass für eine Festlandlizenz ein Büro- oder Lagermietvertrag vorzulegen ist und dass der Vertrag in Dubai bei Ejari registriert sein muss. Die eigenen Leitlinien des DMCC sagen es unverblümt: Virtuelle Büros sind für Festlandgesellschaften nicht zulässig. Ein virtuelles Büro funktioniert daher als Korrespondenz- und Repräsentationsadresse neben den lizenzierten Räumen, nicht an ihrer Stelle. Brauchen Sie eine lizenzierte Adresse ohne herkömmlichen Mietvertrag, ist der konforme Weg eine Freizonenlizenz mit Flexi-Desk, die wir in den Zonen arrangieren, in denen wir Registered Agent sind.

Quellen: Regierungsportal der VAE (u.ae) — Schritte zur Gründung eines Unternehmens auf dem Festland; DMCC Authority — Die Unterschiede zwischen Festland- und Freizonengesellschaften in Dubai (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Ja, innerhalb der Zone, die ihn vergibt. Die Meydan Free Zone schließt in jede Lizenz einen Flexi-Desk ein und erklärt, dass er die gesetzliche Anforderung an einen Arbeitsplatz ohne physisches Büro erfüllt. RAKEZ erklärt die Anmietung einer Einrichtung für die Gründung einer Gesellschaft zur Pflicht; die kleinste Einrichtung ist ein geteilter Arbeitsplatz. Die IFZA hat die Büropflicht für Basislizenzpakete ganz abgeschafft. In jedem Fall wird der Flexi-Desk von der Freizonenbehörde selbst vermietet – das unterscheidet ihn von einem privaten Virtual-Office-Abonnement. Wir kombinieren die Geschäftsadresse und Postbearbeitung dieser Seite mit der Freizoneneinrichtung, die Ihre Lizenz verlangt.

Quellen: Meydan Free Zone Authority — Ihr Leitfaden zur Firmengründung in der Meydan Free Zone 2026; Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ) — RAKEZ – Häufig gestellte Fragen (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Sehr wenige. Visakontingente folgen der Einrichtung, und das Regierungsportal der VAE merkt an, dass die Zahl der Visa, die ein Unternehmen erhalten kann, vom gebuchten Paket abhängt. RAKEZ begrenzt Flexi-Desks auf ein Visum; der Wechsel von einem Büro zu einem geteilten Arbeitsplatz kürzt also das Kontingent. Die Flexi-Desk-Bedingungen des DMCC erlauben einem Standard-Flexi-Desk drei Visa bei vier Stunden Nutzung pro Woche und dem speziellen Flexi-Desk ein Visum. Ein privates Virtual-Office-Abonnement, das keine von der Lizenzbehörde gemietete Einrichtung ist, trägt kein eigenes Visakontingent. Wenn Sie Personal sponsern wollen, dimensionieren wir die Einrichtung nach der Mitarbeiterzahl, bevor die Lizenz ausgestellt wird.

Quellen: Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ) — RAKEZ – Häufig gestellte Fragen; DMCC Authority — Allgemeine Geschäftsbedingungen für die DMCC-Firmengründung – Basic Biz Package (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Für eine Festlandlizenz ja. Das Regierungsportal der VAE führt einen registrierten Mietvertrag unter den Schritten für eine Festlandgesellschaft auf: Der Mietvertrag ist vorzulegen, in Dubai muss er bei Ejari registriert sein, und eine von der Real Estate Regulatory Agency beglaubigte Kopie des Mietvertrags gehört zu den mit der Lizenz eingeholten Unterlagen. Freizonengesellschaften durchlaufen Ejari nicht; ihr Mietvertrag besteht mit der Freizonenbehörde, und Pakete wie das von Meydan enthalten den Flexi-Desk-Mietvertrag mit der Lizenz. Wir bereiten die Mietunterlagen so vor, wie die jeweilige Behörde sie erwartet, damit Lizenz oder Verlängerung nicht an der Räumlichkeitenakte hängen bleiben.

