Що вимагає електронне виставлення рахунків
Електронне виставлення рахунків замінює паперові та PDF-рахунки структурованими цифровими документами, які передаються через затверджену платформу. Кожен рахунок потрібно сформувати в машинозчитуваному форматі (імовірно, на основі UBL 2.1 або подібного стандарту), передати на центральну платформу для перевірки та зберігати в цифровому архіві протягом обов'язкового строку. Система перевірятиме дотримання вимог щодо VAT у режимі реального часу й напряму пов'яже виставлення рахунка з поданням декларації з VAT.
Компаніям, які вже працюють із бухгалтерськими програмами — Xero, QuickBooks, Zoho чи подібними, — здебільшого треба буде лише переконатися, що програма вміє формувати рахунки в потрібному форматі та передавати їх затвердженим каналом. Для компаній, які досі виставляють рахунки вручну або у форматі PDF, зміни будуть набагато глибшими.
Графік і підготовка
Липень 2026 року — добровільний пілотний етап. Компанії можуть приєднатися, щоб випробувати систему, виявити проблеми з інтеграцією та навчити персонал ще до того, як нові правила стануть обов'язковими. Січень 2027 року — обов'язкове застосування для компаній із доходом понад 50 млн AED. Наступні етапи охоплять менші компанії; точні пороги та строки оприлюднять згодом.
Процеси ведення бухгалтерського обліку варто переглянути вже зараз. За нових правил кожен рахунок має відповідати бухгалтерським записам, тож розбіжності, які раніше могли б залишитися непоміченими під час ручної звірки, тепер виявлятимуться автоматично. По суті, це підвищить якість контролю в усьому ланцюгу фінансової звітності.
Цифрова стратегія FTA
Електронне виставлення рахунків — це найновіший крок у ширшій стратегії цифровізації FTA. Раніше вже з'явилися звіряння декларацій з корпоративного податку з деклараціями з VAT та оновлена система штрафів. Напрям незмінний: менше покладатися на самостійне декларування, посилити автоматичну перевірку та побудувати цифрову інфраструктуру комплаєнсу, яка зведе до мінімуму і ухилення, і ненавмисні помилки.
Пов'язана аналітика
Контроль за злиттями в ОАЕ у 2026: поріг у 300 млн AED, який має знати кожен покупецьПостанова Кабінету Міністрів № 3 від 2025 року встановлює обов’язкове повідомл … EmaraTax у 2026: як орієнтуватися в цифровій платформі FTAПлатформа EmaraTax від FTA забезпечує реєстрацію, подання звітності, сплату та … Корпоративний податок ОАЕ: другий сезон звітності та комплаєнс-пастки, у які потрапляє бізнесМожливості перевірок FTA зросли на 135 % у 2024 році. Обов’язкові аудити QFZP …Поетапне впровадження — де ми перебуваємо у 2026 році
Обов'язкове електронне виставлення рахунків в ОАЕ запроваджують поетапно згідно з Рішенням міністра № 244 від 2024 року та подальшими настановами Федерального податкового управління. В основі — модель із п'яти учасників на базі Peppol (емітент → акредитований постачальник послуг емітента → постачальник послуг отримувача → отримувач → обмін даними з FTA). Поетапність продумана навмисно: першими долучаються великі платники податків, потім ширше коло зареєстрованих платників VAT, і нарешті всі інші. Очікується, що до кінця 2027 року структуроване електронне виставлення рахунків стане звичайним для всіх операцій між компаніями, а паперові рахунки залишаться лише в окремих випадках, на які поширюється звільнення.
