Niederlassung

Ja, über eine lizenzierte Niederlassung oder Repräsentanz. Das Bundesgesetzesdekret Nr. (32) von 2021 über Handelsgesellschaften bestimmt, dass ein ausländisches Unternehmen – abgesehen von in Freizonen lizenzierten Gesellschaften – in den VAE weder eine Tätigkeit ausüben noch ein Büro oder eine Niederlassung errichten darf, ohne eine Lizenz der zuständigen Behörde des Emirats mit Zustimmung des Wirtschaftsministeriums; die Lizenz nennt die zulässige Tätigkeit. Vor Aufnahme der Tätigkeit muss das Unternehmen zudem im Register ausländischer Gesellschaften des Ministeriums eingetragen sein. Die Niederlassung hat keine eigene Rechtspersönlichkeit; das Gesetz behandelt sie als Sitz der Muttergesellschaft für deren Tätigkeit in den VAE. Wir holen die Zustimmung des Ministeriums, die Lizenz des Emirats und die Registereintragung nacheinander ein.

Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Bundesgesetzesdekret Nr. (32) von 2021 über Handelsgesellschaften (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Im Tätigkeitsumfang. Eine Niederlassung ist für die in ihrer Lizenz genannte Tätigkeit der Muttergesellschaft zugelassen und kann in den VAE Verträge schließen und Rechnungen stellen. Eine Repräsentanz ist nach Artikel 339 des Bundesgesetzesdekrets Nr. (32) von 2021 auf die Untersuchung von Märkten und Produktionsmöglichkeiten beschränkt und darf keine Handelstätigkeit ausüben – sie kann also werben und Kontakte pflegen, aber nicht verkaufen. Auch die Berichtspflichten unterscheiden sich: Artikel 338 verlangt von Niederlassungen eine eigene Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, die Bestellung eines in den VAE registrierten Abschlussprüfers und die jährliche Einreichung der geprüften Abschlüsse bei der zuständigen Behörde und beim Ministerium; Repräsentanzen sind davon ausgenommen. Wir beraten, welche Form zu der tatsächlich geplanten Tätigkeit passt.

Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Bundesgesetzesdekret Nr. (32) von 2021 über Handelsgesellschaften (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Drei Stufen, festgelegt im Ministerialbeschluss Nr. (138) von 2024 vom 30. Juli 2024. Erstens eine acht Monate gültige Erstgenehmigung des Wirtschaftsministeriums; beizufügen sind die Reservierung des Handelsnamens, die Erstgenehmigung des Emirats, ein legalisierter Registerauszug aus dem Heimatland mit Name, Rechtsform, Gesellschaftern, Kapital, Gründungsdatum und Tätigkeit der Muttergesellschaft, deren Beschluss zur Eröffnung der Niederlassung und zur Bevollmächtigung des Vertreters sowie die Angaben zum gesetzlichen Vertreter. Zweitens die Lizenz der zuständigen Behörde des Emirats. Drittens, binnen eines Monats nach Lizenzerteilung, die Eintragung im Register des Ministeriums mit einer ein Jahr gültigen Bescheinigung. Fremdsprachige Unterlagen müssen im Ausland legalisiert und von einem zertifizierten Übersetzer ins Arabische übersetzt werden. Wir führen alle drei Stufen durch und besorgen die Übersetzungen.

Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Ministerialbeschluss Nr. 138/2024 über die Kontrollen und Verfahren zur Registrierung von Niederlassungen und Repräsentanzen ausländischer Gesellschaften (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Ja. Das Bundesgesetzesdekret Nr. (32) von 2021 verpflichtet jede Niederlassung, einen im Abschlussprüferregister der VAE eingetragenen Prüfer zu bestellen und der zuständigen Behörde sowie dem Ministerium jährlich Bilanz und Jahresabschluss, den Prüfbericht und gegebenenfalls eine Kopie des Jahresabschlusses der Muttergesellschaft vorzulegen. Der Ministerialbeschluss Nr. (138) von 2024 macht den geprüften Jahresabschluss des letzten Geschäftsjahres zur Voraussetzung für die Verlängerung der Registrierung, die im Monat vor Ablauf der Bescheinigung fällig wird, und begrenzt die Mandatsdauer einer Prüfungsgesellschaft auf sechs aufeinanderfolgende Jahre mit Wechsel des verantwortlichen Prüfungspartners nach drei Jahren. Unser Buchhaltungsteam erstellt die Abschlüsse der Niederlassung nach diesem Standard und koordiniert Abschlussprüfer und Einreichungen.

