Un prestataire agréé de services fiduciaires et de services aux entreprises, animé par une conviction : le conseil aux entreprises doit reposer sur une véritable rigueur réglementaire.
Polaris Corporate Services est un prestataire agréé de services fiduciaires et de services aux entreprises, agréé par le Ministère de l'Économie et du Tourisme des EAU. Depuis nos bureaux du Centre financier international de Dubaï (DIFC), nous accompagnons une clientèle internationale d'entrepreneurs, de family offices, de fonds d'investissement et de sociétés multinationales.
Fondé en 2018 par Olena Kysla et Mohanad Almeshal, Polaris répond à un manque persistant sur le marché des services aux entreprises : le besoin d'un conseil véritablement indépendant, couvrant plusieurs juridictions, qui privilégie la solidité des structures plutôt que le volume de transactions.
Notre conseil accompagne l'entreprise transfrontalière à toutes les étapes de sa vie : structuration initiale et choix de la juridiction, conformité courante, optimisation fiscale, gestion fiduciaire et, le moment venu, cession ou transmission. Nous sommes présents aux Émirats arabes unis, à Chypre et en Suisse.
Polaris détient une licence TCSP délivrée par le Ministère de l'Économie et du Tourisme, une accréditation réglementaire que la majorité des acteurs du marché ne peuvent revendiquer. Cette licence autorise le cabinet à agir comme fiduciaire, mandataire, agent enregistré et prestataire de services aux entreprises.
Nous sommes également reconnus comme Partenaire Or de la zone franche de Meydan, une distinction qui témoigne d'un engagement durable en faveur de la qualité de service et de la conformité réglementaire.
Nous ne sommes affiliés à aucune banque, cabinet d'avocats ou réseau d'agents de constitution. Notre conseil est guidé uniquement par l'intérêt du client et la conformité réglementaire.
Chaque relation client est gérée par les personnes qui ont bâti le cabinet. Aucune délégation à des collaborateurs juniors.
En tant que TCSP agréé, nous respectons les normes les plus élevées en matière de conformité AML, de divulgation UBO et de substance économique.
Chez Polaris, chaque relation client est suivie directement par les associés fondateurs du cabinet. Aucune délégation à des collaborateurs juniors, aucun changement d'interlocuteur d'un dossier à l'autre. Les deux personnes qui ont bâti le cabinet et en détiennent la licence réglementaire sont aussi celles qui conseillent, structurent et exécutent pour chaque client.
Conseiller principal des clients de Polaris, Mohanad apporte plus de vingt ans d'expérience en droit des sociétés, en gestion fiduciaire et en structuration transfrontalière. Son conseil repose sur une connaissance concrète du fonctionnement réel des régulateurs, des banques et des contreparties : non pas des cadres théoriques, mais la réalité du terrain, où il faut faire valider des structures, ouvrir des comptes et mener à bien des opérations dans plusieurs juridictions.
Sa pratique couvre toutes les étapes de la vie de l'entreprise : stratégie juridictionnelle, constitution d'entités, conseil en M&A, conception de structures de holding, planification fiscale internationale, constitution de trusts et de fondations, structuration de fonds d'investissement, solutions de préservation du patrimoine, conseil en transactions immobilières, conformité et due diligence, ainsi que gestion réglementaire courante. Parlant couramment l'arabe et l'anglais, il conseille une clientèle répartie sur plusieurs continents et compose aussi bien avec les systèmes juridiques qu'avec les attentes culturelles et commerciales propres à chaque corridor.
Il agit comme signataire autorisé au titre de la licence TCSP du cabinet et reste personnellement engagé dans chaque mission. Sur un marché où la plupart des cabinets confient les dossiers complexes à des collaborateurs juniors, Mohanad fait le choix inverse : celui qui conçoit la structure est aussi celui qui négocie avec la banque, signe les documents fiduciaires et reste joignable à minuit lorsqu'une échéance se déplace. C'est cette responsabilité directe, où il engage sa réputation professionnelle sur chaque résultat, qui définit l'expérience client chez Polaris.
“L'innovation guide notre mission, et nos clients sont l'étincelle qui allume notre inspiration.”
Architecte opérationnelle de Polaris, Olena a conçu l'ensemble de l'infrastructure du cabinet : dispositifs de conformité, processus d'entrée en relation, reporting réglementaire et toute la mécanique administrative qui maintient en permanence un TCSP agréé en parfaite conformité. Son rôle s'étend bien au-delà de la constitution des sociétés, à chaque relation client : secrétariat juridique, gouvernance courante, coordination bancaire, traitement des visas et liaison avec les régulateurs dans toutes les juridictions où le cabinet est présent.
Elle est souvent la première personne à qui s'adresse un client et la dernière à intervenir avant la clôture d'une transaction, bâtissant la confiance qui transforme un premier mandat en une relation de dix ans. De langue maternelle russe et ukrainienne, parlant couramment l'anglais, elle fait tomber la barrière linguistique qui éloigne souvent les clients internationaux des subtilités réglementaires : elle mène les consultations, examine les contrats et assure les échanges administratifs dans la langue même du client.
Elle pilote le réseau de partenaires externes du cabinet, auditeurs, banques et interlocuteurs administratifs, en choisissant chacun d'eux et en leur imposant les exigences qu'elle s'applique à elle-même. Olena considère Polaris comme sa propre maison : disponible à toute heure, personnellement investie dans chaque résultat et déterminée à ce que le cabinet livre toujours davantage que ce qu'il a promis.
Demandez à n'importe quel client fidèle ce qui le retient chez Polaris : la réponse renvoie presque toujours à la même personne. Elle est la raison pour laquelle les clients restent, celle pour laquelle ils se développent, et la référence de qualité à laquelle le cabinet se mesure lui-même. Olena ne se contente pas de soutenir le cabinet : elle en est le moteur.
“Nous sommes votre compagnon de confiance en territoire inconnu.”
Que vous lanciez une nouvelle activité, restructuriez une entité existante ou exploriez des solutions de résidence, nous sommes à vos côtés pour vous conseiller.
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