الوكيل المسجل

نعم، وفي جميع الأوقات. فاللائحة 92 من لوائح شركات الأعمال في RAK ICC لسنة 2018 تلزم كل شركة بأن يكون لها وكيل مسجل، ولا يجوز أن يشغل هذا الدور إلا من يحمل شهادة تسجيل وكيل سارية؛ والشركة التي لا وكيل لها ترتكب مخالفة وتتعرض لغرامة تصل إلى المستوى الثالث. ويؤكد RAK ICC كذلك أن الشركة لا تُؤسَّس إلا عبر وكيل مسجل، فالوكيل هو طريقك إلى السجل وجهة الاتصال النظامية للشركة بعد ذلك. وبولاريس وكيل مسجل معتمد لدى RAK ICC وتعمل للشركات والمؤسسات معاً من مقرنا الرئيسي في رأس الخيمة.

المصادر: المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — لوائح شركات الأعمال في RAK ICC لسنة 2018؛ المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — الأسئلة الشائعة – التأسيس الجديد (تاريخ الوصول: 24 أكتوبر 2026)

في مكتب وكيلها المسجل داخل الإمارات. فاللائحة 91 من لوائح شركات الأعمال لسنة 2018 تشترط مكتباً مسجلاً في الإمارات، ومتى كان للوكيل مكتب في الإمارات كان ذلك المكتب هو المكتب المسجل للشركة؛ ولا يجوز اتخاذ موقع خارج الإمارات إلا بموافقة المسجل، ولا يُقبل صندوق بريد بحال. ويُقيَّد العنوان لدى المسجل وهو المكان الذي تُبلَّغ فيه الشركة بالإخطارات النظامية والمستندات القانونية. وبالنسبة إلى الشركات التي نعمل لها، فالمكتب المسجل هو مكتبنا في رأس الخيمة، ونتسلم كل ما يُبلَّغ فيه ونقيّده ونحيله.

المصدر: المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — لوائح شركات الأعمال في RAK ICC لسنة 2018 (تاريخ الوصول: 24 أكتوبر 2026)

ثلاث فئات يجب أن تكون لدى الوكيل بموجب اللائحة 101: عقد التأسيس والنظام الأساسي، وسجل المديرين (أو نسخة منه إن حُفظ الأصل في مكان آخر)، ونسخ من كل إخطار ومستند أودعته الشركة في السنوات الخمس السابقة. أما المحاضر والقرارات والسجلات المحاسبية مع مستنداتها المؤيدة فيجوز حفظها في مكان آخر داخل الإمارات أو خارجها، على أن تزوّد الشركة الوكيل بالعنوان وبتعهد كتابي بإتاحة الاطلاع دون تأخير، وأن تكون السجلات كافية لبيان المركز المالي للشركة بدقة معقولة وأن يُحتفظ بها خمس سنوات على الأقل. ونحتفظ بالمجموعة النظامية ونقيّد مكان حفظ الباقي.

المصدر: المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — لوائح شركات الأعمال في RAK ICC لسنة 2018 (تاريخ الوصول: 24 أكتوبر 2026)

نعم. فاللائحة 262 تلزم كل شركة بتسليم إقرار سنوي معدّ حتى تاريخ الذكرى السنوية لتأسيسها، خلال 30 يوماً من ذلك التاريخ ومرفقاً بالرسم السنوي. ويمنح جدول رسوم RAK ICC النافذ من 1 يناير 2026 مهلة شهر تقويمي واحد بعد الانتهاء؛ فالتجديد في الشهر الثاني يدفع الرسم زائداً 10%، وترتفع الزيادة إلى 50% في الشهر الخامس، ويصدر إشعار الشطب في بداية الشهر السادس. ونقيّد الذكرى السنوية في مفكرتنا، ونجمع التأكيدات التي يحتاجها الإقرار، ونودعه قبل بدء مهلة السماح.