| Етап | Цільова дата | Сфера охоплення | Статус |
|---|---|---|---|
| Етап 1 — Пілотний | 3-й кв. 2025 | Великі компанії-добровольці | Завершено |
| Етап 2 — Великі платники податків | Лип. 2026 | Дохід від 50 млн AED або визначені компанії | Триває |
| Етап 3 — Малий і середній бізнес — платники VAT | 1-й кв. 2027 | Усі зареєстровані платники VAT | Оголошено |
| Етап 4 — Добровільне долучення менших компаній | 4-й кв. 2027 | Долучення за бажанням для компаній нижче порога VAT | Заплановано |
| Етап 5 — Рахунки державним органам | 1-й кв. 2027 | Лише рахунки державним органам | Оголошено |
П'ятикутна модель Peppol простими словами
Рахунок, що відповідає вимогам ОАЕ, — це не PDF і не електронний лист, а структурований XML-документ (UBL 2.1 з розширеннями для ОАЕ), який передається через акредитованого FTA постачальника послуг (ASP). Постачальник послуг емітента перевіряє структуру рахунка, накладає цифровий підпис і скеровує його мережею Peppol до постачальника послуг отримувача. FTA отримує копію в режимі реального часу, щоб звірити її з даними щодо VAT і корпоративного податку. Юридичну силу має саме структурований XML, а PDF, якщо його взагалі формують, — це лише зручна для читання копія, а не юридичний документ.
Що компаніям потрібно вирішити вже зараз
Тут важать три практичні рішення. Перше — який ASP обрати. FTA акредитувало дедалі довший перелік (понад 20 до середини 2026 року), що охоплює і місцевих постачальників, і міжнародні компанії мережі Peppol; вибір зазвичай залежить від наявних інтеграцій ERP. Друге — наскільки глибокою буде інтеграція з ERP. Пряма інтеграція через API дорожча на старті, але в масштабі значно дешевша за портал з ручним завантаженням. Третє — порядок в основних даних. Найчастіше пілот зривається не через технології, а через дані: недійсні TRN, невідповідні реєстрації VAT, адреси в довільному форматі там, де потрібні структуровані поля. Компанії, які впорядковують дані про клієнтів ще до інтеграції, проходять пілот із меншою кількістю помилок і швидшою звіркою.
Наслідки для суб'єктів вільних зон та DIFC/ADGM
Компанії вільних зон, які виставляють рахунки отримувачам у материковій зоні ОАЕ, переходять на нові правила на тому самому етапі, що й їхні материкові контрагенти. Компанії DIFC та ADGM не звільнені від базових вимог щодо VAT і CT: правила діють за ознакою податкової реєстрації, а не правової юрисдикції. Єдине питання, специфічне саме для зон, — це рахунки за операціями між компаніями вільних зон. Вони підпадають під нові правила, якщо обидві сторони зареєстровані платниками VAT, незалежно від того, чи є відповідне постачання кваліфікованим доходом для цілей QFZP.
Переваги для комплаєнсу
Найочевидніша стаття витрат на електронне виставлення рахунків — це інтеграція. А ось недооцінена перевага — звірка: за нових правил FTA зберігає записи про рахунки з продажу та купівлі в режимі реального часу для обох сторін кожної операції. Затяжні спори щодо кредитів вхідного VAT, невідповідних записів про купівлю та оспорюваних продажів зникають, адже всі користуються спільним джерелом даних. Компаніям, які вже ведуть дисциплінований облік, електронне виставлення рахунків знижує ризики під час перевірок. А компанії, які покладалися на неформальну звірку, нові правила змусять зробити структурне вдосконалення, яке так чи інакше було потрібне.
- Електронний рахунок — це структурований XML, переданий через Peppol, а не PDF чи електронний лист.
- Великі платники податків (дохід від 50 млн AED) долучаються поетапно з середини 2026 року, ширше коло зареєстрованих платників VAT — у 2027 році.
- Обирайте акредитованого FTA постачальника послуг (ASP), сумісного з вашою ERP, — портали з ручним введенням не масштабуються.
- Упорядкуйте основні дані про клієнтів перед пілотом: недійсні TRN та адреси — головна причина невдач.
- Компанії вільних зон та DIFC/ADGM переходять на нові правила за тим самим графіком, що й материкова зона: визначальною є податкова реєстрація, а не правова юрисдикція.
Погляд Polaris
Polaris веде бухгалтерський облік і забезпечує податковий комплаєнс для клієнтів у всіх юрисдикціях ОАЕ. Ми готуємо системи обліку та виставлення рахунків наших клієнтів до нових вимог, щоб перехід на електронне виставлення рахунків відбувся без збоїв, щойно правила наберуть чинності.
Замовити консультацію →