Nominee Ortak

Payları elinde tutan ve oyları başka bir kişinin talimatıyla kullanan ya da temettüleri onun adına alan kişidir. 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, Nominee Pay Sahibini oy haklarını Atayan'ın talimatları doğrultusunda kullanan veya onun adına temettü alan ve payları nominee sıfatıyla elinde tutması nedeniyle gerçek lehdar sayılmayan gerçek ya da tüzel kişi olarak tanımlar. Atayan, bu talimatları doğrudan veya dolaylı olarak veren kişidir. Düzenlemelerimizde bu ilişki bir güven beyanı (declaration of trust) ile belgelenir; Polaris pay sahipleri sicilinde yasal hamil olarak görünür, gerçek lehdar olarak ise Polaris değil Atayan kaydedilir.

Kaynak: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Kara Para Aklama ile Terörizmin ve Yayılmanın Finansmanıyla Mücadele Hakkında 2025 tarihli ve (10) sayılı Federal Kararname-Kanun'un Uygulama Yönetmeliğine İlişkin 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

Evet. 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, başka bir kişi için nominee pay sahibi olarak hareket etmeyi veya bunun için başka bir kişiyi görevlendirmeyi, bir firmayı şirket ve tröst hizmet sağlayıcısı yapan faaliyetler arasında sayar; bu, 2025 tarihli ve (10) sayılı Federal Kararname-Kanun kapsamındaki belirlenmiş finansal olmayan iş ve mesleklerden biridir. Kararname-Kanun'un 20. maddesi, yetkili veya denetleyici otoriteden lisans, kayıt ya da tescil almadan bu tür bir faaliyetin yürütülmesini yasaklar ve bu statü sağlayıcıyı durum tespiti, kayıt tutma ve bildirim konularındaki kara para aklamayla mücadele yükümlülüklerinin tamamına tabi kılar. Polaris, kurumsal hizmet sağlayıcısı lisansı ve Ekonomi Bakanlığı nezdindeki belirlenmiş finansal olmayan işletme kaydı kapsamında nominee pay sahibi olarak hareket eder.

Kaynaklar: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Kara Para Aklama ile Terörizmin ve Yayılmanın Finansmanıyla Mücadele Hakkında 2025 tarihli ve (10) sayılı Federal Kararname-Kanun'un Uygulama Yönetmeliğine İlişkin 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı; BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Kara Para Aklama ile Terörizmin ve Yayılmanın Finansmanıyla Mücadele Hakkında 2025 tarihli ve (10) sayılı Federal Kararname-Kanun (erişim: 24 Ekim 2026)

Şirketin Ortaklar veya Pay Sahipleri Sicilinde ve Sicil Memurluğu nezdinde. 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, ortağı veya pay sahibi yediemin ya da nominee olan şirketin bu kişiyi temsil ettiği kişilerin verileriyle birlikte sicile kaydetmesini, bir değişiklikten haberdar olduktan sonra 15 gün içinde sicili güncellemesini ve sicili Gerçek Lehdar sicili ile birlikte lisanstan itibaren 60 gün içinde Sicil Memurluğuna sunmasını şart koşar. Payların başka kişiler adına çıkarıldığı hallerde ayrıntılar ve kimlikler 15 gün içinde Sicil Memurluğuna açıklanmalıdır. 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, nominee pay sahibi bilgileri için 15 iş günlük bir güncelleme yükümlülüğü ekler. Bu kayıtları her nominee pay sahipliği için biz hazırlar ve sunarız.

Kaynaklar: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Gerçek Lehdar Usullerinin Düzenlenmesi Hakkında 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı; BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Kara Para Aklama ile Terörizmin ve Yayılmanın Finansmanıyla Mücadele Hakkında 2025 tarihli ve (10) sayılı Federal Kararname-Kanun'un Uygulama Yönetmeliğine İlişkin 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

Giderek artan ölçüde, evet. 14 Aralık 2025'ten bu yana 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, Sicil Memurluğunun şirketin temel bilgilerini herhangi bir nominee yönetici veya nominee pay sahibine ilişkin güncel bilgilerle birlikte almasını, doğrulamasını ve kamuya açmasını gerektirir. Nominee'nin arkasındaki gerçek lehdara farklı davranılır: Sicil Memurluğu bu bilgiyi ilgili otoritelere sunar ve 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, kolluk ve vergi bilgi değişimine ilişkin istisnalar saklı kalmak üzere, Bakanlığın ve Sicil Memurluğunun Gerçek Lehdar sicilini veya Ortaklar ya da Pay Sahipleri Sicilini gerçek lehdarın veya nominee'nin yazılı onayı olmadan herhangi bir kişiye açıklamasını yasaklar. Gizlilik dolayısıyla kamuya karşıdır, devlete karşı asla.

