Şube ve Temsilcilik Bürosu

Evet; lisanslı bir şube veya büro aracılığıyla. Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun, serbest bölgelerde lisanslı yabancı şirketler dışında hiçbir yabancı şirketin, Ekonomi Bakanlığı'nın onayıyla ilgili emirliğin yetkili makamından lisans almadan BAE'de faaliyet yürütemeyeceğini ya da büro veya şube açamayacağını ve lisansın izin verilen faaliyeti belirteceğini düzenler. Şirketin faaliyete başlamadan önce Bakanlığın Yabancı Şirketler Sicili'ne de kaydedilmesi gerekir. Şubenin ayrı bir tüzel kişiliği yoktur; kanun, şubeyi ana şirketin BAE'deki faaliyeti için ikametgâhı sayar. Bakanlık onayını, emirlik lisansını ve sicil kaydını sırasıyla biz alırız.

Kaynak: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun (erişim: 24 Ekim 2026)

Faaliyet kapsamı. Şube, lisansında belirtilen ana şirket faaliyetini yürütmek üzere lisanslanır; BAE'de sözleşme imzalayabilir ve fatura kesebilir. Temsilcilik bürosu ise 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun'un 339. maddesi uyarınca, herhangi bir ticari faaliyette bulunmaksızın pazar ve üretim imkânlarını incelemekle sınırlıdır; tanıtım ve irtibat yapabilir, satış yapamaz. Raporlama yükü de farklıdır: 338. madde şubelerin bağımsız bir bilanço ile kâr-zarar hesabı tutmasını, BAE'de kayıtlı bir denetçi atamasını ve denetlenmiş hesapları her yıl yetkili makama ve Bakanlığa sunmasını zorunlu kılar; temsilcilik büroları bu yükümlülüğün dışındadır. Gerçekte planladığınız faaliyete hangi biçimin uyduğunu birlikte belirleriz.

Kaynak: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun (erişim: 24 Ekim 2026)

30 Temmuz 2024 tarihli ve 138 sayılı 2024 Bakanlık Kararı'nın belirlediği üç aşama vardır. Birincisi, Ekonomi Bakanlığı'ndan sekiz ay geçerli bir ön onay belgesi; buna ticari unvan rezervasyonu, emirliğin ön onayı, ana şirketin adını, hukuki şeklini, ortaklarını, sermayesini, kuruluş tarihini ve faaliyetini gösteren menşe ülke sicilinden tasdikli bir belge, şube açma ve temsilci atama kararı ile yasal temsilcinin bilgileri eklenir. İkincisi, emirliğin yetkili makamından alınan lisans. Üçüncüsü, lisanstan itibaren bir ay içinde Bakanlık siciline kayıt; belge bir yıl geçerlidir. Yabancı dildeki belgeler yurt dışında tasdik ettirilir ve yeminli tercüman tarafından Arapçaya çevrilir. Üç aşamayı ve çevirileri biz yürütürüz.

Kaynak: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Yabancı Şirketlerin Şube ve Temsilcilik Bürolarının Tesciline İlişkin Kontroller ve Usuller Hakkında 138/2024 sayılı Bakanlık Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

Evet. 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun, şubenin BAE denetçi siciline kayıtlı bir denetçisi olmasını ve her yıl bilançosunu, kesin hesaplarını, denetçi raporunu ve varsa ana şirketin kesin hesaplarının bir kopyasını yetkili makama ve Bakanlığa sunmasını zorunlu tutar. 138/2024 sayılı Bakanlık Kararı, son mali yıla ait denetlenmiş kesin hesabı şube tescilinin yenilenmesinin koşulu yapar; yenileme, belgenin süresi dolmadan önceki ay içinde yapılır. Aynı karar bir denetim firmasının görev süresini art arda altı yılla sınırlar ve üç yıl sonra sorumlu ortağın değişmesini ister. Muhasebe ekibimiz şube hesaplarını bu standartta hazırlar; denetçiyi ve başvuruları koordine eder.