Quellen: Regierungsportal der VAE (u.ae) — Schritte zur Gründung eines Unternehmens auf dem Festland; Meydan Free Zone Authority — So richten Sie eine Professional-Lizenz in Dubai, VAE ein (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Für sich allein nicht. Der Kabinettsbeschluss Nr. 100 von 2023 verlangt von einer qualifizierten Freizonenperson, ihre wesentlichen einkommensschaffenden Tätigkeiten in einer Freizone oder Designated Zone auszuüben – mit angemessenen Vermögenswerten, einer angemessenen Zahl qualifizierter Vollzeitbeschäftigter und angemessenen Betriebsausgaben für jede Tätigkeit –, und die Federal Tax Authority nennt angemessene Substanz in einer Freizone als Bedingung des 0 %-Satzes. Ein Postfach und ein Telefondienst schaffen keine Substanz. Ein Flexi-Desk kann für ein kleines Unternehmen ausreichen, dessen Arbeit tatsächlich aus der Zone heraus erledigt wird, aber der Test betrifft Tätigkeit, Personal und Ausgaben, nicht die Adresse. Wir prüfen die Substanz, bevor Sie sich auf den 0 %-Satz verlassen.

Quellen: Kabinett der VAE (veröffentlicht vom Finanzministerium) — Kabinettsbeschluss Nr. 100 von 2023 über die Bestimmung des Qualifying Income der qualifizierten Freizonenperson; Federal Tax Authority — Leitfaden zur Körperschaftsteuer | Freizonenpersonen (CTGFZP1, Mai 2024) (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Nein. Eine Adresse ist keine Lizenz, und eine Freizonenlizenz berechtigt für sich genommen nicht zu Geschäften auf dem Festland; das DMCC beschreibt einen lokalen Vertriebspartner oder Agenten als den etablierten Weg für Festlandverkäufe. Seit dem Beschluss des Exekutivrats Nr. (11) von 2025 vom 3. März 2025 kann ein Freizonenunternehmen stattdessen beim Department of Economy and Tourism Dubais eine Lizenz für eine Zweigniederlassung im Emirat beantragen, ein Jahr gültig und verlängerbar, oder eine Genehmigung für bestimmte Tätigkeiten, wobei für die Festlandarbeit getrennte Finanzaufzeichnungen zu führen sind. Ihr virtuelles Büro kann als Korrespondenzadresse dieser Zweigniederlassung oder Genehmigung dienen, aber die Berechtigung muss zuerst bestehen. Wir übernehmen den DET-Antrag zusammen mit der Freizonenlizenz.

Quellen: DMCC Authority — Die Unterschiede zwischen Festland- und Freizonengesellschaften in Dubai; Regierung von Dubai – Exekutivrat (Dubai Legislation Portal) — Beschluss des Exekutivrats Nr. (11) von 2025 zur Regelung der Tätigkeit von Freizonenunternehmen im Emirat Dubai (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Ja – und sie muss es. Freizonen wie die IFZA bestätigen, dass während der Gründung keine persönliche Anwesenheit erforderlich ist und das Verfahren online mit elektronischen Unterschriften abgeschlossen wird; zugleich ist das Regierungsportal der VAE eindeutig, dass alle Unternehmen in den VAE eine physische Adresse brauchen, um tätig zu sein. Beides passt zusammen: Die lizenzierte Adresse der Gesellschaft ist der von der Freizone gemietete Flexi-Desk oder das Büro, und die Virtual-Office-Leistungen dieser Seite ergänzen eine betreute Korrespondenzadresse in Dubai, Postbearbeitung und Besprechungsräume für ein Unternehmen, dessen Eigentümer im Ausland leben. Wir registrieren die Gesellschaft aus der Ferne, sichern die Freizoneneinrichtung und betreiben die Dubai-Adresse, damit Post, Zustellungen und Bankkorrespondenz Sie erreichen.

Quellen: International Free Zone Authority (IFZA) — Firmengründung und Registrierung in den VAE | IFZA – Gründen und betreiben aus der Ferne; Regierungsportal der VAE (u.ae) — Schritte zur Gründung eines Unternehmens auf dem Festland (abgerufen am 24. Oktober 2026)