Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z für Unternehmen in den VAE – Gehaltsberechnung, Erstellung der WPS-Dateien, Bildung von Abfindungsrückstellungen und MOHRE-Compliance, präzise und vertraulich erbracht.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den VAE bewegt sich in einem klar geregelten Rahmen: Das Wage Protection System (WPS) schreibt elektronische Gehaltsüberweisungen über zugelassene Kanäle vor, während das Arbeitsrecht der VAE die Ansprüche auf Jahresurlaub, Überstunden, Abfindung und Leistungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses regelt. Verstöße ziehen Bußgelder der MOHRE nach sich und können die Fähigkeit, Visa zu bearbeiten, gefährden.
Polaris betreut den gesamten Abrechnungszyklus – von der Brutto-Netto-Berechnung und der Erstellung der WPS-Dateien über die Urlaubsverwaltung und die Bildung von Abfindungsrückstellungen bis zur Endabrechnung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Wir betreuen Unternehmen jeder Größe, von der SPV mit einem einzigen Mitarbeiter bis zum mittelständischen Unternehmen mit komplexen Vergütungsstrukturen samt Wohn- und Transportzulagen sowie Leistungsboni.
Alle Abrechnungsdaten verarbeiten wir unter strengen Vertraulichkeitsvorgaben. Gehaltsinformationen sind von den übrigen Buchhaltungsfunktionen abgeschottet und nur befugten Personen zugänglich. Über die laufende Abrechnung hinaus berät Polaris zu Emiratisierungsquoten (Nafis-Programm) und steuert die Auswirkungen arbeitsrechtlicher Änderungen auf die Vergütungspolitik.
Die Antworten stützen sich auf die veröffentlichten Regeln der Behörden und Aufsichtsstellen der VAE. Jede Antwort verlinkt auf ihre amtliche Quelle. Zuletzt geprüft am 5. November 2026.
Am ersten Tag des Folgemonats. Das Regierungsportal u.ae hält unter Berufung auf den Ministerialbeschluss Nr. (340) von 2026 über das Wage Protection System fest, dass die Gehälter des Vormonats am ersten Tag jedes gregorianischen Monats fällig sind und über das WPS durch Banken, Wechselstuben oder von der Zentralbank der VAE zugelassene Finanzinstitute gezahlt werden. Arbeitgeber müssen mindestens 85 Prozent der fälligen Gesamtlöhne nach zulässigen Abzügen pünktlich überweisen, um als konform zu gelten. Nach dem früheren Ministerialbeschluss Nr. 598 von 2022 galten Löhne erst 15 Tage nach Fälligkeit als verspätet, und die Schwelle lag bei 80 Prozent. Wir erstellen die WPS-Datei so, dass sie vor dem Monatsersten verarbeitet ist.
Quellen: Regierungsportal der VAE (u.ae) — Zahlung von Gehältern und Löhnen; Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE) — Ministerialbeschluss Nr. 598 von 2022 über das Wages Protection System und seine Änderung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Die Eskalation der MOHRE beginnt innerhalb von Tagen. Nach der Zusammenfassung der WPS-Regeln auf dem Portal u.ae steht jeder Betrieb ab dem Tag nach Fälligkeit der Löhne unter elektronischer Überwachung; ab Tag zwei ergehen Warnhinweise; an Tag fünf wird die Ausstellung neuer Arbeitsgenehmigungen für den Betrieb ausgesetzt; an Tag 11 greift die Verwaltungsstrafe nach dem Kabinettsbeschluss Nr. 21 von 2020, und eine Wiederholung innerhalb von sechs Monaten stuft das Unternehmen in die dritte Kategorie zurück; an Tag 16 werden Arbeitsstreitigkeiten automatisch registriert und für größere Betriebe in gelisteten Branchen Genehmigungen ausgesetzt; ab Tag 21 reichen die Maßnahmen bis zu Vollstreckungsbescheiden, Kollektivstreitigkeiten, Arrest, Ausreisesperre für die verantwortliche Person und Abgabe an die Staatsanwaltschaft. Wir behandeln die Lohnabrechnung als harte Frist.
Quelle: Regierungsportal der VAE (u.ae) — Zahlung von Gehältern und Löhnen (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Artikel 17 des Bundesgesetzesdekrets Nr. (33) von 2021 über die Regelung der Arbeitsbeziehungen legt die regelmäßige Höchstarbeitszeit auf acht Stunden täglich oder 48 Stunden wöchentlich fest; die Arbeitszeit im Ramadan überlässt er der Durchführungsverordnung. Nach Artikel 19 werden Überstunden mit dem Lohn für reguläre Stunden zuzüglich eines Aufschlags von mindestens 25 Prozent vergütet, der für Überstunden zwischen 22 und 4 Uhr auf mindestens 50 Prozent steigt. Die Lohnabrechnung muss Überstunden daher nach Tageszeit erfassen, nicht nur als Monatssumme, um den richtigen Zuschlag anzuwenden. Wir verknüpfen die Zeiterfassung mit dem Abrechnungslauf, sodass der Zuschlag automatisch greift und die Stunden belegt sind, wenn MOHRE oder der Beschäftigte nachfragt.
