Registros financieros exactos y puntuales, conformes con la normativa de los EAU, las normas NIIF y las mejores prácticas internacionales, que constituyen la base para tomar decisiones empresariales bien fundamentadas.
La teneduría de libros no es una función accesoria: es la capa fundamental sobre la que se apoyan todos los informes financieros, el cumplimiento fiscal, las decisiones de gestión y la preparación de las auditorías. Los errores cometidos en este nivel se propagan a todos los procesos financieros posteriores, desde las declaraciones de IVA hasta las declaraciones del impuesto de sociedades y los informes a los inversores.
Polaris ofrece servicios profesionales de teneduría de libros que van mucho más allá de la mera introducción de datos. Nuestro enfoque integra el diseño del plan de cuentas, la clasificación de las operaciones, la conciliación en varias divisas y la contabilidad entre empresas del grupo en un sistema coherente que da soporte a sus necesidades más amplias de cumplimiento e información.
Damos servicio a entidades de todo el espectro de los EAU: firmas supervisadas por DIFC y ADGM que necesitan una llevanza de registros conforme a los estándares de la FCA, empresas de zona franca que mantienen la documentación de elegibilidad como QFZP y entidades del territorio continental que deben atender las exigencias regulatorias del DED.
Nuestro servicio de teneduría de libros abarca la gestión de cuentas a pagar y a cobrar, la conciliación bancaria, el mantenimiento del libro mayor, los registros de activos fijos, los anexos de gastos anticipados y devengos y los procedimientos de cierre mensual. Para las entidades con operaciones internacionales, gestionamos la contabilidad en varias divisas y las eliminaciones entre empresas del grupo.
Cada encargo se organiza en torno a su calendario de informes, ya sea mensual, trimestral o ajustado a plazos regulatorios concretos, como los periodos de declaración del IVA o las fechas de presentación del impuesto de sociedades.
Respuestas basadas en las normas publicadas por las autoridades y reguladores de los EAU. Cada respuesta enlaza con su fuente oficial. Última revisión: 5 de noviembre de 2026.
Siete años. El artículo 56 del Decreto-Ley Federal n.º 47 de 2022 exige al sujeto pasivo conservar todos los registros y documentos durante siete años tras el final del periodo impositivo al que se refieren, en una forma que respalde la declaración y permita a la Autoridad Tributaria Federal determinar con facilidad la base imponible. Por separado, el artículo 26 del Decreto-Ley Federal n.º 32 de 2021 sobre Sociedades Mercantiles obliga a toda sociedad a conservar sus registros contables en su sede durante al menos cinco años tras el cierre del ejercicio. En la práctica rige el plazo fiscal, que es el más largo. Configuramos los libros y los archivos documentales de nuestros clientes de teneduría de libros de modo que el rastro completo de siete años pueda recuperarse sin sobresaltos.
Fuentes: Autoridad Tributaria Federal — Decreto-Ley Federal n.º 47 de 2022 sobre la Tributación de las Sociedades y las Empresas; Legislación de los EAU (Ministerio de Justicia) — Decreto-Ley Federal n.º 32 de 2021 sobre Sociedades Mercantiles (consultado el 24 de octubre de 2026)
La lista la fija la Decisión del Consejo de Ministros n.º 74 de 2023, reglamento de ejecución del Decreto-Ley Federal n.º 28 de 2022 sobre Procedimientos Tributarios. Su artículo 2 exige registros contables y libros mercantiles que comprendan, entre otros, el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, los registros de sueldos y salarios, los registros de activos fijos y los registros e inventarios de existencias con cantidades y valores, junto con los documentos que respaldan cada asiento. El artículo 4 de la propia Ley de Procedimientos Tributarios impone el deber a cualquiera que ejerza una actividad empresarial o tenga una obligación fiscal, no solo a los contribuyentes registrados. Nuestros encargos de teneduría de libros se estructuran en torno a esta lista, de modo que cada saldo del libro mayor tenga un documento de soporte que la FTA pueda auditar.
