Registro
Todas las entidades sujetas a impuestos deben registrarse en EmaraTax. El registro del impuesto de sociedades requiere la licencia comercial, el Emirates ID del firmante autorizado, la escritura de constitución, los datos del ejercicio fiscal y los ingresos previstos. Una vez aprobado, el sistema genera un número de registro fiscal (TRN). El registro fuera de plazo conlleva una sanción fija de 10.000 AED; existe una exención por única vez que finaliza el 31 de julio de 2026 para las empresas con cierre de ejercicio en diciembre de 2025.
Presentación y pago
Las declaraciones del impuesto de sociedades se presentan a través de EmaraTax. La plataforma rellena de forma automática algunos campos a partir de los datos del registro. La declaración exige las cifras de ingresos y gastos, los ajustes por partidas no deducibles, la información sobre las operaciones con partes vinculadas, la opción por el régimen QFZP (si procede), la opción por el alivio para pequeñas empresas (si procede) y la cuota tributaria calculada. El pago se efectúa en la propia plataforma mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o e-Dirham.
Comunicaciones e inspección
Toda la correspondencia de la FTA (notificaciones de inspección, avisos de sanción, peticiones de aclaración) llega a través de EmaraTax. La bandeja de entrada de la plataforma es el canal de comunicación oficial. No haber visto una notificación por no consultar la plataforma no sirve como justificación. A los clientes de asesoramiento sobre el impuesto de sociedades de Polaris les supervisamos de forma activa la cuenta de EmaraTax para que no se pierda ninguna comunicación.
La plataforma admite también la declaración voluntaria, el mecanismo para corregir errores de declaraciones ya presentadas. El nuevo marco de sanciones prevé sanciones reducidas para la declaración voluntaria, de modo que corregir un error a tiempo sale bastante más barato que esperar a que la FTA lo descubra en una inspección.
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EmaraTax recibió una actualización importante en el primer trimestre de 2026 que reunió en un único panel de operaciones varios subportales que antes funcionaban por separado: el del VAT, el del impuesto de sociedades, el de los impuestos especiales, el de las aclaraciones fiscales y el de la declaración voluntaria. El cambio más visible es la bandeja de entrada unificada: cualquier carta de la FTA, consulta de inspección o aviso de sanción, sea cual sea el impuesto, llega ahora a un único flujo, con su marca de tiempo y descargable en PDF como rastro de auditoría. A nivel interno, la plataforma también ha trasladado su sistema de autenticación a UAE Pass para todos los administradores y firmantes autorizados, y desde el 31 de marzo de 2026 ha retirado el acceso clásico con usuario y contraseña para las cuentas nuevas.
Un segundo cambio relevante es la validación condicional previa a la presentación. Al redactar una declaración del impuesto de sociedades, EmaraTax señala ahora las incoherencias antes de que el usuario pueda presentarla: por ejemplo, un cuadro de operaciones con partes vinculadas que no cuadra con los estados financieros aportados, o un cálculo de la regla de limitación de intereses que no coincide con el EBITDA declarado por la entidad. La FTA ha explicado públicamente que el objetivo es reducir las modificaciones derivadas de errores y acortar la cadena de inspección.
