Qué exige la facturación electrónica
La facturación electrónica sustituye las facturas en papel y en PDF por documentos digitales estructurados que se transmiten a través de una plataforma autorizada. Cada factura debe generarse en un formato legible por máquina (probablemente basado en UBL 2.1 o en un estándar similar), enviarse a una plataforma central para su validación y conservarse en formato digital durante el periodo de archivo obligatorio. El sistema permitirá la verificación en tiempo real del cumplimiento del IVA, creando un vínculo digital directo entre la emisión de la factura y la presentación de la declaración de IVA.
Para las empresas que ya utilizan un software de contabilidad (Xero, QuickBooks, Zoho o plataformas similares), la transición consistirá sobre todo en comprobar que el programa pueda emitir las facturas en el formato exigido y transmitirlas por el canal autorizado. Para las que aún facturan de forma manual o en PDF, el cambio será más profundo.
Calendario y preparación
Julio de 2026: fase piloto voluntaria. Las empresas pueden adherirse para probar el sistema, detectar problemas de integración y formar al personal antes de que el mandato entre en vigor. Enero de 2027: obligatorio para las empresas con ingresos superiores a AED 50 millones. Fases posteriores: empresas de menor tamaño, con umbrales y plazos exactos que se publicarán más adelante.
Los procesos de contabilidad deben evaluarse ahora. El mandato exigirá que cada factura cuadre con los registros contables subyacentes: las discrepancias que podrían pasar inadvertidas en una conciliación manual se detectarán de forma automática. Esto supone, en la práctica, una mejora del control de calidad de toda la cadena de información financiera.
La estrategia digital de la FTA
La facturación electrónica es el elemento más reciente de la estrategia más amplia de digitalización de la FTA, tras el cruce de datos del impuesto de sociedades entre las declaraciones de IVA y las del impuesto de sociedades, y el marco sancionador reformado. El rumbo es claro: reducir la dependencia de la autoliquidación, ampliar la verificación automatizada y construir una infraestructura de cumplimiento digital que reduzca al mínimo tanto el fraude como el error involuntario.
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Polaris gestiona la contabilidad y el cumplimiento fiscal para clientes de todas las jurisdicciones de los EAU. Estamos preparando los sistemas de contabilidad y facturación de nuestros clientes para el cumplimiento de la facturación electrónica, garantizando una transición fluida cuando el mandato entre en vigor.
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