Fuentes: Autoridad Tributaria Federal — Decisión del Consejo de Ministros n.º 74 de 2023 sobre el reglamento de ejecución del Decreto-Ley Federal n.º 28 de 2022 sobre Procedimientos Tributarios; Legislación de los EAU (Ministerio de Justicia) — Decreto-Ley Federal n.º 28 de 2022 sobre Procedimientos Tributarios (consultado el 24 de octubre de 2026)
El artículo 78 del Decreto-Ley Federal n.º 8 de 2017 del Impuesto sobre el Valor Añadido los enumera: registros de todas las entregas e importaciones, todas las facturas fiscales y notas de crédito fiscales emitidas y recibidas, registros de los bienes y servicios destinados a fines no empresariales o cuyo impuesto soportado no se recuperó, registros de exportaciones, registros de ajustes y correcciones, y un registro fiscal que muestre el impuesto devengado y el recuperable. Conforme al artículo 71 del reglamento de ejecución (Decisión del Consejo de Ministros n.º 52 de 2017, modificada por la Decisión del Consejo de Ministros n.º 100 de 2024), la conservación sigue la Ley de Procedimientos Tributarios y su reglamento, cinco años tras el periodo impositivo, salvo los registros inmobiliarios, que deben conservarse quince años. Nuestra teneduría de libros preparada para el IVA clasifica cada operación de modo que estos registros se obtengan automáticamente del libro mayor.
Fuentes: Autoridad Tributaria Federal — Decreto-Ley Federal n.º 8 de 2017 del Impuesto sobre el Valor Añadido y sus modificaciones; Autoridad Tributaria Federal — Decisión del Consejo de Ministros n.º 52 de 2017 y sus modificaciones – Reglamento de ejecución del Decreto-Ley Federal n.º 8 de 2017 del Impuesto sobre el Valor Añadido (consultado el 24 de octubre de 2026)
Sí. El artículo 3 de la Decisión del Consejo de Ministros n.º 74 de 2023 fija el plazo base en cinco años tras el periodo impositivo para el sujeto pasivo y exige conservar los registros de forma que la FTA pueda verificar las obligaciones fiscales. El mismo artículo amplía el plazo en tres situaciones: cuatro años más, o hasta la resolución definitiva de la controversia si es posterior, cuando existe un litigio fiscal; cuatro años más cuando hay una inspección fiscal en curso o la FTA ha notificado su intención de inspeccionar antes de que venza el plazo; y un año desde la fecha de presentación de una declaración voluntaria. Señalamos estas ampliaciones en el calendario de conservación de cada cliente para que nada se destruya antes de tiempo.
Fuente: Autoridad Tributaria Federal — Decisión del Consejo de Ministros n.º 74 de 2023 sobre el reglamento de ejecución del Decreto-Ley Federal n.º 28 de 2022 sobre Procedimientos Tributarios (consultado el 24 de octubre de 2026)
Sí, si sus ingresos son suficientemente bajos. El artículo 2 de la Decisión Ministerial n.º 114 de 2023 permite preparar los estados financieros con el criterio de caja cuando los ingresos no superan AED 3.000.000, o en circunstancias excepcionales previa solicitud a la FTA. Por encima de ese umbral se aplica el criterio de devengo conforme a las NIIF. La guía de la FTA sobre normas contables (CTGACS1) confirma que la prueba de los 3 millones de AED se mide dentro del periodo impositivo correspondiente y que la vía excepcional exige una solicitud a la FTA. Los libros por caja son más sencillos, pero deben seguir siendo lo bastante completos para respaldar la declaración, por lo que mantenemos el mismo rastro documental para los clientes con criterio de caja que para los demás.
