Regulierte Treuhandgesellschafter (Nominee Shareholder) mit formeller Treuhanderklärung und vollständiger UBO-Compliance.
Treuhänderische Beteiligungen erfüllen in der internationalen Unternehmensgestaltung legitime Zwecke: Sie schützen die Vertraulichkeit unternehmerischer Verhältnisse in wettbewerbsintensiven Märkten und ermöglichen mehrstufige Holdingstrukturen, in denen das rechtliche Eigentum und die wirtschaftliche Berechtigung bewusst auseinanderfallen. Wichtig ist dabei: Eine treuhänderische Beteiligung in den VAE bedeutet keine Anonymität – jede Vereinbarung wird den Aufsichtsbehörden über die Treuhanderklärung und das UBO-Register offengelegt.
Als lizenzierter TCSP ist Polaris befugt, treuhänderisch Anteile für Mandantengesellschaften zu halten. Jede Vereinbarung wird durch eine formelle Treuhanderklärung (Declaration of Trust) dokumentiert, die das Verhältnis der wirtschaftlichen Berechtigung eindeutig festhält und den zuständigen Behörden über das UBO-Register offengelegt wird.
Wir erbringen diese Leistung ausschließlich innerhalb eines strengen Compliance-Rahmens. Gestaltungen, die die wirtschaftliche Berechtigung vor den Aufsichtsbehörden verbergen oder geldwäscherechtliche Pflichten umgehen sollen, bieten wir nicht an. Jedes Mandat durchläuft unsere üblichen KYC- und AML-Prüfungen, und sämtliche Offenlegungspflichten gegenüber dem UBO-Register werden vollständig erfüllt.
Die Antworten stützen sich auf die veröffentlichten Regeln der Behörden und Aufsichtsstellen der VAE. Jede Antwort verlinkt auf ihre amtliche Quelle. Zuletzt geprüft am 5. November 2026.
Eine Person, die Anteile hält und die Stimmrechte ausübt oder die Dividenden entgegennimmt – auf Anweisung einer anderen Person. Der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 definiert den Nominee Shareholder als natürliche oder juristische Person, die Stimmrechte nach den Anweisungen des Nominators ausübt oder für ihn Dividenden erhält und die nicht allein deshalb als wirtschaftlich Berechtigter gilt, weil sie Anteile treuhänderisch hält. Nominator ist, wer diese Anweisungen unmittelbar oder mittelbar erteilt. In unseren Gestaltungen wird das Verhältnis in einer Treuhanderklärung (Declaration of Trust) dokumentiert: Polaris steht als rechtlicher Inhaber im Gesellschafterregister, und als wirtschaftlich Berechtigter wird der Nominator eingetragen, nicht Polaris.
Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Ja. Der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 zählt das Handeln als Nominee Shareholder für eine andere Person – oder die Vermittlung einer anderen Person dafür – zu den Tätigkeiten, die ein Unternehmen zum Trust and Corporate Service Provider machen, einem der bestimmten nicht-finanziellen Unternehmen und Berufe nach dem Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025. Artikel 20 dieses Gesetzesdekrets untersagt jedem, eine solche Tätigkeit ohne Lizenz, Registrierung oder Eintragung bei der zuständigen Behörde oder Aufsichtsbehörde auszuüben, und der Status unterwirft den Dienstleister den vollen geldwäscherechtlichen Pflichten zu Sorgfalt, Aufbewahrung und Meldung. Polaris handelt als Nominee Shareholder unter seiner Lizenz als Corporate Service Provider und seiner Registrierung beim Wirtschaftsministerium als bestimmtes nicht-finanzielles Unternehmen.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Im Gesellschafterregister der Gesellschaft und beim Registerführer. Der Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 verpflichtet eine Gesellschaft, deren Gesellschafter ein Treuhänder oder Nominee ist, diese Person zusammen mit den Daten der vertretenen Personen im Register zu erfassen, das Register innerhalb von 15 Tagen nach Kenntnis einer Änderung zu aktualisieren und es gemeinsam mit dem UBO-Register innerhalb von 60 Tagen nach Lizenzierung beim Registerführer einzureichen. Werden Anteile auf den Namen anderer Personen ausgegeben, sind Einzelheiten und Identitäten dem Registerführer innerhalb von 15 Tagen offenzulegen. Der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 ergänzt eine Aktualisierungspflicht von 15 Arbeitstagen für Angaben zum Nominee Shareholder. Wir erstellen und reichen diese Einträge für jede treuhänderische Beteiligung ein.