Kaynaklar: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Yabancı Şirketlerin Şube ve Temsilcilik Bürolarının Tesciline İlişkin Kontroller ve Usuller Hakkında 138/2024 sayılı Bakanlık Kararı; BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun (erişim: 24 Ekim 2026)

Federal mevzuattan çok ilgili emirliğin lisans kontrol listesine bağlıdır. 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun ile 138/2024 sayılı Bakanlık Kararı; Bakanlık onayı, emirlik lisansı, sicil kaydı, yasal temsilci ve denetçi öngörür, tescil belgeleri arasında ulusal acenteyi saymaz. Bazı ekonomi daireleri ise hâlâ istemektedir: Ras Al Khaimah Ekonomik Kalkınma Dairesi'nin yabancı şirket şubesi açılışına ilişkin yayımlanmış koşulları, Bakanlık ön onayı ve tasdikli ana şirket belgelerinin yanında, lisans için hizmet acentesi olarak bir BAE vatandaşının pasaport ve kimlik kopyalarını da içerir. Emirliğinizdeki lisans makamının güncel listesini kontrol ederiz; acente gerekiyorsa sabit ücretli bir acentelik sözleşmesiyle düzenleriz.

Kaynaklar: Ras Al Khaimah Hükûmeti (rak.ae) — Yabancı Şirketler İçin Şube Açılışı; BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Yabancı Şirketlerin Şube ve Temsilcilik Bürolarının Tesciline İlişkin Kontroller ve Usuller Hakkında 138/2024 sayılı Bakanlık Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)

Ana şirket. Şube ayrı bir tüzel kişi değildir; DMCC bunu açıkça ifade eder: şube ana şirketin uzantısıdır ve ana şirket tam sorumluluk taşır, bağlı şirketin ise kendi yükümlülükleri vardır. 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun erken başlamaya kişisel bir yaptırım da ekler: yabancı şirket veya şubesi lisans ve tescil işlemleri tamamlanmadan faaliyete geçerse, bu faaliyeti yürüten kişiler ondan müteselsilen sorumlu olur. Bu nedenle lisans ve Bakanlık kaydı birlikte elde edilmeden şubenin sözleşme imzalamasına veya personel almasına izin vermeyiz. Sorumluluğun ayrıştırılması sadelikten daha önemliyse bağlı şirket daha uygun biçimdir ve bunu açıkça söyleriz.

Kaynaklar: Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) — Şube açma; BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Ticari Şirketler Hakkında 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun (erişim: 24 Ekim 2026)

Evet; yol farklıdır. 2021 tarihli ve 32 sayılı Federal Kararname-Kanun, serbest bölgelerde lisanslı yabancı şirketleri ana kara lisans kuralının dışında tutar; şubeyi serbest bölge otoritesi kendi düzenlemeleri uyarınca lisanslar. BAE hükûmet portalı, serbest bölgelerin tescil ettiği kuruluş türleri arasında yerel veya uluslararası şirket şubesini sayar ve her serbest bölgenin her türü tescil etmediğini belirtir. Örneğin DMCC yabancı şirket şubelerini tescil eder ve sürecin yaklaşık on iş günü sürdüğünü açıklar. Serbest bölge şubesi, bölgenin lisanslı kapsamıyla sınırlıdır; ana karada onshore ticaret için yine ana kara lisansı gerekir. DMCC, RAKEZ, IFZA, Acman, Masdar City ve Dubai South'ta akrediteyiz ve şubeleri doğrudan otorite nezdinde tescil ederiz.

Kaynaklar: BAE Hükûmet Portalı (u.ae) — Serbest bölgede iş kurma; Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) — Şube açma (erişim: 24 Ekim 2026)

Zamanında yenileyin ya da askıya alma yolunu kullanın. 138/2024 sayılı Bakanlık Kararı uyarınca tescil belgesi bir yıl geçerlidir ve süresi dolmadan önceki ay içinde yenilenir; iki yıl art arda yenilenmeyen şube idari olarak silinir. İhlal tespit edilen şubeye yazılı uyarı yapılır, silinmeden önce en fazla üç aylık düzeltme süresi tanınır ve yeniden tescil ancak bir yıl sonra mümkündür. Faaliyete ara vermek isteyen ana şirket, şubenin kayıtlı personeli bulunmaması ve emirlik lisansının da askıya alınması koşuluyla tescilin bir ila üç yıl arasında askıya alınmasını talep edebilir. Kapatma için biri Arapça olmak üzere iki yerel gazetede alacaklıları bir ay içinde itiraza davet eden ilan gerekir. Üç işlemi de biz yönetiriz.

Kaynak: BAE Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (MoET) — Yabancı Şirketlerin Şube ve Temsilcilik Bürolarının Tesciline İlişkin Kontroller ve Usuller Hakkında 138/2024 sayılı Bakanlık Kararı (erişim: 24 Ekim 2026)