Fuentes: Ministerio de Finanzas — Decisión Ministerial n.º 114 de 2023 sobre las normas y métodos contables a efectos del Decreto-Ley Federal n.º 47 de 2022 sobre la Tributación de las Sociedades y las Empresas; Autoridad Tributaria Federal — Normas contables y su interacción con el impuesto de sociedades — Guía del impuesto de sociedades CTGACS1 (noviembre de 2023) (consultado el 24 de octubre de 2026)
Los registros electrónicos no plantean problema; el idioma requiere atención. El artículo 4 de la Decisión del Consejo de Ministros n.º 74 de 2023 permite conservar los registros como documentos originales o como información guardada en fotocopia o copia electrónica, siempre que pueda producirse una copia fácilmente legible. En cuanto al idioma, el artículo 5 del Decreto-Ley Federal n.º 28 de 2022 sobre Procedimientos Tributarios exige que las declaraciones y los registros relacionados estén en árabe, pero permite a la FTA aceptarlos en otros idiomas; si la FTA lo pide, debe aportarse una traducción al árabe aprobada. No facilitar los registros en árabe cuando se solicitan conlleva una sanción conforme a la Decisión del Consejo de Ministros n.º 75 de 2023. Llevamos los libros en la nube en inglés y organizamos la traducción aprobada solo cuando la FTA la requiere.
Fuentes: Autoridad Tributaria Federal — Decisión del Consejo de Ministros n.º 74 de 2023 sobre el reglamento de ejecución del Decreto-Ley Federal n.º 28 de 2022 sobre Procedimientos Tributarios; Legislación de los EAU (Ministerio de Justicia) — Decreto-Ley Federal n.º 28 de 2022 sobre Procedimientos Tributarios (consultado el 24 de octubre de 2026)
La Decisión del Consejo de Ministros n.º 75 de 2023 fija las sanciones del impuesto de sociedades. No conservar los registros y demás información exigidos cuesta AED 10.000 por cada infracción, que suben a AED 20.000 en caso de reincidencia en los 24 meses siguientes a la última infracción. No presentar los datos, registros y documentos fiscales en árabe cuando la FTA los solicita cuesta AED 5.000. Estas sanciones se suman a las del IVA y de los procedimientos tributarios, y a cualquier impuesto adicional liquidado cuando los registros no pueden respaldar una declaración. Una buena teneduría de libros es más barata que cualquiera de ellas, y por eso tratamos la conciliación mensual y la captura de documentos como partes no negociables de cada encargo.
Fuente: Autoridad Tributaria Federal — Decisión del Consejo de Ministros n.º 75 de 2023 sobre las sanciones administrativas por infracciones relacionadas con la aplicación del Decreto-Ley Federal n.º 47 de 2022 sobre la Tributación de las Sociedades y las Empresas (y sus modificaciones) (consultado el 24 de octubre de 2026)
Por fases a partir de 2027. La Decisión Ministerial n.º 244 de 2025 sobre la implantación del sistema de facturación electrónica fijó un programa piloto desde el 1 de julio de 2026, con adopción voluntaria desde la misma fecha. Las empresas con ingresos iguales o superiores a AED 50.000.000 deben designar un proveedor de servicios acreditado antes del 30 de octubre de 2026 e implantar el sistema el 1 de enero de 2027, conforme a la Decisión Ministerial n.º 66 de 2026, que modificó el calendario original. Las empresas por debajo de AED 50.000.000 deben designar proveedor antes del 31 de marzo de 2027 e implantar el sistema el 1 de julio de 2027; las entidades públicas lo implantan el 1 de octubre de 2027. Los ingresos se miden sobre los estados financieros del último periodo contable, de modo que su contabilidad decide en qué fase se encuentra. Preparamos los libros y los datos de facturación de los clientes para el cambio.
Fuentes: Ministerio de Finanzas — Decisión Ministerial n.º 244 de 2025 sobre la implantación del sistema de facturación electrónica; Ministerio de Finanzas — Decisión Ministerial n.º 66 de 2026 por la que se modifican determinadas disposiciones de la Decisión Ministerial n.º 244 de 2025 sobre la implantación del sistema de facturación electrónica (consultado el 24 de octubre de 2026)
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