Quelle: Gesetzgebungsportal der VAE (Regierung der VAE) — Bundesgesetzesdekret Nr. (33) von 2021 über die Regelung der Arbeitsbeziehungen (englischer Text) (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Nach Artikel 51 des Bundesgesetzesdekrets Nr. (33) von 2021 hat ein ausländischer Vollzeitbeschäftigter nach mindestens einem Jahr ununterbrochener Dienstzeit Anspruch auf eine Abfindung auf Basis des Grundgehalts: 21 Tageslöhne für jedes der ersten fünf Dienstjahre und 30 Tageslöhne für jedes weitere Jahr, insgesamt begrenzt auf zwei Jahresgehälter. Da die Grundlage das Grundgehalt ist, bleiben Wohn-, Transport- und sonstige Zulagen außer Betracht. Die Verbindlichkeit wächst mit jedem Monat, den der Beschäftigte bleibt; sie gehört daher als Rückstellung in die Bücher statt beim Austritt als Überraschung aufzutauchen. Wir bilden die Abfindungsrückstellung monatlich je Beschäftigtem und stimmen sie mit dem Vertrag ab, damit die Endabrechnung ohne Streit gezahlt werden kann.
Quelle: Gesetzgebungsportal der VAE (Regierung der VAE) — Bundesgesetzesdekret Nr. (33) von 2021 über die Regelung der Arbeitsbeziehungen (englischer Text) (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Drei wesentliche nach dem Bundesgesetzesdekret Nr. (33) von 2021. Jahresurlaub: 30 Tage je Dienstjahr nach Artikel 29; wer vor Inanspruchnahme ausscheidet, hat Anspruch auf Vergütung der nicht genommenen Tage. Krankheitsurlaub: bis zu 90 zusammenhängende oder verteilte Tage jährlich nach der Probezeit gemäß Artikel 31, die ersten 15 Tage mit vollem Gehalt, die folgenden 30 Tage mit halbem Gehalt, danach unbezahlt. Mutterschaftsurlaub: 60 Tage nach Artikel 30, die ersten 45 mit vollem und die folgenden 15 mit halbem Gehalt. Jeder davon verändert den WPS-Betrag des Monats und die Urlaubsrückstellung in den Büchern. Wir führen die Rückstellungen je Beschäftigtem und wenden die Halb- und Nullgehaltsstufen automatisch an.
Quelle: Gesetzgebungsportal der VAE (Regierung der VAE) — Bundesgesetzesdekret Nr. (33) von 2021 über die Regelung der Arbeitsbeziehungen (englischer Text) (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Innerhalb von 14 Tagen. Artikel 53 des Bundesgesetzesdekrets Nr. (33) von 2021 verpflichtet den Arbeitgeber, Lohn und alle sonstigen Ansprüche des Beschäftigten innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsende zu zahlen. Die Endabrechnung bündelt das letzte Gehalt, die Abfindung, die Vergütung nicht genommenen Jahresurlaubs und alle weiteren vertraglichen Ansprüche abzüglich zulässiger Abzüge – und die Zahlen müssen auf Anhieb stimmen, denn die Frist lässt kaum Raum für Korrekturen. Wird das Visum storniert, laufen Endabrechnung und Stornierungsunterlagen parallel. Wir erstellen die Abrechnung, holen die Bestätigung des Beschäftigten ein und geben die Zahlung innerhalb des 14-Tage-Fensters über das WPS frei.
Quelle: Gesetzgebungsportal der VAE (Regierung der VAE) — Bundesgesetzesdekret Nr. (33) von 2021 über die Regelung der Arbeitsbeziehungen (englischer Text) (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Das Arbeitsgesetz der VAE sieht laut dem Portal u.ae keinen Mindestlohn vor, ergänzt aber, dass der Lohn die Grundbedürfnisse der Beschäftigten decken muss. Löhne werden in VAE-Dirham gezahlt oder, wenn Arbeitgeber und Beschäftigter es im Vertrag vereinbaren, in einer anderen Währung – in beiden Fällen über die WPS-Kanäle. Das Fehlen eines Mindestlohns lockert die WPS-Regel nicht, dass mindestens 85 Prozent der fälligen Gesamtlöhne pünktlich zu überweisen sind. Einige Beschäftigte stehen außerhalb des WPS: solche mit einer Lohnklage vor Gericht, solche in dokumentiertem unbezahltem Urlaub, Beschäftigte mit Missionsgenehmigungen von höchstens drei Monaten und Mitarbeitende ausländischer Zweigniederlassungen, die auf Wunsch des Arbeitgebers und mit Zustimmung des Beschäftigten im Ausland bezahlt werden. Wir richten Vertragswährung und WPS-Zuordnung entsprechend ein.
Quelle: Regierungsportal der VAE (u.ae) — Zahlung von Gehältern und Löhnen (abgerufen am 24. Oktober 2026)
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