Quellen: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Ministerialbeschluss Nr. 138/2024 über die Kontrollen und Verfahren zur Registrierung von Niederlassungen und Repräsentanzen ausländischer Gesellschaften; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Bundesgesetzesdekret Nr. (32) von 2021 über Handelsgesellschaften (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Das hängt von der Lizenzierungsliste des Emirats ab, nicht vom Bundesrecht. Das Bundesgesetzesdekret Nr. (32) von 2021 und der Ministerialbeschluss Nr. (138) von 2024 nennen die Zustimmung des Ministeriums, die Lizenz des Emirats, die Registereintragung, einen gesetzlichen Vertreter und einen Abschlussprüfer – ein nationaler Agent steht nicht unter den Registrierungsunterlagen. Einige Wirtschaftsbehörden verlangen ihn dennoch: Die veröffentlichten Anforderungen des Department of Economic Development von Ras Al Khaimah für die Eröffnung einer Niederlassung eines ausländischen Unternehmens umfassen Kopien von Reisepass und Ausweis eines VAE-Staatsbürgers als Dienstleistungsagent für die Lizenz, neben der Erstgenehmigung des Ministeriums und den legalisierten Unterlagen der Muttergesellschaft. Wir prüfen die aktuelle Liste der Lizenzbehörde Ihres Emirats und stellen, wo ein Agent verlangt wird, einen solchen über einen Agenturvertrag mit Festhonorar.

Quellen: Regierung von Ras Al Khaimah (rak.ae) — Eröffnung von Niederlassungen ausländischer Unternehmen; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Ministerialbeschluss Nr. 138/2024 über die Kontrollen und Verfahren zur Registrierung von Niederlassungen und Repräsentanzen ausländischer Gesellschaften (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Die Muttergesellschaft. Eine Niederlassung ist keine eigene juristische Person; DMCC bringt es auf den Punkt: Die Niederlassung ist eine Erweiterung der Muttergesellschaft, die in vollem Umfang haftet, während eine Tochtergesellschaft eigene Verbindlichkeiten hat. Das Bundesgesetzesdekret Nr. (32) von 2021 fügt für einen verfrühten Start eine persönliche Konsequenz hinzu: Nimmt ein ausländisches Unternehmen oder seine Niederlassung die Tätigkeit auf, bevor Lizenzierung und Registrierung abgeschlossen sind, haften die handelnden Personen dafür gesamtschuldnerisch. Deshalb lassen wir eine Niederlassung weder Verträge unterzeichnen noch Personal einstellen, bevor Lizenz und Registrierung beim Ministerium vorliegen. Wo die Haftungsabschirmung wichtiger ist als die Einfachheit, ist eine Tochtergesellschaft die bessere Form – und das sagen wir auch.

Quellen: Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) — Eröffnung einer Niederlassung; Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Bundesgesetzesdekret Nr. (32) von 2021 über Handelsgesellschaften (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Ja, der Weg ist jedoch ein anderer. Das Bundesgesetzesdekret Nr. (32) von 2021 nimmt in Freizonen lizenzierte ausländische Gesellschaften von der Festland-Lizenzpflicht aus; die Freizonenbehörde lizenziert die Niederlassung nach ihren eigenen Vorschriften. Das Regierungsportal der VAE führt die Niederlassung eines lokalen oder internationalen Unternehmens unter den Rechtsformen, die Freizonen registrieren, mit dem Hinweis, dass nicht jede Freizone jede Form anbietet. DMCC etwa registriert Niederlassungen ausländischer Unternehmen und gibt für das Verfahren rund zehn Arbeitstage an. Eine Freizonenniederlassung ist auf den lizenzierten Rahmen der Zone beschränkt; für den Handel onshore auf dem Festland bleibt eine Festlandlizenz erforderlich. Wir sind in DMCC, RAKEZ, IFZA, Ajman, Masdar City und Dubai South akkreditiert und registrieren Niederlassungen dort direkt bei der Behörde.

Quellen: Regierungsportal der VAE (u.ae) — Unternehmensgründung in einer Freizone; Dubai Multi Commodities Centre (DMCC) — Eröffnung einer Niederlassung (abgerufen am 24. Oktober 2026)

Rechtzeitig verlängern oder die Aussetzung nutzen. Nach dem Ministerialbeschluss Nr. (138) von 2024 gilt die Registrierungsbescheinigung ein Jahr und ist im Monat vor Ablauf zu verlängern; eine zwei aufeinanderfolgende Jahre nicht verlängerte Niederlassung wird von Amts wegen gelöscht. Bei festgestellten Verstößen ergeht eine schriftliche Verwarnung mit bis zu drei Monaten Frist zur Behebung, danach droht die Löschung; eine Neuregistrierung ist erst nach einem Jahr möglich. Will die Muttergesellschaft pausieren, kann sie die Aussetzung der Registrierung für ein bis drei aufeinanderfolgende Jahre beantragen, sofern bei den Behörden keine Beschäftigten für die Niederlassung geführt werden und auch die Lizenz des Emirats ausgesetzt ist. Die Schließung erfordert eine Anzeige in zwei lokalen Zeitungen, davon eine arabischsprachig, mit einmonatiger Einspruchsfrist für Gläubiger. Wir übernehmen alle drei Verfahren.

Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE (MoET) — Ministerialbeschluss Nr. 138/2024 über die Kontrollen und Verfahren zur Registrierung von Niederlassungen und Repräsentanzen ausländischer Gesellschaften (abgerufen am 24. Oktober 2026)