Kaynaklar: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Kara Para Aklama ile Terörizmin ve Yayılmanın Finansmanıyla Mücadele Hakkında 2025 tarihli ve (10) sayılı Federal Kararname-Kanun'un Uygulama Yönetmeliğine İlişkin 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı; BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Gerçek Lehdar Usullerinin Düzenlenmesi Hakkında 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

Atayan. 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gerçek lehdarı, şirket sermayesinin veya oy haklarının %25 ya da fazlası üzerinden doğrudan, dolaylı veya bir mülkiyet zinciri aracılığıyla ya da yöneticilerin çoğunluğunu atama veya görevden alma hakkı gibi başka kontrol araçlarıyla şirkete sahip olan veya nihai kontrolü kullanan gerçek kişi olarak belirler; böyle bir kişi bulunamazsa başka yollarla kontrol eden gerçek kişi, o da yoksa üst düzey yönetim görevlisi gerçek lehdar sayılır. 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, nominee pay sahibinin payları nominee sıfatıyla elinde tutması nedeniyle gerçek lehdar sayılmayacağını belirtir. Dolayısıyla sicilde yasal hamil olarak bizim adımız, gerçek lehdar olarak sizin adınız yer alır.

Kaynaklar: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Gerçek Lehdar Usullerinin Düzenlenmesi Hakkında 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı; BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Kara Para Aklama ile Terörizmin ve Yayılmanın Finansmanıyla Mücadele Hakkında 2025 tarihli ve (10) sayılı Federal Kararname-Kanun'un Uygulama Yönetmeliğine İlişkin 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

Hayır. 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, BAE'de lisanslı veya kayıtlı tüzel kişinin hamiline yazılı pay senedi çıkarmaması gerektiğini belirtir; 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı daha ileri gider: BAE'de kurulmuş ve kayıtlı hiçbir şirket hamiline yazılı pay, hamiline yazılı pay senedi veya izlenemeyen benzer herhangi bir araç çıkaramaz ve Karardan önce çıkarılmış olanların, hamillerin önce şirkete durumlarını bildirmesiyle, yayımından itibaren 30 iş günü içinde nama yazılı paya dönüştürülmesi gerekmiştir. Yasal mülkiyeti ekonomik mülkiyetten ayırmanın tek yasal yolu açıklanmış bir nominee pay sahipliğidir; Polaris'in her nominee düzenlemesinin bir çekmecede saklanmak yerine kaydedilip bildirilmesinin nedeni budur.

Kaynaklar: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Kara Para Aklama ile Terörizmin ve Yayılmanın Finansmanıyla Mücadele Hakkında 2025 tarihli ve (10) sayılı Federal Kararname-Kanun'un Uygulama Yönetmeliğine İlişkin 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı; BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Gerçek Lehdar Usullerinin Düzenlenmesi Hakkında 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı'nın ihlaline ilişkin idari cezaları belirleyen 2023 tarihli ve (132) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı kapsamında para cezaları uygulanır. Ortaklar veya Pay Sahipleri Sicilinin hiç oluşturulmaması ilk para cezasında AED 50,000, sonrakinde AED 100,000'e mal olur; bir değişiklikten sonra 15 gün içinde güncellenmemesi önce yazılı uyarı, ardından AED 15,000 ve AED 30,000 cezası getirir; her ortak veya pay sahibine ilişkin gerekli bilgilerin tutulmaması ise AED 30,000 ve ardından AED 60,000'e mal olur. Sicil Memurluğu eksik gerçek lehdar kayıtları için de aynı şekilde uyarır ve ceza keser. Sicilin tutulması nominee görevlendirmemizin parçasıdır; böylece kayıtlı pay sahibi ve uyum dosyası aynı ellerde tutulur.

Kaynak: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Gerçek Lehdar Usullerinin Düzenlenmesi Hakkında 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı Hükümlerini İhlal Edenlere Uygulanacak İdari Cezalar Hakkında 2023 tarihli ve (132) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

Hayır. Güven beyanı, payların yasal hamili olarak bize karşı haklarınızı belirleyen özel bir belgedir; yasal açıklamaların yerini almaz ve biz onu hiçbir zaman öyle sunmayız. 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı, nominee pay sahibinin sıfatını şirkete bildirmesini ve temsil ettiği kişinin kimliğini açıklamasını; 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ise şirketin Ortaklar veya Pay Sahipleri Sicilinin her yediemin veya nominee tarafından temsil edilen kişilerin verilerini içermesini şart koşar. Dolayısıyla güven beyanı, sicil kayıtları ve Sicil Memurluğu başvurularının tamamı aynı gerçek lehdarı adlandırır. Beyanı biz düzenler, bildirimleri biz yapar ve sicili onunla uyumlu tutarız.

Kaynaklar: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Kara Para Aklama ile Terörizmin ve Yayılmanın Finansmanıyla Mücadele Hakkında 2025 tarihli ve (10) sayılı Federal Kararname-Kanun'un Uygulama Yönetmeliğine İlişkin 2025 tarihli ve (134) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı; BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Gerçek Lehdar Usullerinin Düzenlenmesi Hakkında 2023 tarihli ve (109) sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)