المصادر: المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — لوائح شركات الأعمال في RAK ICC لسنة 2018؛ المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — جدول رسوم RAK ICC لعام 2026 (تاريخ الوصول: 24 أكتوبر 2026)

نعم. فلوائح المؤسسات في RAK ICC لسنة 2019، بصيغتها المعدلة النافذة من 31 يوليو 2025، تنص على أن يكون للمؤسسة وكيل مسجل، وألا يكون لها أكثر من وكيل واحد في الوقت نفسه، وأن تبلغ المسجل بأي تغيير في الوكيل خلال 30 يوماً وإلا تعرضت لغرامة تصل إلى المستوى الثاني. ويجب أن يكون الوكيل شخصاً مؤهلاً معتمداً من RAK ICC، وعلى المؤسسة أيضاً الاحتفاظ بمكتب مسجل في الإمارات يجوز أن يكون مكتب الوكيل؛ ويذكر RAK ICC أن الوكيل يحتفظ بالسجلات المحاسبية هناك. ونعمل وكيلاً مسجلاً ومكتباً مسجلاً لمؤسسات RAK ICC وللشركات التي تحوزها عادة.

المصادر: المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — لوائح المؤسسات في RAK ICC لسنة 2019 بصيغتها المعدلة في 2025 (النص الموحد)؛ المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — مؤسسة RAK ICC (تاريخ الوصول: 24 أكتوبر 2026)

فقط الشركة التي اعتمدها RAK ICC. فبموجب لوائح الوكيل المسجل في RAK ICC لسنة 2018 يمنح المسجل شهادة تسجيل وكيل لشخص اعتباري أو شراكة يستوفي المسيطرون عليها ومديروها معايير الجدارة والنزاهة، وتحمل رخصة تجارية أو مهنية إماراتية سارية للنشاط أو تخضع لرقابة جهة اعتماد معتمدة. ويقبل RAK ICC الوكلاء من ثلاثة مجالات: الخدمات القانونية، والتدقيق والمحاسبة، وخدمات الشركات. وعلى الوكيل المعتمد الامتثال لقواعد مكافحة غسل الأموال الإماراتية والاحتفاظ بسجل للمستفيدين الحقيقيين النهائيين لكل شركة يمثلها، يطلع عليه المسجل دون العموم. وتحمل بولاريس هذا الاعتماد بوصفها مزود خدمات شركات مرخصاً في الإمارات.

المصادر: المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — لوائح الوكيل المسجل في RAK ICC لسنة 2018؛ المركز الدولي للشركات في رأس الخيمة (RAK ICC) — كيف تصبح وكيلاً مسجلاً؟ (تاريخ الوصول: 24 أكتوبر 2026)

لا. فتلك المناطق الحرة ترخّص الشركات مباشرة وتمنح كل شركة عنوانها الخاص داخل المنطقة، فلا يوجد دور نظامي للوكيل المسجل من النوع المعروف في RAK ICC. وبدلاً من ذلك تعتمد كل سلطة مزودي خدمات الشركات عبر برنامج شركاء: إذ يدير DMCC برنامج مزودي خدمات الشركات للمستشارين المهنيين، وتدير RAKEZ نظام شركاء القنوات لمزودي خدمات الشركات المتخصصين في تأسيس الشركات مع بوابة مخصصة للوكلاء. وبولاريس معتمدة في DMCC وRAKEZ وIFZA وعجمان ومدينة مصدر ودبي الجنوب، وتؤسس الشركات هناك مباشرة لدى السلطة، ثم تتولى التجديدات والإيداعات وحسن السمعة بصفتها الوكيل المعيّن للشركة.

المصادر: مركز دبي للسلع المتعددة (DMCC) — كن شريكاً لـ DMCC؛ منطقة رأس الخيمة الاقتصادية (RAKEZ) — شركاء القنوات (تاريخ الوصول: 24 أكتوبر 2026)

لا، ونقولها بوضوح. فADGM يجيز لوكيل أو مزود خدمات شركات إدارة الشركة ذات الغرض الخاص وتوفير عنوان مكتبها المسجل، لكن منذ 12 يوليو 2021 يجب على الشركة ذات الغرض الخاص غير المعفاة تعيين مزود خدمات شركات مسجل لدى ADGM يُختار من القائمة التي تنشرها سلطة التسجيل. وبولاريس غير مسجلة مزوداً لخدمات الشركات في DIFC ولا في ADGM. أما ما نقوم به في المركزين فهو تأسيس الشركة أو المؤسسة أو الشركة ذات الغرض الخاص، وأداء الأدوار الائتمانية، وإدارة أعمال السكرتارية والإيداعات والتوثيق، بينما يؤدي وظيفة المكتب المسجل مزود مسجل في DIFC أو ADGM نعيّنه وننسق معه نيابة عنك.

المصدر: سلطة التسجيل في سوق أبوظبي العالمي (ADGM) — الشركات ذات الغرض الخاص (SPVs) (تاريخ الوصول: 24 أكتوبر 2026)