Umfassende Begleitung der Abschlussprüfung – von der Vorbereitung über die Koordination der Prüfungshandlungen vor Ort bis zu den Stellungnahmen zum Management Letter. So halten wir Störungen gering und sorgen für effiziente, beanstandungsfreie Prüfungsergebnisse.
Die Qualität der Prüfungsvorbereitung bestimmt unmittelbar die Kosten, die Dauer und das Ergebnis Ihrer gesetzlichen Abschlussprüfung. Schlecht vorbereitete Unterlagen führen zu längeren Prüfungshandlungen vor Ort, eingeschränkten Prüfungsurteilen und Beanstandungen im Management Letter, die regulatorische Komplikationen nach sich ziehen – gerade für im DIFC und ADGM beaufsichtigte Gesellschaften, bei denen Prüfungsfeststellungen aufsichtsrechtliche Maßnahmen auslösen können.
Polaris bildet die Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen und den externen Prüfern. Wir erstellen sämtliche Nachweisunterlagen, bearbeiten Informationsanfragen, klären offene Punkte während der Prüfung vor Ort und koordinieren die Stellungnahmen zu den Beanstandungen im Management Letter. Das Ergebnis: schnellere Prüfungen, klarere Prüfungsurteile und niedrigere Prüfungshonorare.
Für Gesellschaften, die sich erstmals einer Prüfung unterziehen, übernehmen wir die vollständige Vorbereitung: Wir ermitteln die Eröffnungsbilanz, dokumentieren die Bilanzierungsrichtlinien und führen das Team in die Erwartungen und Anforderungen des Prüfungsprozesses ein.
Die Wahl des richtigen Wirtschaftsprüfers ist eine strategische Entscheidung, kein bloßer Beschaffungsvorgang. Polaris führt das Ausschreibungsverfahren durch, verhandelt die Honorare und prüft die Auftragsschreiben. So stellen wir sicher, dass der gewählte Prüfer in Branchenkenntnis, geografischer Abdeckung und Serviceniveau zum Mandanten passt. Steht ein Wechsel des Prüfers an, gestalten wir den Übergang reibungslos.
Die Antworten stützen sich auf die veröffentlichten Regeln der Behörden und Aufsichtsstellen der VAE. Jede Antwort verlinkt auf ihre amtliche Quelle. Zuletzt geprüft am 5. November 2026.
Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind es. Artikel 27 des Federal Decree Law No. (32) of 2021 über Handelsgesellschaften bestimmt, dass jede Aktiengesellschaft und jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung einen oder mehrere Abschlussprüfer für die jährliche Prüfung ihrer Konten haben muss, und Artikel 102 verlangt, dass der Prüfer einer LLC jedes Jahr von der Gesellschafterversammlung bestellt wird. Artikel 27 verpflichtet die Gesellschaft zudem, bei der Erstellung ihrer periodischen und jährlichen Abschlüsse internationale Rechnungslegungsstandards und -grundsätze anzuwenden. Freizonengesellschaften unterliegen den Regeln ihrer eigenen Behörde, die etwa in DMCC und RAKEZ ebenfalls eine jährliche Prüfung verlangen. Wir unterstützen erstmals geprüfte Gesellschaften bei Auswahl und Bestellung des Prüfers und bereiten die Bücher für die erste Prüfung vor.
Quelle: Gesetzgebungsportal der VAE (Regierung der VAE) — Federal Decree Law No. (32) of 2021 über Handelsgesellschaften (englischer Text) (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Nur in zwei Fällen, nach der Ministerial Decision No. 84 of 2025 über geprüfte Jahresabschlüsse, erlassen vom Finanzministerium am 25. März 2025: ein Steuerpflichtiger, der keine Steuergruppe ist und im Steuerzeitraum Umsätze über 50.000.000 AED erzielt, sowie jede qualifizierte Freizonenperson, unabhängig vom Umsatz. Eine Steuergruppe muss geprüfte Abschlüsse für besondere Zwecke in der von der Federal Tax Authority vorgegebenen Form erstellen. Die Entscheidung gilt für Steuerzeiträume, die am oder nach dem 1. Januar 2025 beginnen, und hebt die Ministerial Decision No. 82 of 2023 auf, die für frühere Zeiträume weiterhin maßgeblich ist. Gesellschaften unterhalb der Schwelle brauchen für ihre Steuererklärung dennoch ordnungsgemäße Jahresabschlüsse; nur die Prüfungspflicht unterscheidet sich. Wir klären vor dem Jahresende, welcher Test gilt.
Quelle: Finanzministerium der VAE — Ministerial Decision No. 84 of 2025 über geprüfte Jahresabschlüsse für die Zwecke des Federal Decree-Law No. 47 of 2022 über die Besteuerung von Körperschaften und Unternehmen (abgerufen am 24. Oktober 2026)
In der Regel innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres, doch jede Behörde setzt ihre eigene Regel. Die am 29. April 2025 aktualisierte DMCC-Richtlinie zur Einreichung geprüfter Jahresabschlüsse gilt für alle DMCC-Gesellschaften einschließlich Tochtergesellschaften und Zweigniederlassungen und verlangt, dass die geprüften Abschlüsse und das Summary Sheet des Prüfers innerhalb von sechs Monaten nach Ende jedes Geschäftsjahres über das Mitgliederportal hochgeladen werden. Die veröffentlichten FAQ der RAKEZ besagen, dass alle in der RAKEZ gegründeten Gesellschaften für jedes Geschäftsjahr geprüfte Abschlüsse erstellen und innerhalb von sechs Monaten nach Jahresende einreichen müssen und dass eine verspätete Einreichung eine Geldbuße von 2.500 AED nach sich zieht. Die übrigen Freizonen, in denen wir als Registered Agent tätig sind, haben eigene Fristen, die wir je Mandant überwachen und über das Portal bedienen.