Los plazos vigentes en el calendario actual
| Obligación | Hecho desencadenante | Plazo de 2026 |
|---|---|---|
| Registro del impuesto de sociedades | Entidades nuevas y registros fuera de plazo | En los tres meses siguientes a la constitución; sanción de 10.000 AED en caso de incumplimiento |
| Primera declaración del impuesto de sociedades | Empresas con cierre de ejercicio el 31 de diciembre de 2024 | 30 de septiembre de 2026 (prorrogado una vez desde junio) |
| Declaración trimestral del VAT | Sujetos pasivos estándar | Día 28 del mes siguiente al cierre del trimestre |
| Declaración mensual del VAT | Operadores de zonas designadas y contribuyentes de mayor tamaño | Día 28 del mes siguiente |
| Declaración voluntaria | Error material superior a 10.000 AED | En el plazo de un año desde que se detecta el error |
| Información sobre precios de transferencia | Operaciones con partes vinculadas superiores a 40 millones de AED | Se presenta junto con la declaración del impuesto de sociedades |
La autorización: agentes fiscales frente a firmantes autorizados
EmaraTax distingue tres funciones. El contribuyente es la propia entidad jurídica, identificada por su TRN. El firmante autorizado es un administrador o directivo que puede firmar y presentar declaraciones con las credenciales de la propia empresa. El agente fiscal es un profesional inscrito ante la FTA que actúa en virtud de un poder notarial; solo las firmas que cuentan con una licencia de agente fiscal de la FTA pueden presentar declaraciones en nombre de los contribuyentes en calidad de agentes (algo distinto del asesoramiento). Cuando Polaris presenta declaraciones en nombre de un cliente del impuesto de sociedades, el encargo se articula mediante un poder notarial formal y EmaraTax registra la presentación tanto con el número de agente de la firma como con el TRN del cliente; ese rastro resulta esencial si la declaración se inspecciona más adelante.
El cuadro de sanciones vigente
| Infracción | Sanción por primera vez | Reiterada / continuada |
|---|---|---|
| Registro fuera de plazo del impuesto de sociedades | 10.000 AED | Se duplica a la segunda infracción |
| Presentación fuera de plazo de la declaración del impuesto de sociedades | 500 AED durante los primeros 12 meses; 1.000 AED a partir de entonces | +1.000 AED/mes indefinidamente |
| Pago fuera de plazo del impuesto de sociedades | 14 % anual sobre el saldo pendiente | Con capitalización mensual |
| Declaración incorrecta: error superior a 10.000 AED | 15 % de la cuota no declarada | Hasta el 75 % si es intencionado |
| Incumplimiento de la conservación de registros (mínimo 5 años) | 10.000 AED | 20.000 AED en caso de reincidencia |
| Declaración del VAT por debajo de lo debido | 5 % del VAT no pagado más intereses de demora | Hasta el 50 % si la declaración errónea es intencionada |
El procedimiento práctico que aplicamos a los clientes del impuesto de sociedades
Para los clientes del impuesto de sociedades de Polaris, el trabajo en EmaraTax se organiza en torno a un cierre contable mensual. La contabilidad se concilia con el balance de comprobación antes del séptimo día hábil. Los ajustes fiscales (gastos no deducibles, devengos, marcado de las operaciones con partes vinculadas) se realizan antes del décimo día hábil. El cálculo del impuesto de sociedades se ensaya cada trimestre, de modo que la presentación del cierre de ejercicio sea una confirmación y no una sorpresa. Cuando un cliente opta por el estatus de QFZP, la prueba de minimis para los ingresos no cualificados se vigila frente a los ingresos reales, de manera que cualquier incumplimiento se detecte a tiempo para corregirlo dentro del mismo ejercicio y no después de presentar la declaración.
- EmaraTax es ahora el canal único para el impuesto de sociedades, el VAT, los impuestos especiales, las aclaraciones y la declaración voluntaria: los subportales antiguos se han retirado.
- La validación previa a la presentación de 2026 hace que la mayoría de las incoherencias sencillas se detecten antes de presentar, pero no sustituye a una revisión de fondo.
- La bandeja de entrada unificada es el canal oficial: consultarla cada semana es lo mínimo exigible; no haber visto un aviso no sirve como justificación.
- El registro fuera de plazo es el error más barato de evitar: 10.000 AED fijos, que se duplican en caso de reincidencia.
- Un agente fiscal inscrito presenta las declaraciones en virtud de un poder notarial; Polaris cuenta con la inscripción como agente fiscal de la FTA, además de su licencia TCSP.
La perspectiva de Polaris
Polaris gestiona todas las interacciones con EmaraTax de los clientes del impuesto de sociedades y del VAT, desde el registro y la presentación de declaraciones hasta el procesamiento de los pagos y la gestión de la correspondencia con la FTA.
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