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Zunehmend ja. Seit dem 14. Dezember 2025 verpflichtet der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 den Registerführer, die Basisangaben einer Gesellschaft zusammen mit den aktuellen Angaben zu jedem Nominee Director oder Nominee Shareholder einzuholen, zu prüfen und öffentlich zugänglich zu machen. Der wirtschaftlich Berechtigte hinter dem Nominee wird anders behandelt: Diese Angaben stellt der Registerführer den zuständigen Behörden zur Verfügung, und der Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 untersagt dem Ministerium und dem Registerführer, das UBO-Register oder das Gesellschafterregister ohne schriftliche Zustimmung des wirtschaftlich Berechtigten oder Nominees an Dritte herauszugeben – vorbehaltlich der Ausnahmen für Strafverfolgung und steuerlichen Informationsaustausch. Vertraulichkeit besteht also gegenüber der Öffentlichkeit, nie gegenüber dem Staat.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Der Nominator. Der Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 bestimmt als wirtschaftlich Berechtigten die natürliche Person, die die Gesellschaft über 25 Prozent oder mehr des Kapitals oder der Stimmrechte – unmittelbar, mittelbar oder über eine Beteiligungskette – besitzt oder letztlich kontrolliert oder sie auf andere Weise beherrscht, etwa durch das Recht, die Mehrheit der Direktoren zu bestellen oder abzuberufen; findet sich keine solche Person, gilt die auf andere Weise kontrollierende natürliche Person und hilfsweise die leitende Führungskraft. Der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 stellt klar, dass ein Nominee Shareholder nicht allein deshalb als wirtschaftlich Berechtigter gilt, weil er Anteile treuhänderisch hält. Das Register zeigt daher unseren Namen als rechtlichen Inhaber und Ihren Namen als wirtschaftlich Berechtigten.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Nein. Der Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 bestimmt, dass eine in den VAE lizenzierte oder registrierte juristische Person keine Inhaberaktienscheine ausgeben soll, und der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 geht weiter: Keine in den VAE gegründete und registrierte Gesellschaft darf Inhaberaktien, Inhaberaktienscheine oder ähnliche nicht nachverfolgbare Instrumente ausgeben, und vor dem Beschluss ausgegebene Papiere mussten innerhalb von 30 Arbeitstagen nach seiner Veröffentlichung in Namensaktien umgewandelt werden, nachdem die Inhaber der Gesellschaft zuvor ihren Status angezeigt hatten. Eine offengelegte treuhänderische Beteiligung ist der einzige rechtmäßige Weg, rechtliches Eigentum und wirtschaftliche Berechtigung zu trennen – deshalb wird jede Nominee-Gestaltung von Polaris registriert und gemeldet statt in der Schublade verwahrt.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Geldbußen nach dem Kabinettsbeschluss Nr. (132) von 2023, der die Verwaltungsstrafen für Verstöße gegen den Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 festlegt. Wer das Gesellschafterregister gar nicht anlegt, zahlt beim ersten Mal AED 50.000 und beim nächsten Mal AED 100.000; wer es nicht innerhalb von 15 Tagen nach einer Änderung aktualisiert, erhält zunächst eine schriftliche Verwarnung, dann AED 15.000 und AED 30.000; wer die vorgeschriebenen Angaben zu jedem Gesellschafter nicht vorhält, zahlt AED 30.000 und danach AED 60.000. Für unvollständige UBO-Einträge verwarnt und bebußt der Registerführer in gleicher Weise. Die Registerführung ist Teil unseres Nominee-Mandats – eingetragener Gesellschafter und Compliance-Akte liegen so in denselben Händen.
Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (132) von 2023 über Verwaltungsstrafen für Verstöße gegen den Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Nein. Die Treuhanderklärung ist das private Dokument, das Ihre Rechte gegenüber uns als rechtlichem Inhaber der Anteile festlegt; sie ersetzt die gesetzlichen Offenlegungen nicht, und wir stellen sie nie so dar. Der Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 verpflichtet einen Nominee Shareholder, der Gesellschaft seine Eigenschaft anzuzeigen und die Identität der vertretenen Person offenzulegen, und der Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 verlangt, dass das Gesellschafterregister die Daten der von jedem Treuhänder oder Nominee vertretenen Personen enthält. Treuhanderklärung, Registereinträge und Meldungen an den Registerführer nennen daher alle denselben wirtschaftlich Berechtigten. Wir stellen die Erklärung aus, nehmen die Anzeigen vor und halten das Register damit im Gleichklang.
Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (134) von 2025 über die Durchführungsverordnung zum Bundesgesetzesdekret Nr. (10) von 2025 zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferationsfinanzierung; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Kabinettsbeschluss Nr. (109) von 2023 über die Regelung der Verfahren zum wirtschaftlich Berechtigten (abgerufen am 24. Oktober 2026)
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