Quellen: Dubai Multi Commodities Centre Authority — Einreichung geprüfter Jahresabschlüsse und Summary Sheet (Richtlinie, Version 1, 29. April 2025); Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ) — RAKEZ – Häufig gestellte Fragen (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Nein. Die DMCC verlangt, dass der Prüfer als Approved Auditor bei der DMCCA registriert und auf ihrer Approved Auditors List geführt ist, mit einer begrenzten Ausnahme für Zweigniederlassungen mit Konzernprüfer. Die RAKEZ stellt klar, dass sie keine Abschlüsse akzeptiert, die von einer nicht auf der RAKEZ-Liste zugelassener Prüfer eingetragenen Gesellschaft erstellt wurden; ein zugelassener Prüfer ist dort eine Prüfungsgesellschaft der VAE, die nach den Durchführungsbestimmungen der RAKEZ eingetragen ist. Die Bestellung eines nicht gelisteten Prüfers birgt das Risiko, dass die Einreichung abgelehnt und die Frist versäumt wird. Wir prüfen den Status des Prüfers bei der zuständigen Behörde, bevor das Auftragsschreiben unterzeichnet wird, und steuern den Wechsel oder die Eintragung, wenn der bisherige Prüfer eines Mandanten nicht gelistet ist.
Quellen: Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ) — RAKEZ – Häufig gestellte Fragen; Dubai Multi Commodities Centre Authority — Einreichung geprüfter Jahresabschlüsse und Summary Sheet (Richtlinie, Version 1, 29. April 2025) (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Ja. Das vom Wirtschafts- und Tourismusministerium veröffentlichte Federal Decree Law No. (41) of 2023 über die Regulierung des Rechnungslegungs- und Prüfungsberufs bestimmt in Artikel 6, dass keine natürliche oder juristische Person den Beruf in den VAE ausüben oder eine seiner Leistungen erbringen darf, ohne zuvor die im Gesetz und seiner Durchführungsverordnung vorgesehenen Lizenzen erlangt zu haben; die Berufslizenz ist eine vom Ministerium ausgestellte Bescheinigung. Artikel 27 macht die Ausübung ohne Lizenz zur Straftat, geahndet mit mindestens drei Monaten Haft und/oder einer Geldstrafe von mindestens 100.000 AED und höchstens 2.000.000 AED. Ein von einer nicht lizenzierten Person unterzeichneter Bericht gefährdet die gesamte Einreichung. Wir prüfen vor jedem Auftrag die Lizenz des unterzeichnenden Partners ebenso wie die der Gesellschaft.
Quelle: Wirtschafts- und Tourismusministerium der VAE — Federal Decree Law No. (41) of 2023 über die Regulierung des Rechnungslegungs- und Prüfungsberufs (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Mindestens fünf Jahre, am Hauptsitz der Gesellschaft. Artikel 26 des Federal Decree Law No. (32) of 2021 über Handelsgesellschaften verpflichtet jede Gesellschaft, Buchführungsunterlagen über ihre Geschäftsvorfälle zu führen, die ein klares Bild ihrer Finanzlage vermitteln, und diese Unterlagen mindestens fünf Jahre ab Ende des Geschäftsjahres an ihrem Hauptsitz aufzubewahren. Prüfer stützen sich auf diese Grundlage: Unvollständige Bücher sind eine häufige Ursache für eingeschränkte Prüfungsurteile, verlängerte Prüfungshandlungen vor Ort und höhere Honorare. Andere Regelwerke setzen eigene Aufbewahrungsfristen, sodass fünf Jahre die Untergrenze und nicht die Obergrenze sind. Wir führen die Hauptbücher und ergänzenden Aufstellungen so, dass der Prüfpfad vollständig ist, bevor die Prüfer eintreffen – das ist es, was die Prüfung vor Ort verkürzt.
Quelle: Gesetzgebungsportal der VAE (Regierung der VAE) — Federal Decree Law No. (32) of 2021 über Handelsgesellschaften (englischer Text) (abgerufen am 24. Oktober 2026)
Ja, aber der erste Zeitraum ist flexibel. Artikel 28 des Federal Decree Law No. (32) of 2021 über Handelsgesellschaften verlangt, dass jede Gesellschaft ihr Geschäftsjahr in der Satzung festlegt, und erlaubt ein erstes Geschäftsjahr von sechs bis 18 Monaten ab dem Registrierungsdatum. Die RAKEZ wendet dieselbe Spanne an und nennt als Beispiel eine im Juli 2019 gegründete Gesellschaft, die ihren ersten Abschluss auf Dezember 2020 erstellt. Die Wahl ist bedeutsam: Ein kurzer erster Zeitraum zieht Prüfung und Einreichungsfrist vor, ein langer schiebt sie hinaus. Wir legen das Geschäftsjahr bei der Gründung mit Blick auf den Prüfungskalender und die Berichtstermine der Gruppe fest, damit die erste Prüfung dann stattfindet, wenn die Bücher bereit sind.
Quellen: Gesetzgebungsportal der VAE (Regierung der VAE) — Federal Decree Law No. (32) of 2021 über Handelsgesellschaften (englischer Text); Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ) — RAKEZ – Häufig gestellte Fragen (abgerufen am 24. Oktober 2026)
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